Учет для бизнеса: ERP, управленческий, складской и др.

Пост 5. Гранитная мастерская 🕯📚

«Заказ принят в мае, памятник установлен в июле. Где деньги — непонятно».

Гранитная мастерская — бизнес с длинным циклом и большим количеством ручного труда. Заказ приняли, эскиз согласовали, камень закупили, гравировку сделали, изделие установили. Между этими этапами проходят недели, а иногда и месяцы.

Хотите построить системный бизнес, работающий как часы, но пока реальность выглядит иначе.

— Камень закупается партиями на несколько месяцев вперёд, часть плит лежит и не используется
— Заказы принимаются в тетради, часть — в переписке в мессенджере, часть — в блокноте у мастера
— Предоплата взята, но сколько уже вложено в конкретный заказ — никто не знает
— Гравировка, доставка, монтаж и благоустройство считаются отдельно и не всегда попадают в одну цифру
— Заказов много, а прибыль почему-то не растёт.

Главная боль — длинный цикл, за которым не видно денег. Вы смотрите на список заказов и не понимаете, какие из них уже заработали, а какие ещё тянут деньги из оборота.

Что будет, если ничего не менять
Бизнес останется привязанным к вам лично. Как только вы уезжаете на неделю, часть заказов «зависает». Масштабировать мастерскую невозможно: не хватает прозрачности, чтобы нанять управляющего и передать ему часть работы.

Как это решается
Система учёта в Google Таблицах закрывает весь цикл заказа:
— Каждый заказ проходит по статусам: принят, оплачен, в работе, установлен
— Закупка камня и материалов привязана к конкретному заказу
— Себестоимость изделия вместе с гравировкой, доставкой и монтажом считается автоматически
— Склад камня виден на одном экране вместе с резервом под заказы
— Дебиторка по недоплатам собрана в одном месте
— Платёжный календарь показывает, когда придут деньги по каждому этапу.

В итоге мастерская перестаёт зависеть от тетради и памяти. Появляются цифры, по которым можно принимать решения — и расти дальше.

Хотите посмотреть, как система может выглядеть в вашей мастерской? Напишите в сообщения — покажу структуру и расскажу, как её можно внедрить за две недели.

📞 89044879717
👤 Александр
🌐 гуглтаблицы.рф

Консультация бесплатно!

#ГранитнаяМастерская #РетуальныеУслуги #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта

Пост 4. Установка систем очистки воды 👨‍🔧💧

«Каждая установка — это отдельный проект. А весь учёт по проектам — пока в голове»

Тридцать лет в инженерке. Сотни объектов: коттеджи, квартиры, котельные, небольшие производства. Вы знаете про водоочистку больше, чем все поставщики, вместе взятые. И всё равно каждую неделю ловите себя на мысли, что бизнесом управляете по памяти.

— Оборудование закупается под объект, но часть комплектующих остаётся «на будущее» — и оседает на складе навсегда
— Заказчик просит доработку, смета уже не сходится, а разницу вы закрываете из своей прибыли
— Монтажная бригада работает сразу на трёх объектах, и понять, во сколько обошёлся каждый, невозможно
— Сервисные и гарантийные выезды делаются «заодно» и нигде не учитываются
— В конце квартала выручка выглядит прилично, а прибыли когда как.

Самое неприятное здесь — иллюзия контроля. Опыт подсказывает, что «в целом всё нормально». А по факту одна нерентабельная установка или зависший склад незаметно съедает прибыль с пяти прибыльных.

Что будет, если ничего не менять
Оборотные средства продолжают «замерзать» в металле и комплектующих. Склад заполняется позициями, которые «обязательно пригодятся». А цены на новые проекты вы считаете по интуиции — и в условиях роста стоимости импорта эта интуиция подводит всё чаще.

Как это решается
Система управленческого учёта в Google Таблицах ведёт каждый проект отдельно и одновременно сводит всё в одну картину:
— Смета, факт закупки и монтаж по каждому объекту — в одной строке
— Склад комплектующих с привязкой к проектам и резервированием
— Себестоимость установки считается автоматически, вместе с доработками
— Сервисные и гарантийные выезды учтены в прибыльности объекта
— Платёжный календарь показывает, когда и сколько поступит по этапам.

В итоге вы видите по цифрам, какой проект заработал, а какой съел оборотку. И ставите цену на следующий объект уже не по ощущениям.

Хотите увидеть, как такая система выглядит на ваших объектах? Напишите в сообщения — разберём структуру под ваш бизнес.
Консультация бесплатно!
 
📞 89044879717 
👤 Александр 
🌐 гуглтаблицы.рф

#ОчисткаВоды #ИнженерныеСооружения #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта

Пост 3. Центр дезинфекции 🐝😎
 
«Химия закуплена на полгода вперёд. А сколько она реально стоит в одном выезде — неизвестно».
 
Дезинфекция, дезинсекция, дератизация — бизнес, где всё держится на точности и репутации. Обработка объекта, санитарные нормы, повторные выезды, договоры с постоянными клиентами.
 
На первый взгляд — простая услуга. На практике — десятки переменных: препараты, концентрации, расход на квадратный метр, время бригады, транспорт, повторные выезды по гарантии.
 
Знакомо?
— Химия закупается большими партиями «чтобы не простаивать», а часть препаратов истекает по сроку годности
— Списание идёт «по ощущениям»: сколько ушло на объект — никто точно не знает
— Недостача на складе выясняется при инвентаризации, когда уже ничего не докажешь
— Один объект приносит прибыль, другой еле окупает дорогу — но какой именно?
— Бригада работает по факту, а не по плану, и переработки всплывают в конце месяца.
 
Главная боль: вы не видите реальную стоимость одной обработки. А значит — не знаете, где заложена норма прибыли, а где вы работаете в убыток и не замечаете.
 
Что происходит дальше, если ничего не менять
Себестоимость услуги растёт незаметно: поставщики поднимают цены на препараты, растёт стоимость топлива, зарплаты. Вы повышаете тариф — клиенты уходят. Или не повышаете — и медленно работаете в минус.
 
Как это решается
Система учёта в Google Таблицах собирает в один контур склад, выезды и деньги:
— Каждое списание препарата привязано к конкретному выезду и объекту
— Себестоимость одной обработки считается автоматически
— Остатки химии с учётом сроков годности видно на одном экране
— Прибыльность по каждому клиенту и типу услуги — отдельно
— Платежи и поступления собраны в единый календарь.
 
Итог: вы точно знаете, сколько зарабатываете на каждом объекте, и вовремя замечаете, когда закупка начинает съедать прибыль.
 
Хотите посмотреть, как это может работать у вас? Обращайтесь! Консультация бесплатно!
 
#Дезинфекция #ЦентрДезинфекции #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта

Пост 2. Сеть языковых центров для детей 🇦🇺🇨🇵🇨🇳

«4 филиала, и ни в одном я не знаю реальной прибыли»

Двадцать лет в образовании. Сначала один кабинет, потом второй. Сегодня — сеть языковых центров, где работают больше тридцати преподавателей, а в месяц проходит около тысячи учеников.

Вроде бы всё правильно: выручка растёт, филиалы открываются, родители довольны. Но у собственницы остаётся ощущение, что она управляет не бизнесом, а бесконечной операционкой.

Знакомо?
— Преподаватель уходит — и вместе с ним уходит группа детей, а вы узнаёте об этом в пятницу вечером
— Зарплата считается вручную: ставка, часы, проценты от продлений, бонусы за отзывы, штрафы за пропуски
— Расходники — учебники, распечатки, канцелярия — закупаются «по ощущениям»
— Один филиал явно сильнее, другой слабее, но насколько — непонятно
— Реклама съедает бюджет, а какой филиал она реально наполняет — загадка.

И самое неприятное чувство: выручка есть, а денег почему-то нет. Деньги «растворяются» в зарплатах, аренде, рекламе и закупках — и в конце месяца на счетах остаётся не то, что ожидалось.

Почему так происходит
Потому что каждый филиал ведёт учёт по-своему.
Администратор — в блокноте, методист — в своей таблице, бухгалтер — в бухгалтерской программе.
Данные сводятся вручную, а значит с ошибками и с опозданием.
Пока вы видите итог, решения нужно было принимать уже неделю назад.

Как это решается
Единый управленческий контур в Google Таблицах собирает все филиалы в одну картину:
— Загрузка преподавателей и групп — в реальном времени
— Расчёт зарплат с процентами и бонусами — автоматически, без ручных правок
— Прибыльность каждого филиала и каждой программы — видна отдельно — Расходы на рекламу привязаны к привлечённым ученикам
— Кассовый разрыв виден заранее, ещё до начала месяца.

Руководитель филиала видит свои цифры, вы видите всю сеть. И при этом никто не может случайно сломать формулу.

Хотите понять, какой из ваших филиалов на самом деле зарабатывает? Напишите в сообщения — покажу, как выглядит такая система для сети образовательных центров.

Консультация бесплатно!

#ОбразовательныйЦентр #ЯзыковойЦентр #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта