Бухгалтерия / Бухгалтерский аутсорсинг

🚛 Бензин сторонних водителей на УСН «Доходы минус расходы»: можно или нет?

Частый вопрос от коллег по цеху: «Я на УСН Д-Р + НДС 5%, вожу грузы по договору, но иногда нанимаю сторонних водителей с их машинами. Могу ли я взять в расходы бензин, на котором они ездят?»

Короткий ответ: можно, но не «просто так». И вот почему 👇

Налоговая при проверке снимает такие расходы на раз-два, если не видит связи между вами, водителем и топливом. Машина-то не ваша! Чек с АЗС сам по себе ничего не доказывает.

Что нужно, чтобы расходы были безопасными:

1️⃣ Путевой лист — главный документ.
Именно он подтверждает: машина вышла в рейс по вашему заданию, вернулась, топливо сожжено на конкретном маршруте. Нет путевки — чек на бензин просто бумажка.

2️⃣ Как оформлять заправку — два пути:
▪️ Топливные карты от вашей компании. Выдаете карту водителю, в расходах: чек с АЗС + отчет по карте + путевой лист. Проще всего для контроля.
▪️ Водитель заправляется сам, вы компенсируете. Сложнее: нужен авансовый отчет с чеками ККТ + путевой лист, и в договоре должно быть прописано, что вы компенсируете ГСМ.

3️⃣ Договор с водителем.
Обязательно пропишите: «Заказчик обеспечивает исполнителя топливом для выполнения рейсов» (или «Исполнитель приобретает топливо за счет Заказчика»). Это ваше обоснование, почему расход несете вы, а не водитель.

⚠️ О чем помнить:
С 2026 года перечень расходов на УСН формально открыт, но критерии прежние — расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Залил водитель полный бак, а путевого листа на этот день нет? Налоговая может решить, что это подарок водителю или его личные траты — и снимет сумму из расходов, доначислив налог и пени.

Итог: бензин сторонних водителей в расходы брать можно, но только с путевыми листами и четким договором, где прописано, кто и за чей счет заправляется. Без путевок — это лотерея с налоговой.

🔥 Сбой у оператора ЭДО: успеют ли компании сдать отчетность и как избежать штрафов?

⚠️ 24 октября 2026 года бухгалтерское сообщество обсуждает массовые сбои в работе популярных сервисов электронного документооборота. Пользователи жалуются на невозможность отправки отчетов и «зависание» статусов в личных кабинетах. Официальных заявлений от провайдеров пока нет, но технические проблемы подтверждаются массово.

⚠️ Почему это критично?
Впереди — последние дни сдачи отчетности. На кону стоят:
🔴 Декларация по НДС за 3 квартал;
🔴 Расчет по страховым взносам (РСВ);
🔴 6-НДФЛ;
🔴 Уведомления по ЕНП.
Если отчет не уйдет вовремя, бизнес рискует получить серьезные проблемы.

Главные риски для бизнеса:
1. Автоматического продления сроков не будет. Налоговый кодекс не предусматривает перенос дедлайнов из-за проблем у коммерческих операторов связи.
2. Штрафы и блокировки. За опоздание с НДС грозит штраф от 5% до 30% от суммы налога. При задержке более 20 рабочих дней — блокировка расчетного счета.
3. Скриншот не спасет. Налоговая принимает отчетность только при наличии квитанции о приеме. Просто «сохраненный файл» не является доказательством сдачи.
Чек-лист: что делать бухгалтеру прямо сейчас?
✅ Пробуйте отправить через резервные каналы. Если основной сервис «лежит», используйте альтернативные способы отправки (например, через сайт ФНС или другой шлюз), чтобы получить официальную квитанцию.
✅ Фиксируйте сбои. Делайте скриншоты экрана с ошибкой, обязательно захватывая системное время и дату. Это может пригодиться при разборе полетов.
✅ Сохраняйте логи и переписку. Если вы пишете в техподдержку — сохраняйте тикеты. В случае споров это станет доказательством вашей добросовестности.

Спойлер: Паниковать рано, но действовать нужно быстро. Даже если сервис восстановится к вечеру, очереди на отправку могут создать коллапс. Наша задача сейчас — не ждать у моря погоды, а обеспечить юридическую фиксацию попыток сдачи отчетности.

#бухгалтерскиеуслуги #налоги #отчетность #ЭДО #бухгалтер #сдачаотчетности