Пост 2. Сеть языковых центров для детей 🇦🇺🇨🇵🇨🇳

«4 филиала, и ни в одном я не знаю реальной прибыли»

Двадцать лет в образовании. Сначала один кабинет, потом второй. Сегодня — сеть языковых центров, где работают больше тридцати преподавателей, а в месяц проходит около тысячи учеников.

Вроде бы всё правильно: выручка растёт, филиалы открываются, родители довольны. Но у собственницы остаётся ощущение, что она управляет не бизнесом, а бесконечной операционкой.

Знакомо?
— Преподаватель уходит — и вместе с ним уходит группа детей, а вы узнаёте об этом в пятницу вечером
— Зарплата считается вручную: ставка, часы, проценты от продлений, бонусы за отзывы, штрафы за пропуски
— Расходники — учебники, распечатки, канцелярия — закупаются «по ощущениям»
— Один филиал явно сильнее, другой слабее, но насколько — непонятно
— Реклама съедает бюджет, а какой филиал она реально наполняет — загадка.

И самое неприятное чувство: выручка есть, а денег почему-то нет. Деньги «растворяются» в зарплатах, аренде, рекламе и закупках — и в конце месяца на счетах остаётся не то, что ожидалось.

Почему так происходит
Потому что каждый филиал ведёт учёт по-своему.
Администратор — в блокноте, методист — в своей таблице, бухгалтер — в бухгалтерской программе.
Данные сводятся вручную, а значит с ошибками и с опозданием.
Пока вы видите итог, решения нужно было принимать уже неделю назад.

Как это решается
Единый управленческий контур в Google Таблицах собирает все филиалы в одну картину:
— Загрузка преподавателей и групп — в реальном времени
— Расчёт зарплат с процентами и бонусами — автоматически, без ручных правок
— Прибыльность каждого филиала и каждой программы — видна отдельно — Расходы на рекламу привязаны к привлечённым ученикам
— Кассовый разрыв виден заранее, ещё до начала месяца.

Руководитель филиала видит свои цифры, вы видите всю сеть. И при этом никто не может случайно сломать формулу.

Хотите понять, какой из ваших филиалов на самом деле зарабатывает? Напишите в сообщения — покажу, как выглядит такая система для сети образовательных центров.

Консультация бесплатно!

#ОбразовательныйЦентр #ЯзыковойЦентр #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта