АВТОМАТИКС- Ai агентство

Excel не виноват.

Виновата рутина, которую к нему привязали: перебить руками, свести в таблицу, проверить глазами. «Итоговый_финал_v7.xlsx», который живёт у одного человека. Данные в трёх местах: 1С, таблица и блокнот у кладовщика. Отчёт собирается в пятницу вечером. Человек заболел — работа встала.

Это арифметика, а не жалоба: заявок в день × минут на одну × рабочих дней. Пример: 30 × 8 минут — это 4 часа в день, половина рабочего дня одного человека.

Мы не меняем вашу работу. Мы убираем одну операцию и ставим проверки так, чтобы ошибка не проходила молча: спорное приходит списком с причиной, а не «додумывается» системой.

Пришлите самый затратный файл или таблицу — вернём короткий разбор: что снимается само, что остаётся человеку и что для этого нужно.

Разбор трёх процессов — бесплатно, 30 минут: смотрим, где именно у вас уходит время, и говорим прямо, что из этого автоматизируется, а что трогать не стоит.

Написать нам в MAX: https://max.ru/se14610355_bot?start=karusel-ruchnaya-rabota

Мы никого не увольняем.

Это первый вопрос, который задают про автоматизацию: «а людей куда?» Отвечаю прямо: ни один наш проект не начинался с сокращения. Начинается он с другого — с перечисления операций, которые человек делает по обязанности, а не по смыслу.

Есть простой тест. Спросите сотрудника: что ты делаешь в конце дня? Если «собираю отчёт из трёх таблиц» — это операция. Если «решаю, какому клиенту ехать первым» — это решение. Первое снимается системой. Второго становится больше, а не меньше.

К нам приходят за скоростью, а не за экономией на людях. Освободившиеся часы почти всегда уходят туда, куда раньше не доходили руки: обзвонить клиентов, разобрать зависшие заявки, навести порядок в справочнике.

А что у вас человек делает по обязанности, а не по смыслу? Напишите — покажем, что из этого снимается.

#мысли #автоматикс

Разбор трёх процессов — бесплатно, 30 минут: смотрим, где именно у вас уходит время, и говорим прямо, что из этого автоматизируется, а что трогать не стоит.

Написать нам в MAX: https://max.ru/se14610355_bot?start=mysli-03-ne-uvolnyaem

День прошёл — а работа нет.

Считаем обычный день по минутам: заявка из мессенджера — в таблицу (7 минут), накладная — 19 полей руками (11), «где актуальный файл?» — сверка версий (15), поиск заказа по таблицам (10), отчёт за день собрать вручную (40).

83 минуты в день на перекладывание данных. Каждый день, у одного человека.

Пересчитайте это в деньгах: при зарплате 80 000 ₽ половина рабочего дня уходит на то, чтобы данные переезжали из окна в окно. Плюс ошибки, которые всплывают уже у клиента.

Мы убираем одну операцию — перебивание и сверку руками. Человеку остаётся то, что умеет только человек: решение.

Это пример, а не оценка ваших процессов: подставьте свою зарплату и свои числа.

Разбор трёх процессов — бесплатно, 30 минут: смотрим, где именно у вас уходит время, и говорим прямо, что из этого автоматизируется, а что трогать не стоит.

Написать нам в MAX: https://max.ru/se14610355_bot?start=karusel-den

Сначала ты делаешь переносы, а потом они делают тебя.

Каждый день кто-то в компании садится и переносит данные руками: из письма — в таблицу, из таблицы — в договор, из договора — в реестр. Со стороны это мелочь. Но платится эта мелочь каждый месяц, а сколько она стоит на самом деле — почти никто не считает.

Опасна тут не опечатка. Опасен сам ручной перенос: это место, где ошибка не видна. Цифра поехала, документ ушёл, срок сдвинулся — и дальше недели исправлений: перевыпуск, извинения перед клиентом, потерянное время.

Один документ, проверенный сегодня, дешевле месяца исправлений завтра.

И вывод тут не про аккуратность сотрудников. Порядок в мелочах — это не черта характера, а система: правила, которые работают, даже когда вы спите, в отпуске и без напоминаний.

Мы занимаемся ровно этим: убираем ручной перенос из цепочки и ставим проверки так, чтобы ошибка не проходила молча. Спорное система не «додумывает» за вас — она показывает: это проверь руками.

А где у вас сегодня переносят данные руками? Покажите один документ или переписку — посмотрим и скажем, что здесь снимается, а что трогать не стоит. Бесплатно, без звонка: https://max.ru/se14610355_bot?start=kanal-perenosy

#мысли #автоматикс

Арифметика одной заявки — на четырёх числах.

Не берём «упущенную выгоду» и потенциал рынка. Считаем обращения, которые уже пришли и остались без быстрого ответа. Пример: 20 обращений в неделю, 6 из них получили ответ позже часа, конверсия около 30% — это две несостоявшиеся сделки.

При среднем чеке 4 000 ₽ это 8 000 ₽ в неделю и около 32 000 ₽ за месяц. При чеке 40 000 ₽ — уже 80 000 ₽ в неделю. Сумму двигает не система, а ваш чек и число обращений.

Клиент при этом не спорил и не отказывался — он просто ушёл туда, где ответили раньше. И не расскажет, что вообще был.

Возьмите свою неделю и свои четыре числа: обращения, поздние ответы, конверсия, чек. Если выходит больше, чем стоит настроенная система, — решение очевидно. Если меньше, это тоже полезно знать.

#автоматикс #арифметика

Разбор трёх процессов — бесплатно, 30 минут: смотрим, где именно у вас уходит время, и говорим прямо, что из этого автоматизируется, а что трогать не стоит.

Записаться: https://coyly-buoyant-warmouth.cloudpub.ru/?s=karusel-arifmetika