Собрали типовые обмены репликами, после которых человек закрывает чат и идёт искать телефон. Все узнаваемы, все встречались нам живьём.
Клиент: «Здравствуйте, у вас есть 42 размер?»
Бот: «Выберите раздел: 1 - Каталог, 2 - Доставка, 3 - Оператор.»
Клиент: «Оператор.»
Бот: «Извините, я вас не понял. Выберите раздел.»
Клиент: «ОПЕРАТОР»
Бот: «Отличный выбор! Расскажу про доставку.»
Клиент: «Мне нужно отменить заказ.»
Бот: «Рад, что вы решили сделать заказ! Начнём?»
Клиент: «У меня не работает то, что я вчера купил.»
Бот: «Ваш вопрос очень важен. Ожидайте ответа в течение 3 рабочих дней.»
Главный жанровый признак: бот отвечает не на то, что человек сказал, а на то, что у него в сценарии на этом шаге. Клиент в этот момент понимает, что разговаривает не с собеседником, а с формой, и дальше ведёт себя соответственно: жмёт, кричит, уходит.
Мы это упоминаем не чтобы посмеяться над коллегами. Каждый раз, когда человеку по ту сторону экрана становится смешно или обидно, компания теряет заявку. Так что тест простой: перечитайте последние десять диалогов вашего бота и посмотрите, сколько раз он ответил мимо вопроса.
Свой любимый диалог с ботом - в комментарии.
Выпуск четвёртый. Самый неудобный тип отзыва: жалоба на конкретного человека.
«Администратор разговаривала так, будто я её отвлекаю от важных дел. Больше ноги моей тут не будет. 1 звезда.»
Сложность в том, что вы не знаете, что было на самом деле. Возможно, сотрудник действительно нахамил. Возможно, у клиента был тяжёлый день и он услышал грубость там, где её не было. Публично разбираться в этом нельзя.
Как отвечать не стоит:
«Разберёмся и накажем виновных.» Звучит солидно, а на деле обещает человеку то, чего он не увидит, и заодно публично сдаёт сотрудника, который, возможно, ни при чём.
Молчать тоже не вариант: жалоба на грубость без ответа - самый читаемый отзыв в ленте.
Рабочий вариант:
«Спасибо, что написали. Это не тот приём, ради которого мы работаем, и ощущение, что человек мешает, - точно наша недоработка. Мы разбираем каждую такую ситуацию внутри, без публичных выводов, но выводы делаем. Если готовы, напишите [канал связи], хочется услышать подробности от вас лично.»
Три вещи, которые тут сделаны: признали чувство человека, не признав фактов, которых не знаете; показали, что реакция будет; увели детали в личный канал, где можно спокойно разобраться.
И правило, которое дорого стоит: никогда не спорьте публично о том, кто что кому сказал. В этом споре компания проигрывает всегда, даже когда права.
Прогнать свой отзыв: dialogi.io/generator-otvetov-na-otzyvy