Кадровику

Как считать отпускные при переводе совместителя на основную работу: инструкция Минтруда

Трудовой кодекс позволяет гражданам подрабатывать в свободное от основной работы время, как у своего же нанимателя, так и в других местах. Такая подработка является совместительством и оформляется отдельным трудовым договором, даже если гражданин подрабатывает по месту основной работы. При этом никаких ограничений по количеству дополнительных договоров Трудовой кодекс не содержит.

В письме № 14-1/ООГ-3886 от 28.09.2026 Минтруд разъяснил, как перевести внутреннего совместителя на основное место работы и начислить ему отпускные. Чиновники отметили, что такой перевод не прерывает трудовые отношения. Достаточно оформить допсоглашение к трудовому договору, в котором исключить условие о совместительстве и прописать условия о режиме работы, зарплате и других требованиях к основной работе.

При начислении отпускных Минтруд рекомендует работодателям руководствоваться общими правилами, установленными в ТК РФ и Положении о расчете среднего заработка. Никаких специальных правил для начисления отпускных при переводе совместителя на основную работу эти акты не содержат. И это логично, ведь трудовые отношения в такой ситуации не прерываются.

Специалисты ведомства напомнили порядок расчета отпускных:

● в расчет нужно включить все выплаты, непосредственно связанные с выполнением трудовой функции, — зарплату, премии, поощрения и вознаграждения;
● не входят в расчет выплаты социального характера — матпомощь, оплата за работника социальных благ и услуг;
● на основании сведений о зарплате за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, и фактически отработанном времени за этот период нужно рассчитать среднедневной заработок и умножить его на количество дней отпуска. #совместитель #отпускные

Источник: Время Бухгалтера

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за октябрь

Утвердили новый перечень работ, на которых запрещен труд несовершеннолетних. Проходит эксперимент по подписанию кадровых документов через МАХ. Опубликован список документов, которые инспекция труда может запрашивать у работодателей. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

Утвердили новый перечень работ, запрещенных для лиц до 18 лет. Его понадобится применять с 1 марта 2027 года. Подробнее в нашей новости.

Минтруд проводит эксперимент по подписанию кадровых документов через мессенджер МАХ. Он продлится до 15 декабря 2026 года. Подробнее в нашей новости.

📍Разъяснения ведомств

На сайте Роструда опубликовали список документов, которые инспекция труда может требовать в рамках надзора за соблюдением трудового права. Подробнее в нашей новости.

Минтруд разъяснил, что новый медосмотр при переводе работника нужен не всегда. Подробнее в нашей новости.

📍Проекты

Работодателей могут обязать предоставлять информацию профсоюзам не позже месяца со дня получения от них запроса. Такой срок предлагают установить для случаев, когда сведения нужны, чтобы проверять в том числе соблюдение трудового законодательства. Поправки к ТК РФ приняли в первом чтении. Подробнее в нашей новости.

Минтруд хочет автоматизировать наказания за нарушения при подаче сведений о трудовой деятельности. Публичное обсуждение документа завершат 9 ноября 2026 года. Подробнее в нашей новости.

Предложили уточнить срок действия особенностей регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Применять их хотят до 1 января 2028 года, а не до 1 января 2027 года, как планировали. Общественное обсуждение проекта завершили 22 октября. Подробнее в нашей новости.

Минтруд подготовил поправки к ТК РФ об использовании мессенджера МАХ в электронном кадровом документообороте. Публичное обсуждение проекта завершили 16 октября. Подробнее в нашей новости.

📍Судебная практика

ВС РФ разъяснил, что запрет увольнять беременных можно применить и к расторжению договора по собственному желанию. Подробнее в нашей новости.

КС РФ высказал мнение о выходном пособии при увольнении по инициативе работника. Подробнее в нашей новости.

ВС РФ напомнил о проверке исключительности случая при выплате среднего заработка за третий месяц после сокращения. Подробнее в нашей новости.

⚖️ Если ИП не хочет в штат, то его даже ГИТ не заставит заключить трудовой договор

Работодателю пришлось через суд доказывать, что трудиснпекторы выдали ему неисполнимое предписание. В начале 2026 года в компанию с внеплановой выездной проверкой нагрянули трудинспекторы, у которых сработал индикатор риска «самозанятые». Контролёры решили не уходить с пустыми руками и во что бы то ни стало найти у работодателя нарушение. И нашли! Выяснилось, что у этой организации в штате не было своих газелистов, зато она регулярно заключала договоры ГПХ на исполнение услуг по развозу их продукции. Поэтому компанию обязали со всеми двенадцатью предпринимателями заключить трудовые договоры.

Судьям работодатель заявил, что на постоянной основе водитель газели в штате не требуется. Компании пришлось даже собирать всю дюжину газелистов, по которым выдали предписание, и отбирать у них письменный отказ от заключения трудового договора. Потому что эти исполнители в штат не особо-то и рвались. В пользу компании сыграл ещё и тот факт, что все договоры ГПХ уже были расторгнуты, что подтверждается соглашениями о расторжении. В итоге все три инстанции признали, что ГИТ выписала неисполнимое предписание и отменили его.

В ответ на жалобу трудинспекторов суды указали: «Ссылки подателя жалобы на то, что отказ физического лица направлен исключительно на уклонение от правовых последствий (уплата налогов работодателем, предоставление отпуска), и уже не может аннулировать выявленный факт нарушения не влияют на законность выводов судов неисполнимости требования предписания именно о заключении трудовых договоров в отсутствии на то воли физического лица». #трудовойдоговор

Документ: кассационное определение Восьмого КСОЮ от 21.10.2026 № 88А-18813/2026

Источник: kdelo.ru

Требования к воинскому учету постоянно меняются, но с Высшей школой Кадровика вы не останетесь в одиночестве со всеми изменениями. Подготовили тестирование, с которым без рисков проверите себя.

🔔 Проходите тестирование и получите в подарок 2 дня обучения в программе «Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных».

Успеете провести полный аудит документации и отчетности, чтобы избегать претензий со стороны проверяющих.

Тестирование по ссылке ➡️

Должен ли работодатель ознакомить работника с приказом о приеме на работу

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель ознакомить работника с приказом о приеме на работу под подпись в течение трех рабочих дней со дня начала работы.

Ведомство напоминает, что согласно статье 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Статья 62 ТК РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Таким образом, работодатель не обязан ознакомлять работника с приказом о приеме на работу под подпись. Указанная обязанность, установленная частью 2 статьи 68 ТК РФ, утратила силу 22.11.2021.

В настоящее время ответственность работодателя за неознакомление работника с приказом о приеме на работу законом не установлена. Выдавать копию приказа о приеме на работу работнику работодатель обязан только в случае его издания и получения от работника письменного заявления о выдаче.

Только в этом случае за невыдачу копии приказа работодатель может быть привлечен к административной ответственности. #приемнаработу

Источник: buh.ru

⚖️ Неполное рабочее время должно быть установлено в трудовом договоре

Работник может быть принят на работу на неполное рабочее время, такая форма занятости определяется только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Соглашение сторон подразумевает, что условие должно быть включено в трудовой договор. Поэтому если договор условий о неполном рабочем времени не содержит, считается, что сотрудник работает на полную ставку, даже если в приказе о приеме указано на установление неполного рабочего времени.

Такой вывод сделали судьи Восьмого КСОЮ в определении от 11.08.2026 № 88-10898/2026 при рассмотрении требования работника о доначислении оплаты труда до МРОТ. Работодатель настаивал на корректном размере зарплаты с учетом неполной ставки в соответствии с приказом о приеме на работу. Однако в связи с отсутствием условия о неполном рабочем времени в трудовом договоре судьи встали на сторону работника.

❗️Напомним также, согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ, основанием для приема на работу является не приказ (как ранее), а трудовой договор. Поэтому выводы Восьмого КСОЮ закономерны. #рабочеевремя

Документ: Определение Восьмого КСОЮ от 11.08.2026 № 88-10898/2026

Источник: its.1c.ru