Вам должны деньги, но вы даже не знаете, кому пора выставлять претензию?
Проблема с дебиторской задолженностью часто начинается задолго до отказа контрагента платить - когда компания перестает контролировать, кто и сколько ей должен.
Расскажу на примере клиента на абонентском юридическом обслуживании в Юридической компании «БизнесПро».
Мы регулярно проверяем договоры и готовим претензии. На личной встрече обсудили текущие дела и решили выяснить: по каким еще должникам можно начать взыскание?
Чтобы ответить на этот вопрос, сначала нужно понять, какая дебиторская задолженность вообще есть у компании.
С чего начали?
Рекомендовали выгрузить из 1С оборотно-сальдовую ведомость по счету 62. Она позволяет увидеть состояние расчетов с покупателями и заказчиками.
Далее по каждой существенной или просроченной сумме необходимо выяснить:
чем подтверждается задолженность;
когда наступил срок оплаты и какова просрочка;
направлялись ли претензии и есть ли подтверждение отправки;
каково финансовое состояние должника;
какие действия нужны для взыскания.
Мы проанализировали ведомость и запросили документы. По части должников претензии уже готовились, но некоторые так и не были отправлены Почтой России — взаимодействие ограничивалось перепиской по электронной почте.
Теперь мы взяли задолженность под контроль и приступили к системному взысканию. На следующей неделе планируем направить первые претензии.
Почему это важно?
Пока вы не знаете, сколько вам должны, вы не можете эффективно управлять взысканием.
Контрагент может продолжать обещать оплату, а затем столкнуться с блокировкой счетов, накоплением исполнительных производств или банкротством. В такой ситуации вернуть деньги значительно сложнее.
Что рекомендуем бизнесу?
1. Регулярно проверяйте дебиторскую задолженность. Анализируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62, обращая внимание и на крупные суммы, и на небольшие долги, которые не погашаются месяцами.
2. Разбирайтесь в каждой существенной задолженности. Устанавливайте основание возникновения долга, срок оплаты и дальнейшие действия.
3. Контролируйте отправку претензий. Подготовить документ недостаточно — важно убедиться, что он направлен и есть подтверждение отправки.
4. Следите за состоянием должников. Проверяйте финансовое положение контрагентов, особенно если их задолженность постоянно растет.
5. Подключайте юристов своевременно. Не ждите, пока долг станет критичным.
Бухгалтерия помогает выявить и систематизировать задолженность, а юристы — проверить документы и организовать претензионную и судебную работу.
Юридическая компания «БизнесПро» помогает выявлять проблемные долги и выстраивать системное взыскание.
Если вы давно не анализировали расчеты с контрагентами, начните с оборотно-сальдовой ведомости.
тел: +7 (992) 01-01-159
эл.почтаl: info@bpro66.ru
сайт: bpro66.ru
Проблема с дебиторской задолженностью часто начинается задолго до отказа контрагента платить - когда компания перестает контролировать, кто и сколько ей должен.
Расскажу на примере клиента на абонентском юридическом обслуживании в Юридической компании «БизнесПро».
Мы регулярно проверяем договоры и готовим претензии. На личной встрече обсудили текущие дела и решили выяснить: по каким еще должникам можно начать взыскание?
Чтобы ответить на этот вопрос, сначала нужно понять, какая дебиторская задолженность вообще есть у компании.
С чего начали?
Рекомендовали выгрузить из 1С оборотно-сальдовую ведомость по счету 62. Она позволяет увидеть состояние расчетов с покупателями и заказчиками.
Далее по каждой существенной или просроченной сумме необходимо выяснить:
чем подтверждается задолженность;
когда наступил срок оплаты и какова просрочка;
направлялись ли претензии и есть ли подтверждение отправки;
каково финансовое состояние должника;
какие действия нужны для взыскания.
Мы проанализировали ведомость и запросили документы. По части должников претензии уже готовились, но некоторые так и не были отправлены Почтой России — взаимодействие ограничивалось перепиской по электронной почте.
Теперь мы взяли задолженность под контроль и приступили к системному взысканию. На следующей неделе планируем направить первые претензии.
Почему это важно?
Пока вы не знаете, сколько вам должны, вы не можете эффективно управлять взысканием.
Контрагент может продолжать обещать оплату, а затем столкнуться с блокировкой счетов, накоплением исполнительных производств или банкротством. В такой ситуации вернуть деньги значительно сложнее.
Что рекомендуем бизнесу?
1. Регулярно проверяйте дебиторскую задолженность. Анализируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62, обращая внимание и на крупные суммы, и на небольшие долги, которые не погашаются месяцами.
2. Разбирайтесь в каждой существенной задолженности. Устанавливайте основание возникновения долга, срок оплаты и дальнейшие действия.
3. Контролируйте отправку претензий. Подготовить документ недостаточно — важно убедиться, что он направлен и есть подтверждение отправки.
4. Следите за состоянием должников. Проверяйте финансовое положение контрагентов, особенно если их задолженность постоянно растет.
5. Подключайте юристов своевременно. Не ждите, пока долг станет критичным.
Бухгалтерия помогает выявить и систематизировать задолженность, а юристы — проверить документы и организовать претензионную и судебную работу.
Юридическая компания «БизнесПро» помогает выявлять проблемные долги и выстраивать системное взыскание.
Если вы давно не анализировали расчеты с контрагентами, начните с оборотно-сальдовой ведомости.
тел: +7 (992) 01-01-159
эл.почтаl: info@bpro66.ru
сайт: bpro66.ru