Открытый канал ID 76365482633280

Практика Excel с Олесей Ли

Я Олеся Ли, автор и преподаватель курсов по Excel, Word и PowerPoint в УЦ «Всё понятно». С 2015 года помогаю людям перестать бояться таблиц и начать работать в них быстро и уверенно.
В этом канале делюсь тем, что даю ученикам на занятиях: конкретные техники, разборы типичных ошибок, приёмы для реальной работы.
Работаем только индивидуально, ведь человеку нужен человек. Напиши мне лично, разберёмся

Каналов в рубрике
1 595
Место этого канала
№ 590
Открыть рубрику →
Открыть в MAX

Публикации за период

По реакциям

Поиск и вся лента — после бесплатной регистрации. Свои даты — по подписке; владелец канала видит их бесплатно. Сортировка по реакциям — по подписке. Зарегистрироваться

Загрузка…

Часто думают, что на занятии преподаватель просто показывает кнопки.

На деле нам важнее начать с разговора: что вам нужно получить в итоге и откуда взялась эта таблица.

Потом вместе перебираем варианты. Иногда хватит формулы, иногда проще сводная, а где-то лучше Power Query или готовый шаблон.

Вслух это обсуждать удобнее, чем гадать в одиночку: в споре быстро видно, какой путь проще.

Выбираем то, что подходит под вашу задачу и ваш уровень. Не самое хитрое решение, а то, которое вы потом сами сможете повторить.

Так у нас проходят занятия, и в выходной хорошо об этом напомнить: решение чаще находится в разговоре.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 7
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Ошибка #Н/Д в ВПР часто пугает: кажется, что сломался весь файл. На деле Excel просто сообщает: «Такого значения в справочнике я не нашёл».

Поэтому паниковать не нужно, лучше пройтись по короткому списку. Есть ли этот код в справочнике вообще? Нет ли лишнего пробела в начале или в конце?

Не лежит ли в одной таблице число, а в другой такой же код, но как текст?

Чаще всего причина находится на втором-третьем пункте. Формула при этом может быть написана верно.

На занятиях мы учим сначала читать ошибку, а уже потом править формулу. Тогда #Н/Д становится подсказкой, куда смотреть.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 16
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Открываешь чужую таблицу, а в шапке колонка «Сумма2» или просто «Данные».

Приходится листать вниз, угадывать, что там лежит, и на всякий случай писать автору.

Понятное название колонки стоит пары секунд при создании. Дата, Проект, Ответственный, Статус, План, Факт - и вопросов уже нет.

Единицы измерения тоже лучше вынести в заголовок: «План, ₽» сразу говорит, в чём считаем.

Еще важна одинаковость.

Если в одной колонке «Дата», а в другой «дата заказа (дд.мм)», глаз спотыкается, а фильтры и формулы потом работают с большим трудом.

Заголовки читают все, кто откроет файл. Один раз их продумать выгоднее, чем каждому по отдельности разбираться, что где.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 18
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Если бы Excel был человеком, то сводная таблица работала бы у него в отделе аналитики.

Вы приносите ей полторы тысячи строк продаж, которые вы три дня собирали по файлам.

Она смотрит на них пару секунд, спокойно говорит «ну, давайте посмотрим по менеджерам» и за минуту выдаёт итог.

А потом вы просите то же самое, но по месяцам. Она не обижается и не просит всё переделать. Перетаскиваете поле на другое место, и готово.

Единственное, что её огорчает, - пустые ячейки и объединённые заголовки в исходных данных.

С такими она работать не любит и тихо обновляется с ошибкой.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 19
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Если кажется, что для Excel вы уже опоздали, давайте разберёмся, откуда эта мысль.

Обычно за ней стоит не возраст, а страх, что придётся догонять всех сразу.

Учиться можно в своём темпе. Один шаг в день, одна небольшая задача: сначала ввести данные, потом сложить столбец, потом собрать первую таблицу.

Через пару недель это уже не пугает.

Excel нужен для обычной работы: таблицы, отчёты, планирование. С таким навыком вы всегда будете ценным специалистом, сколько бы вам ни было лет.

Поздно не учиться, поздно только откладывать.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 23
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
▶ видео
Одному из наших учеников на собеседовании задали вопрос: «Что вы будете делать, когда листы в Excel закончатся?»

Он растерялся и честно в этом признался.

Потом мы разобрали вопрос вместе. Фиксированного лимита листов в книге нет, всё упирается в память и ресурсы компьютера.

И если листов стало столько, что они могут закончиться, дело уже не в Excel.

Скорее всего, с данными что-то пошло не так: их разнесли по десяткам вкладок вместо одной таблицы.

Хороший ответ на собеседовании выглядит так: лимита нет, а если листов слишком много, я пересмотрю структуру и сведу данные в одну таблицу.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 28
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Школьник делает проект в Word, студентка собирает презентацию для курсовой, специалист сводит отчёт в Excel, а кто-то просто оформляет семейный фотоальбом для себя.

Один и тот же набор программ - а задачи совсем разные.

Если часто делаете похожие документы - school-проект, отчёт, презентацию - сохраните один файл как шаблон.

В Word и PowerPoint это "Сохранить как" → тип файла "Шаблон".

В следующий раз не собираете структуру заново, а открываете готовую заготовку и меняете только содержание.

Экономит минут двадцать каждый раз, особенно если формат документа повторяется.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 25
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
ВКонтакте Телеграм Одноклассники
Избранное в datool.ru

Следите за каналом в личном кабинете

Зарегистрируйтесь в datool.ru, чтобы добавить канал «Практика Excel с Олесей Ли» в избранное и отслеживать его показатели.

Зарегистрироваться
Для владельцев каналов

Подтвердите свой канал

Войдите или зарегистрируйтесь в datool.ru, затем добавьте нашего бота в канал по инструкции в личном кабинете. После проверки владения замок исчезнет и вам станет доступно управление каналом.

Войти или зарегистрироваться

Сообщить о неточности

Опишите, что нужно исправить. Если есть источник, добавьте ссылку.

Вы покидаете datool.ru

Ссылка ведёт на внешний сайт. datool.ru не отвечает за его содержимое — проверьте адрес, прежде чем вводить пароли или платёжные данные.

Переход через 10 с

Перейти