1С работает | BIG BUTTON

Как поставить задачу подрядчику по 1С и получить ожидаемый результат?

Формулировка «сделайте удобный отчёт» понятна человеку, но недостаточна для оценки и приёмки разработки.

В хорошей постановке задачи указаны:
• кто будет пользоваться результатом;
• какую операцию выполняет пользователь;
• какие данные поступают на вход;
• что должно получиться;
• возможные исключения;
• критерии проверки.

Не обязательно самостоятельно писать техническое задание. Но бизнес-задача и ожидаемый результат должны быть зафиксированы до оценки работ.
Например, вместо «доработать отчёт по продажам» лучше указать: «руководитель должен за выбранный период видеть выручку и валовую прибыль по менеджерам и организациям без ручного объединения выгрузок».

Есть задача, которую сложно сформулировать? Напишите слово ЗАДАЧА — поможем перевести потребность бизнеса в понятные требования.

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#Проверка_подрядчика

Когда 1С, сайт и CRM должны обмениваться данными автоматически?

Если сотрудники копируют заказы, клиентов, остатки или статусы между системами вручную, компания платит за одну операцию несколько раз — временем и ошибками.

Интеграция особенно полезна, когда:
• на сайте регулярно появляются новые заказы;
• менеджеры работают в CRM, а учёт ведётся в 1С;
• покупателям нужны актуальные цены и остатки;
• статус оплаты или доставки должен обновляться автоматически;
• объём операций уже невозможно безопасно переносить вручную.

До разработки нужно определить, какая система является источником каждого типа данных, как часто выполняется обмен и что происходит при ошибке. Именно эти решения делают интеграцию устойчивой.

Хотите понять, какой обмен нужен вашей компании? Напишите слово ОБМЕН и перечислите используемые системы.

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#1С_без_рутины

Какие отчёты в 1С действительно нужны руководителю?

Большое количество отчётов не гарантирует управляемость. Если цифры приходится долго собирать, сверять и объяснять, система не даёт руководителю оперативной картины.

Полезный управленческий отчёт отвечает на конкретный вопрос:
• сколько компания заработала;
• где возникло отклонение от плана;
• какие товары или направления дают прибыль;
• где заморожены деньги;
• какие заказы, подразделения или ресурсы перегружены;
• какие показатели требуют решения прямо сейчас.

Перед разработкой отчёта важно согласовать источники данных, правила расчёта и ответственных за корректность информации. Иначе красивый дашборд лишь быстрее покажет недостоверные цифры.

Не хватает конкретного отчёта? Напишите слово ОТЧЁТ и кратко укажите, какое решение вы хотите принимать на его основании.

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#1С_для_руководителя

Типовая 1С или доработка: что выгоднее?

Типовая конфигурация быстрее запускается, проще обновляется и обычно дешевле в сопровождении.
Но бизнесу не всегда подходят процессы «из коробки».

Доработка оправдана, если она:
• устраняет регулярный ручной труд;
• поддерживает важное конкурентное отличие компании;
• предотвращает дорогие ошибки;
• связывает 1С с другими рабочими системами;
• даёт руководителю информацию, которой нет в типовом решении.

Доработка становится рискованной, когда она повторяет уже существующий функционал или закрепляет неудобный процесс вместо его пересмотра.

Поэтому вопрос стоит формулировать не «можно ли это написать в 1С», а «какой результат получит бизнес и как решение будет сопровождаться после обновлений».

Если выбираете между типовым функционалом и разработкой, напишите слово ВЫБОР. Поможем оценить варианты.

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#Внедрение_1С

С чего начинать автоматизацию бизнеса на 1С?

Автоматизация часто начинается со списка пожеланий: новый отчёт, интеграция, уведомления, дополнительные поля. Но отдельные доработки не всегда решают исходную проблему.

Лучше начать с одного бизнес-процесса и ответить на четыре вопроса:
• где сотрудники тратят больше всего времени;
• где чаще возникают ошибки и расхождения;
• какие данные приходится переносить вручную;
• какой результат должен получить руководитель.

После этого можно оценить не только стоимость разработки, но и пользу: сколько операций исчезнет, насколько быстрее будет выполняться работа и какие ошибки удастся исключить.

Не обязательно автоматизировать всё сразу. Правильно выбранный первый процесс позволяет быстро получить результат и проверить подход на практике.

Хотите определить, с какого процесса лучше начать? Напишите нам слово СТАРТ — зададим несколько
вопросов и подскажем первый шаг.

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#1С_без_рутины

Что можно автоматизировать вместо Excel и ручного ввода?

Excel рядом с 1С: привычный инструмент или симптом проблемы?

Сам по себе Excel не мешает бизнесу. Проблема начинается, когда таблицы становятся второй учётной системой.

Обычно это выглядит так: сотрудник выгружает данные из 1С, исправляет их вручную, пересылает файл коллеге, а затем кто-то переносит результат обратно. Появляются разные версии документа, ошибки и зависимость от конкретного человека.

В 1С можно автоматизировать:

- сбор управленческих показателей;
- формирование регулярных отчётов;
- обмен данными с CRM, сайтом и другими системами;
- загрузку заказов и передачу статусов;
- расчёт себестоимости и контроль остатков;
- печатные формы и повторяющиеся операции.

Начинать лучше не с лозунга «убрать весь Excel», а с процесса, который отнимает больше всего времени или чаще всего приводит к ошибкам. После оценки можно посчитать эффект и определить приоритет автоматизации.

Напишите нам в MAX слово АВТОМАТИЗАЦИЯ

👉 Оставить заявку на автоматизацию бизнеса

#1С_без_рутины

Кейс ТЕХНОМЕД

Кейс: как объединить торговлю, склад и производство в одной системе

Компания «ТЕХНОМЕД» занимается продажей и производством медицинского оборудования и расходных материалов. По мере роста прежняя схема перестала соответствовать задачам бизнеса.

Сотрудникам было сложно работать в 1С:УТ, производственного функционала не хватало, часть операций велась в Excel, а руководство не получало оперативные данные по прибыли, себестоимости и остаткам.

Что сделали специалисты BIG BUTTON:

— перевели компанию на 1С:УНФ;
— перенесли клиентскую базу, номенклатуру и остатки;
— объединили продажи, закупки, склад, финансы и производство;
— реализовали партийный учёт по FIFO;
— настроили интеграции с 1С:Бухгалтерией, Яндекс Доставкой и СДЭК;
— разработали управленческие отчёты;
— обучили сотрудников и запустили систему в работу.

В результате восемь сотрудников ежедневно работают в единой системе, подбор партий выполняется автоматически, а руководство получает оперативные отчёты сразу по трём организациям.

Если ваша система тоже перестала соответствовать масштабу и процессам бизнеса, начнём с разбора задачи.

Напишите нам в MAX слово УНФ

👉 Получить консультацию по внедрению

#Кейс_BIG_BUTTON #Внедрение_1С

Почему сотрудники не используют новую систему?

Почему сотрудники продолжают работать «по-старому» после внедрения 1С?

Можно технически запустить систему, но не запустить её в ежедневную работу.

Чаще всего сотрудники возвращаются к таблицам и старым схемам по четырём причинам:

- новый процесс сложнее прежнего;
- роли и ответственность не определены;
- пользователям показали кнопки, но не объяснили весь рабочий сценарий;
- после запуска вопросы и ошибки остаются без оперативной поддержки.

Поэтому обучение - не финальная презентация возможностей 1С. Оно должно быть связано с реальными задачами каждого сотрудника: как оформить заказ, где проверить остаток, что делать при исключении и кто отвечает за следующий этап.

Перед запуском полезно проверить систему на типовых рабочих сценариях, подготовить короткие инструкции и назначить ответственных. После запуска - собрать обратную связь и быстро устранить препятствия.

В BIG BUTTON внедрение включает анализ процессов, настройку, обучение и сопровождение после запуска. Цель проекта - не просто установить систему, а довести её до ежедневного использования.

Напишите нам в MAX слово ОБУЧЕНИЕ


👉 Обсудить проект внедрения 1С

#Внедрение_1С

Как проверить подрядчика по 1С

Подрядчик по 1С выставляет часы. Как понять, за что вы платите?

Количество потраченных часов само по себе ничего не говорит о ценности работы. Руководителю важно видеть связь между задачей, результатом и приёмкой.

Что стоит проверить:

— зафиксирован ли ожидаемый результат каждой задачи;
— согласована ли оценка до начала работ;
— можно ли увидеть промежуточный результат;
— описаны ли изменения и порядок проверки;
— завершает ли доработка бизнес-задачу целиком;
— не оплачивается ли несколько раз исправление одной причины.

Тревожный сигнал — когда проект невозможно объяснить без длинного списка технических часов, а сроки и итог постоянно меняются.

Независимый аудит помогает отделить объективную сложность от организационных проблем, проверить выполненные работы и получить понятный план дальнейших действий.

Напишите нам в MAX слово ПОДРЯДЧИК

👉 Заказать разбор проекта и аудит подрядчика

#Проверка_подрядчика

Пять признаков, что бизнес перерос текущую 1С

Пять признаков, что ваша 1С уже не соответствует бизнесу

Система может открываться без ошибок — и при этом тормозить развитие компании. Проверьте, знакомы ли вам эти ситуации:

1. Одни и те же данные сотрудники ведут и в 1С, и в Excel.
2. Для управленческого отчёта информацию приходится собирать из нескольких файлов.
3. Реальные остатки, себестоимость или прибыль становятся известны слишком поздно.
4. При росте числа заказов приходится нанимать людей для ручного переноса данных.
5. Сотрудники обходят установленный процесс, потому что так быстрее.

Это не всегда означает, что нужно покупать новую конфигурацию. Иногда достаточно перенастроить процессы, доработать отдельные механизмы или наладить интеграции. В других случаях переход действительно обходится дешевле, чем бесконечный ремонт старой схемы.

Чтобы выбрать вариант, сначала нужно обследовать текущую систему и понять, где именно теряются время и данные.

👉 Обсудить вашу ситуацию со специалистом

#1С_для_руководителя