Работника вызвали в военкомат: учреждение платит средний заработок — а вернуть его можно из федерального бюджета

💰 Редкий подкласс новостей — приятные для бухгалтера. Работник уходит на день в военкомат, учреждение платит средний заработок. Кажется, деньги ушли навсегда. Не обязательно — их может компенсировать федеральный бюджет. Разбираем как.

⚖️ Норма-основание — п. 1 ст. 6 федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ: «Граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о… призыве на военную службу… освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка…». Трудовой кодекс (ТК РФ) — ст. 170 — закрепляет самостоятельную обязанность: «работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей…, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время». Итог: средний заработок платит учреждение.

🔎 В среду разбирали связки (КВР и КОСГУ), по которым надо отразить расход в ПФХД и в учёте. Теперь про возврат.

📊 Возмещение устроено постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704. Правила возмещают организациям и гражданам расходы «с выплатой среднего заработка (стипендии, пособия) с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда» — начисления (взносы) тоже возмещаются (п. 2 Правил). Пункт 2 — про расходы организаций и граждан; работающим — средний заработок за дни медосвидетельствования, обследования (лечения) либо вызова военкоматом (пп. 5).

🧮 Размер — фактические расходы по документам: компенсация «на основании представляемых… сведений о размере фактических расходов» (п. 5 Правил). Бюрократия любит бумагу: организация подаёт сведения на официальном бланке за подписью руководителя и при наличии печати, гражданин — заявление военкому. Источник — федеральный бюджет (Минобороны и ФСБ России, п. 3 Правил); перечисление — через лицевые счета военкоматов в казначействе в пределах доведённых лимитов (п. 4 Правил).

🧾 Куда вписать возмещение в учёте и ПФХД. Деньги от военкомата — это доход учреждения: КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» (п. 9.3.4 приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н — «прочие доходы от компенсации затрат»); в ПФХД — по статье 130 аналитической группы подвида доходов (п. 12.1.3 приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н); квалификацию и точный код подтвердите у учредителя — открытых разъяснений про военкомат нет. Расход уже в плане: 111/211 и 119/213 ; возмещение пойдёт отдельной доходной строкой. Не каждый день повестка приносит учреждению доход.

📋 Открытого перечня документов на сайтах военкомата края мы не нашли. Базовый набор — из Правил № 704: сведения на бланке, заверенные копии документов о явке, банковские реквизиты. Точный список — у своего военкомата.

✅ Чек «4 шага возмещения»:

✅ 1. Заверьте копии документов о явке: повестка, отметка, табель.

✅ 2. Посчитайте средний заработок по общим правилам.

✅ 3. Организация — сведения на официальном бланке; работник — заявление на имя военкома.

✅ 4. Перечисление — по фактическим расходам в пределах доведённых лимитов.

📌 Средний заработок на время медосвидетельствования — не обязательно безвозвратный расход учреждения. Деньги может вернуть федеральный бюджет — проверьте процедуру у своего военкомата.

📎 Возмещали через военкомат — или платили из своих?

#ЗаконИПрактика #Призыв #53ФЗ #ЗанимательныйБюджет