Потребность в спецодежде (и других средствах индивидуальной защиты, СИЗ) в России регламентируется комплексом нормативных актов.

С 1 января 2025 года основным документом являются Единые типовые нормы (ЕТН), утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 №767н. Правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минтруда от 29.10.2021 №766н + Трудовой кодекс РФ закрепляет обязанность работодателя обеспечивать работников СИЗ бесплатно при вредных или опасных условиях труда, а также в особых температурных условиях или при риске загрязнения (ст. 214, 221 ТК РФ).
С 1 марта 2026 года для ряда СИЗ (включая спецодежду) обязательна маркировка в системе «Честный знак».
Работодатель определяет потребность индивидуально для каждой профессии или должности, учитывая:
- результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) — перечень вредных и опасных факторов на рабочих местах;
- результаты оценки профессиональных рисков (ОПР) — конкретные опасности и уровень их воздействия;
- количество работников на соответствующих рабочих местах;
- организацию ухода за СИЗ (стирка, химчистка, ремонт);
- иные факторы, влияющие на потребность (режим работы, климатические условия и т.д.).
Работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, риск от которых минимален и не приведёт к вреду здоровью, если эти риски контролируются другими мерами (например, защитными ограждениями). Это должно подтверждаться результатами СОУТ и/или ОПР.
На основе ЕТН, результатов СОУТ и ОПР, а также с учётом мнения профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии) работодатель разрабатывает и утверждает локальный нормативный акт (ЛНА) — «Нормы выдачи СИЗ». В этом документе фиксируется конкретный перечень СИЗ для каждой профессии с указанием количества, сроков носки и оснований.
Важно: работодатель не вправе снижать нормы, установленные ЕТН. Он может только увеличить их, если этого требует специфика производства.
Таким образом, потребность в спецодежде — это результат комплексного анализа условий труда и рисков, который работодатель проводит, опираясь на ЕТН и правила, утверждённые Минтрудом.