Открытый канал ID 76365482633280

Практика Excel с Олесей Ли

Я Олеся Ли, автор и преподаватель курсов по Excel, Word и PowerPoint в УЦ «Всё понятно». С 2015 года помогаю людям перестать бояться таблиц и начать работать в них быстро и уверенно.
В этом канале делюсь тем, что даю ученикам на занятиях: конкретные техники, разборы типичных ошибок, приёмы для реальной работы.
Работаем только индивидуально, ведь человеку нужен человек. Напиши мне лично, разберёмся

Каналов в рубрике
1 595
Место этого канала
№ 590
Открыть рубрику →
Открыть в MAX

Публикации за период

По реакциям

Поиск и вся лента — после бесплатной регистрации. Свои даты — по подписке; владелец канала видит их бесплатно. Сортировка по реакциям — по подписке. Зарегистрироваться

Загрузка…

Часто думают, что на занятии преподаватель просто показывает кнопки.

На деле нам важнее начать с разговора: что вам нужно получить в итоге и откуда взялась эта таблица.

Потом вместе перебираем варианты. Иногда хватит формулы, иногда проще сводная, а где-то лучше Power Query или готовый шаблон.

Вслух это обсуждать удобнее, чем гадать в одиночку: в споре быстро видно, какой путь проще.

Выбираем то, что подходит под вашу задачу и ваш уровень. Не самое хитрое решение, а то, которое вы потом сами сможете повторить.

Так у нас проходят занятия, и в выходной хорошо об этом напомнить: решение чаще находится в разговоре.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 7
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Ошибка #Н/Д в ВПР часто пугает: кажется, что сломался весь файл. На деле Excel просто сообщает: «Такого значения в справочнике я не нашёл».

Поэтому паниковать не нужно, лучше пройтись по короткому списку. Есть ли этот код в справочнике вообще? Нет ли лишнего пробела в начале или в конце?

Не лежит ли в одной таблице число, а в другой такой же код, но как текст?

Чаще всего причина находится на втором-третьем пункте. Формула при этом может быть написана верно.

На занятиях мы учим сначала читать ошибку, а уже потом править формулу. Тогда #Н/Д становится подсказкой, куда смотреть.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 16
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Открываешь чужую таблицу, а в шапке колонка «Сумма2» или просто «Данные».

Приходится листать вниз, угадывать, что там лежит, и на всякий случай писать автору.

Понятное название колонки стоит пары секунд при создании. Дата, Проект, Ответственный, Статус, План, Факт - и вопросов уже нет.

Единицы измерения тоже лучше вынести в заголовок: «План, ₽» сразу говорит, в чём считаем.

Еще важна одинаковость.

Если в одной колонке «Дата», а в другой «дата заказа (дд.мм)», глаз спотыкается, а фильтры и формулы потом работают с большим трудом.

Заголовки читают все, кто откроет файл. Один раз их продумать выгоднее, чем каждому по отдельности разбираться, что где.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 18
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Если бы Excel был человеком, то сводная таблица работала бы у него в отделе аналитики.

Вы приносите ей полторы тысячи строк продаж, которые вы три дня собирали по файлам.

Она смотрит на них пару секунд, спокойно говорит «ну, давайте посмотрим по менеджерам» и за минуту выдаёт итог.

А потом вы просите то же самое, но по месяцам. Она не обижается и не просит всё переделать. Перетаскиваете поле на другое место, и готово.

Единственное, что её огорчает, - пустые ячейки и объединённые заголовки в исходных данных.

С такими она работать не любит и тихо обновляется с ошибкой.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 19
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Если кажется, что для Excel вы уже опоздали, давайте разберёмся, откуда эта мысль.

Обычно за ней стоит не возраст, а страх, что придётся догонять всех сразу.

Учиться можно в своём темпе. Один шаг в день, одна небольшая задача: сначала ввести данные, потом сложить столбец, потом собрать первую таблицу.

Через пару недель это уже не пугает.

Excel нужен для обычной работы: таблицы, отчёты, планирование. С таким навыком вы всегда будете ценным специалистом, сколько бы вам ни было лет.

Поздно не учиться, поздно только откладывать.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 23
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
▶ видео
Одному из наших учеников на собеседовании задали вопрос: «Что вы будете делать, когда листы в Excel закончатся?»

Он растерялся и честно в этом признался.

Потом мы разобрали вопрос вместе. Фиксированного лимита листов в книге нет, всё упирается в память и ресурсы компьютера.

И если листов стало столько, что они могут закончиться, дело уже не в Excel.

Скорее всего, с данными что-то пошло не так: их разнесли по десяткам вкладок вместо одной таблицы.

Хороший ответ на собеседовании выглядит так: лимита нет, а если листов слишком много, я пересмотрю структуру и сведу данные в одну таблицу.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 28
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Школьник делает проект в Word, студентка собирает презентацию для курсовой, специалист сводит отчёт в Excel, а кто-то просто оформляет семейный фотоальбом для себя.

Один и тот же набор программ - а задачи совсем разные.

Если часто делаете похожие документы - school-проект, отчёт, презентацию - сохраните один файл как шаблон.

В Word и PowerPoint это "Сохранить как" → тип файла "Шаблон".

В следующий раз не собираете структуру заново, а открываете готовую заготовку и меняете только содержание.

Экономит минут двадцать каждый раз, особенно если формат документа повторяется.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 25
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Иногда в отчёте формулы считают всё правильно, а выглядит он так, будто что-то сломалось: #Н/Д там, где товара нет в справочнике, и #ДЕЛ/0! там, где план равен нулю.

ЕСЛИОШИБКА убирает это за одну обёртку. Берёте свою формулу и пишете =ЕСЛИОШИБКА(B2/C2;0). Если деление возможно, получите результат, если нет - ноль.

С ВПР так же: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;F:G;2;0);"Не найдено"). Вместо #Н/Д в ячейке появится понятный текст.

Есть одна оговорка: функция скрывает любые ошибки, в том числе опечатки в самой формуле.

Поэтому сначала убедитесь, что формула работает, и только потом оборачивайте её.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 26
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Когда мы объясняем что-то новое, сначала ищем, с чем это можно связать.

Формулу ВПР проще понять через поиск фамилии в списке, чем через определение из справки. Привычное помогает зацепиться за непривычное.

Дальше даём опору. Это может быть схема, короткая фраза или картинка, которую человек нарисует сам.

Мы не просим заучивать порядок аргументов, достаточно один раз понять, зачем каждый из них нужен.

В итоге на работе знания приходят быстрее: человек не вспоминает инструкцию, а видит знакомый образ. Так учиться заметно спокойнее, чем зубрить.

#Всёпонятно #обучениеExcel #Excel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 31
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Формула с #ССЫЛКА! - это не сломавшаяся формула, а формула, которой показали на пустое место.

Она смотрела на ячейку B4, потом строку удалили, и смотреть стало некуда.

Так бывает, когда убрали строку, столбец или целый лист, на который что-то ссылалось.

Excel не угадывает, что вы имели в виду, и честно пишет, что ссылки больше нет.

Что делать: нажмите Ctrl+Z, если удаление было только что. Если поздно, откройте формулу и посмотрите, где в ней стоит #ССЫЛКА!.

Затем впишите нужный диапазон заново.

А чтобы не ловить это снова, перед удалением строк и листов полезно проверить, кто на них ссылается. Это занимает минуту.

#excel #ошибкиexcel #всёпонятно #обучениеExcel #ExcelДляРаботы #ExcelДляНачинающих #индивидуальноеобучение
Просмотры: 28
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Вся лента — после бесплатной регистрации
ВКонтакте Телеграм Одноклассники
Избранное в datool.ru

Следите за каналом в личном кабинете

Зарегистрируйтесь в datool.ru, чтобы добавить канал «Практика Excel с Олесей Ли» в избранное и отслеживать его показатели.

Зарегистрироваться
Для владельцев каналов

Подтвердите свой канал

Войдите или зарегистрируйтесь в datool.ru, затем добавьте нашего бота в канал по инструкции в личном кабинете. После проверки владения замок исчезнет и вам станет доступно управление каналом.

Войти или зарегистрироваться

Сообщить о неточности

Опишите, что нужно исправить. Если есть источник, добавьте ссылку.

Вы покидаете datool.ru

Ссылка ведёт на внешний сайт. datool.ru не отвечает за его содержимое — проверьте адрес, прежде чем вводить пароли или платёжные данные.

Переход через 10 с

Перейти