Занимательный бюджет

Продажа в ПФХД-2027: три вопроса перед выбором кода

💸 Готовите план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) на 2027 год в бюджетном или автономном учреждении и видите странное: выручка от продажи не садится в привычную статью доходов. Код в доходной части плана выглядит как расход. Глаза цепляются, рука тянется к калькулятору.

🤔 Спокойно: это норма классификации, а не ваша ошибка. Бюджетная классификация смотрит не на плательщика, а на то, что это за операция. Поэтому «продажные» деньги приходят через статью о выбытии активов. Три вопроса — и код встанет на место.

Чек-лист: три вопроса перед выбором кода доходов

✅ Вопрос 1. За что платят? Деньги за услугу или возмещение затрат учреждения — статья 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» из группы 100 «Доходы». В ПФХД это код вида доходов по 82н; в бухучёте компенсация уйдёт в отдельную подстатью КОСГУ — о ней в пятницу. Деньги за передачу имущества из учреждения — открываем группу 400 «Выбытие нефинансовых активов»: в нормах там операции «по выбытию нефинансовых активов, в том числе при их реализации, в части кассовых поступлений и выбытий». Плательщик ни при чём: сувенир может купить и сотрудник — код всё равно «продажный». Возместить затраты может и посетитель — код всё равно 130.

✅ Вопрос 2. Что продаём? Товар, купленный для перепродажи, и прочие запасы — металлолом, излишки со склада — дают в ПФХД один кассовый код: статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов». Статья называется «Уменьшение», а стоит в доходах, — классификация сохраняет чувство юмора. В учёте коды разные, но это уже территория бухгалтера.

✅ Вопрос 3. Касса или начисление? Доходная часть ПФХД живёт кассовыми кодами, бухучёт — кодами начисления. Подстатья 172 «Доходы от выбытия активов» показывает финансовый результат от реализации. Для кассовых поступлений она не применяется. Планируете приход денег — берите кассовый код, а не 172.

✅ Закупка. Товары и запасы для продажи покупаем по одной связке: код вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» плюс статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

🗓️ Это принцип, без связок недели. У учредителя особые взгляды на классификацию — сверяйтесь с ним, а не с шуткой из поста. В среду — кейс музея и магнитов, в пятницу — трудовая книжка и НДС 22%.

📎 Опора — приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н (код вида доходов, КВР) в редакции от 10.06.2026 и приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н (КОСГУ) в редакции от 10.12.2025.

💬 Планировали выручку от сувениров в ПФХД — по какой статье ставили?

#СоветЭксперта #ПФХД #КОСГУ #ЗанимательныйБюджет

Остаток субсидии до 31 декабря — разбор на Дзене

📄 На Дзене вышел лонгрид: обратный отсчёт для неосвоенного остатка целевой субсидии — до 31 декабря. Внутри — календарь решений по месяцам: манёвр с допсоглашением, возврат остатка и то, чем заканчивается «потратим как-нибудь». Читать: https://dzen.ru/a/at3AawjavwEFK-T4

Работника вызвали в военкомат: учреждение платит средний заработок — а вернуть его можно из федерального бюджета

💰 Редкий подкласс новостей — приятные для бухгалтера. Работник уходит на день в военкомат, учреждение платит средний заработок. Кажется, деньги ушли навсегда. Не обязательно — их может компенсировать федеральный бюджет. Разбираем как.

⚖️ Норма-основание — п. 1 ст. 6 федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ: «Граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о… призыве на военную службу… освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка…». Трудовой кодекс (ТК РФ) — ст. 170 — закрепляет самостоятельную обязанность: «работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей…, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время». Итог: средний заработок платит учреждение.

🔎 В среду разбирали связки (КВР и КОСГУ), по которым надо отразить расход в ПФХД и в учёте. Теперь про возврат.

📊 Возмещение устроено постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704. Правила возмещают организациям и гражданам расходы «с выплатой среднего заработка (стипендии, пособия) с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда» — начисления (взносы) тоже возмещаются (п. 2 Правил). Пункт 2 — про расходы организаций и граждан; работающим — средний заработок за дни медосвидетельствования, обследования (лечения) либо вызова военкоматом (пп. 5).

🧮 Размер — фактические расходы по документам: компенсация «на основании представляемых… сведений о размере фактических расходов» (п. 5 Правил). Бюрократия любит бумагу: организация подаёт сведения на официальном бланке за подписью руководителя и при наличии печати, гражданин — заявление военкому. Источник — федеральный бюджет (Минобороны и ФСБ России, п. 3 Правил); перечисление — через лицевые счета военкоматов в казначействе в пределах доведённых лимитов (п. 4 Правил).

🧾 Куда вписать возмещение в учёте и ПФХД. Деньги от военкомата — это доход учреждения: КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» (п. 9.3.4 приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н — «прочие доходы от компенсации затрат»); в ПФХД — по статье 130 аналитической группы подвида доходов (п. 12.1.3 приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н); квалификацию и точный код подтвердите у учредителя — открытых разъяснений про военкомат нет. Расход уже в плане: 111/211 и 119/213 ; возмещение пойдёт отдельной доходной строкой. Не каждый день повестка приносит учреждению доход.

📋 Открытого перечня документов на сайтах военкомата края мы не нашли. Базовый набор — из Правил № 704: сведения на бланке, заверенные копии документов о явке, банковские реквизиты. Точный список — у своего военкомата.

✅ Чек «4 шага возмещения»:

✅ 1. Заверьте копии документов о явке: повестка, отметка, табель.

✅ 2. Посчитайте средний заработок по общим правилам.

✅ 3. Организация — сведения на официальном бланке; работник — заявление на имя военкома.

✅ 4. Перечисление — по фактическим расходам в пределах доведённых лимитов.

📌 Средний заработок на время медосвидетельствования — не обязательно безвозвратный расход учреждения. Деньги может вернуть федеральный бюджет — проверьте процедуру у своего военкомата.

📎 Возмещали через военкомат — или платили из своих?

#ЗаконИПрактика #Призыв #53ФЗ #ЗанимательныйБюджет

📊 Шаблон реестра, с которого снимали рецепт. Внутри: умная таблица — добавляете строки, итог пересчитывается сам; итоговая строка «цифры + пропись» одной формулой; заголовок сам подставляет текущую дату; поля подписей «Сдал/Принял». Названий организаций и личных данных в файле нет. При открытии разрешите макросы.

📎 Копировать код из статьи не хочется — забирайте готовый модуль СуммаПрописью.bas. Первоисточник — статья «Сумма прописью» Николая Павлова на Planeta Excel. Способ «ленивого» импорта:

➡️ 1. Вкладка «Разработчик» → Visual Basic.
➡️ 2. Меню File → Import File…
➡️ 3. Выберите папку с файлом.
➡️ 4. ОК.

✅ После импорта сохраните книгу как .xlsm — Excel сам предложит формат. При открытии разрешите макросы.

Сумма прописью: один макрос — и реестр считает себя сам

🧾 Бухгалтерия одного учреждения решила: копии приказов о выплате премии больше не принимаем — несите реестр передачи документов по шаблону. Приказов много. В конце реестра — общее количество цифрами и прописью. И это теперь постоянная рутина. Пересчитывать приказы прописью вручную — отличная медитация, но планы на вечер были другие.

💡 Собрал рецепт: умная таблица, обычная СУММ и одна функция прописью из готового макроса. Писать код на VBA (Visual Basic for Applications) не пришлось — всё уже придумано за нас. Семь шагов:

✅ 1. Выделите диапазон реестра и нажмите Ctrl+T — обычный диапазон станет умной таблицей. Назовите её как хотите, а если не хотите, Excel назовет сам: «Таблица1». В таблице столбец с числами — «Количество».

✅ 2. Итог в цифрах — функция СУММ: =СУММ(Таблица1[Количество])

✅ 3. Готовой функции «число прописью» в стандартном наборе Excel нет. Берём готовое: статья «Сумма прописью» Николая Павлова на Planeta Excel. Оттуда копируем код.

✅ 4. Включите вкладку «Разработчик»: Файл → Параметры → Настроить ленту → галочка «Разработчик» → ОК.

✅ 5. «Разработчик» → кнопка Visual Basic → в новом окне Insert → Module → вставьте скопированный код → сохраните и закройте окно.

✅ 6. При сохранении Excel предложит формат .xlsm — файл с макросами. Соглашайтесь.

✅ 7. Соберите итоговую строку реестра:

🧮 Формула итога (СЦЕП/СЦЕПИТЬ, вводите одной строкой). Цепочка пробелов после «документов» — не опечатка: она выравнивает строку на печатном листе. СУММАПРОПИСЬЮ — та самая функция из макроса, латинского дубля у неё нет:

=СЦЕП("Всего документов ";СУММ(Таблица1[Количество]);" ( ";СУММАПРОПИСЬЮ(СУММ(Таблица1[Количество]));")")

📊 Дальше включается магия умной таблицы: добавляете новые строки — сумма в цифрах и прописью пересчитывается сама. Таблица умная. Чего в отчётный сезон не всегда скажешь о нас.

🔎 Где применять: реестры передачи документов, описи, акты — везде, где количество дублируется прописью. Настроили один раз, дальше заполняете только строки.

⚠️ Оговорки. Макрос живёт внутри конкретного файла: книгу сохраняем как .xlsm и при открытии разрешаем макросы; СУММАПРОПИСЬЮ работает только там, куда установлен модуль. СЦЕП — Excel 2016/2019/365, в старых версиях та же формула собирается через СЦЕПИТЬ или &. В МойОфис и LibreOffice VBA-функция без доработок не заведётся. И автоматика автоматикой, а формула доверия вечна: =ЕСЛИ(проверил; спокоен; переделываю). Итог перед передачей проверяем глазами.

📌 Итог: раз настроили — реестр считает себя сам, рутина «посчитать и вписать прописью» закрыта.

📎 Готовый модуль СуммаПрописью.bas и шаблон реестра — в файлах сразу под этим постом.

🤔 Каким приёмом вы разгружаете реестровую рутину? Расскажите в комментариях — соберём темы для будущих Excel-будней.

#ExcelБудни #Excel #Автоматизация