Без чего еще не работает офис?
Конечно без оргтехники офису никуда.
Она берёт на себя всю рутину: от создания документов до презентаций и кассовых операций.
Что нужно всем:
• Компьютеры, ноутбуки, серверы.
• МФУ, сканеры, принтеры.
• Телефония и АТС.
под специфику офиса:
• Ламинаторы и брошюровщики.
• Шредеры и считыватели штрихкодов.
• Проекторы и доски.
• Чертёжная техника и ККТ.
Это не «просто техника» — это то, что делает процессы предсказуемыми и экономит часы работы.
Недавно был как раз очередной опыт работы с новым поставщиком, да ещё и из другого региона. Всегда испытываю определённый стресс при работе с такими поставщиками в предоплату, пока товар не окажется на складе или хотя бы в ТК.
В продажи пришёл запрос от клиента (сразу со счётом конкурента, назовём фирму конкурента ООО "Ромашка") с вопросом можем или нет поставить такие же перчатки, объем около 1000 пар.
Конечно первым делом промониторил интернет, вариантов оказалось совсем немного - ООО Ромашка и ещё несколько компаний в других регионах центральной части нашей страны, плюс сам представитель бренда.
Закинул запрос всем (на большее количество перчаток, чтобы сразу не сопоставили) и параллельно звонил. С регионов отправляли к ООО Ромашка, а они выставили цену в счёте такую же как клиенту, сказали сделают цену ниже при заказе 10 тысяч пар, но мне столько не надо...
И тут мне приходит счет от представителя бренда на 35% ниже, чем у ООО Ромашка, МАКСИМАЛЬНО заманчивое предложение для закупщика.
Начинаю проверять этого контрагента, обортка за прошлый год около 4 млн. (у Ромашки в 100 раз больше), в ходе проверки появились признаки того, что это одна группа компаний, остался только непонятен такой разбег цен. Сумма закупки конечно небольшая - до 100 тыс. рублей, но это тоже деньги, которые не хотелось бы платить из личного кармана.
Оперативно запустил процесс согласования договора, 2 дня ушло на согласование. Из-за сроков для клиента, руководство все же приняло решение и мы оплатили счёт до подписания договора. Не смотря на то, что решение принято руководством я все равно переживал до момента получения информации от ТК, о том, что груз приехал на терминал и он соответствует.
В результате клиент получил свой товар ниже по цене и в срок. Эта история закончилась "хэппи эндом", но я каждый раз, чем принять решение о закупке в предоплату взвешиваю все за и против для себя и компании в целом.
Советую и вам не терять бдительность 😉
Данный канал носит чисто информационный характер!
Я ни в коем случае никого не принуждаю сотрудничать с тем или иным юрлицом, каждый из вас должен сам принимать данное решение.
Помните, если это новый контагент или тот с кем давно не работали, всегда прежде чем оплачивать счёт, до поставки товара, проверьте контрагента всеми доступными способами. У вашей компании есть служба безопасности, отлично, попросите их или обратитесь к руководителю.
За спрос денег не берут, а вот если товар не приедет, работодатель спросит рублем.
Про спецодежду и СИЗ можно писать много, но это уже знания, в большей степени, для специалистов по охране труда. А вот что реально пригодится в работе:
1. Можно арендовать спецодежду с обслуживанием. Но тут без калькулятора не обойтись — в каждом случае надо отдельно считать выгоду.
2. Если закупаете много, берите у крупного поставщика. Так проще подстроиться: если размер не подошёл — быстро дозакажете/обменяете. Иначе может получиться так: «нам нужен сварщик, и обязательно 52-го размера». 😄
Потребность в спецодежде (и других средствах индивидуальной защиты, СИЗ) в России регламентируется комплексом нормативных актов.
С 1 января 2025 года основным документом являются Единые типовые нормы (ЕТН), утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 №767н. Правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минтруда от 29.10.2021 №766н + Трудовой кодекс РФ закрепляет обязанность работодателя обеспечивать работников СИЗ бесплатно при вредных или опасных условиях труда, а также в особых температурных условиях или при риске загрязнения (ст. 214, 221 ТК РФ).
С 1 марта 2026 года для ряда СИЗ (включая спецодежду) обязательна маркировка в системе «Честный знак».
Работодатель определяет потребность индивидуально для каждой профессии или должности, учитывая:
- результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) — перечень вредных и опасных факторов на рабочих местах;
- результаты оценки профессиональных рисков (ОПР) — конкретные опасности и уровень их воздействия;
- количество работников на соответствующих рабочих местах;
- организацию ухода за СИЗ (стирка, химчистка, ремонт);
- иные факторы, влияющие на потребность (режим работы, климатические условия и т.д.).
Работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, риск от которых минимален и не приведёт к вреду здоровью, если эти риски контролируются другими мерами (например, защитными ограждениями). Это должно подтверждаться результатами СОУТ и/или ОПР.
На основе ЕТН, результатов СОУТ и ОПР, а также с учётом мнения профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии) работодатель разрабатывает и утверждает локальный нормативный акт (ЛНА) — «Нормы выдачи СИЗ». В этом документе фиксируется конкретный перечень СИЗ для каждой профессии с указанием количества, сроков носки и оснований.
Важно: работодатель не вправе снижать нормы, установленные ЕТН. Он может только увеличить их, если этого требует специфика производства.
Таким образом, потребность в спецодежде — это результат комплексного анализа условий труда и рисков, который работодатель проводит, опираясь на ЕТН и правила, утверждённые Минтрудом.
Спецодежду и СИЗ рассмотрим немного подробнее, так как закупка этой номенклатурной группы закреплена на законодательном уровне.
Рассмотрим поставщиков спецодежды, ведь это тоже одно из обязательных направлений номенклатуры без которой не обходятся ни учреждения, ни предприятия, ни заводы, по крайней мере соблюдающие законодательство РФ.
В офисах тоже бывает униформа, но это по желанию и финансовым возможностям работодателя (например, банки), много перечислять не буду, ограничусь небольшим количеством:
Техноавиа
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/70000001029419016Восток-Сервис
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/70000001037601761Комус
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/2111590606314054Авангард-Спецодежда Челябинск
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/2111591606492416Спецпошив
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/2111590608379171Феникс-Спецодежда
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/70000001056753010Спецрегион
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/2111590608260689Тракт
https://2gis.ru/chelyabinsk/firm/2111590608216319 Думаю, с перечисленными все знакомы, и я не открыл ничего нового. Само собой, кроме указанных еще много других организаций, поставляющих спецодежду, плюс «частные» ателье и швейные производства с небольшим цехом, которые шьют под заказ по утвержденным и согласованным с заказчиком макетам.
Отдельная категория поставщиков, те кто специализируется на поставке профильной одежды и дополнительных аксессуаров к ней:
- для военнослужащих;
- ведомственного назначения;
- для охранных структур;
- для сварщиков;
- для медиков;
- для активного отдыха и т.д.
В списке представлены как крупные игроки, так и простые магазины, рассчитаные больше на розничного покупателя. Это малая часть участников рынка, если вы работаете с кем-то кого нет в списке можете написать в комментариях вашего поставщика, другим может пригодится.
Конечно самый узнаваемый игрок это Комус, его выбирают за широкий охват по номенклатуре и сервису, плюс большую роль играет узнаваемость бренда, цена тоже имеет значение, но при желании всегда можно найти дешевле и не хуже по качеству или поторговаться имея на руках предложение от конкурента😉
