Т-Бизнес секреты: бухгалтерия

🪙 Как бухгалтеру автоматизировать повседневные задачи и зарабатывать

С партнерской программой Т-Бизнеса можно подключать предпринимателям сервисы банка и получать за это вознаграждения.

Причем вы сами выбираете, как работать с клиентами: вести заявку самостоятельно или передать ее банку. Есть три способа:

✔️ Личный кабинет партнера — заводите заявку на клиента и следите за статусом онлайн.

✔️ Реферальная ссылка — клиент оставляет заявку сам, а анкету и документы оформит менеджер банка.

✔️ API-интеграция — заявки уходят в банк прямо из ваших систем: бухгалтерских программ, CRM и систем аналитики, мессенджеров, собственных программ компании.

Документооборот, учет заявок и отчетность тоже онлайн — без бумажной документации.

➡️ Узнать больше о программе: https://t.tb.ru/partner-maxbuh

❕ К чему могут привести расхождения в ЭТрН и закрывающих документах

Расхождение между данными электронной транспортной накладной, первичных документов (актов, УПД) и счетов-фактур может стать проблемой при налоговой проверке. Разбираемся в вопросе с коллегами из Контур.Экстерна.

При сверке проверяют взаимосвязь документов и согласованность сведений об одной операции. Например:

✅ УПД на товар сопоставляют со сведениями ЭТрН о грузе;
✅ УПД на перевозку — с договором и расчетом стоимости перевозки.

При этом полного совпадения всех реквизитов не требуется: разногласия оценивают с учетом назначения документов, единиц измерения и ролей участников сделки.

⚡️️️️️️️ Что стоит проверить бухгалтеру

Налоговая при проверке будет смотреть всю связку документов: договор (заявка) + ЭТрН + УПД (акт) + счет-фактура.

Сведения в этих документах в рамках одной операции должны быть согласованы, например, в части:

— массы и количества груза;
— стоимости перевозки;
— маршрута перевозки;
— реквизитов грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Если данные расходятся, есть риск, что налоговая усомнится в фактическом исполнении договора перевозки. Это может привести к отказу в признании расходов на перевозку и вычете входного НДС, а также к доначислению налогов, пеней и штрафов.

Однако ошибка в ЭТрН сама по себе не означает, что расходы неправомерны. Налоговые органы должны учитывать все обстоятельства спорной операции.

Ставьте 👍, если было полезно!

Подписаться на канал для бухгалтеров

⚡️ Сотрудник плохо работает? Как его уволить по закону

По закону сотрудника можно уволить, если он плохо выполняет работу или нарушает рабочую дисциплину, например опаздывает.

Но недостаточно просто заметить, что он нарушил правила. Должно быть не меньше двух нарушений в течение года, подтвержденных приказами о дисциплинарных взысканиях. Если прошло больше года, взыскание автоматически аннулируется.

Порядок действий такой:

1️⃣ Зафиксировать нарушение: составьте докладную записку или акт. Например, на основании записей с камер видеонаблюдения.

2️⃣ Запросить письменную объяснительную у сотрудника — в произвольной форме. На это дают минимум два рабочих дня.

3️⃣ Если сотрудник отказывается писать объяснительную, нужно составить акт об отказе с подписями двух свидетелей.

4️⃣ Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании, замечании или выговоре, а на второй или третий раз — об увольнении, если работник отказался давать объяснения или они неубедительны. Срок ознакомления под подпись — три рабочих дня.

5️⃣ Если сотрудник не хочет подписывать приказы, составьте акт об отказе и укажите дату и время составления. Его должны подписать не менее двух свидетелей.

Какой срок давности. Уволить за неоднократное нарушение дисциплины можно в течение календарного месяца с момента второго нарушения или в течение шести месяцев с момента обнаружения проступка. Например, если сотрудник нагрубил коллеге полгода назад и это было его второе нарушение, а вы узнали только сейчас — уволить не получится.

⬆️ Что еще важно учесть при таком увольнении, рассказали в видео.

Мы в Телеграме | Максе | ВК | TikTok

📃 Заполняем ЭТрН: перевозка с одним экспедитором, который принял груз во владение

Как заполнять электронную накладную, зависит от того, принимает ли экспедитор груз во владение и привлекает ли стороннего перевозчика. В этом посте рассматриваем одну из ситуаций.

Ставьте 🔥, если нужно разобрать другие случаи заполнения ЭТрН с экспедитором.

Мы в Телеграме | Максе | ВК | TikTok

⚡️ Как в Excel удалить дубликаты ячеек

Удалить повторяющиеся ячейки в определенном столбце можно автоматически.

Зайдите в меню «Данные» и выберите «Удалить дубликаты». В открывшемся окне выделите нужные столбцы. Если есть заголовки, воспользуйтесь специальной функцией, поставив галочку.

Ставьте 🔥, если было полезно!

Все видео для бухгалтеров — в нашем TikTok, подписывайтесь!

❕ Собрали для вас самые интересные новости за неделю

⏺️ ЦБ сохранил ключевую ставку на прежнем уровне — 14%

⏺️ Дума в первом чтении одобрила допмеры поддержки семейного бизнеса. Семейные микропредприятия могут отнести к социальным при соблюдении ряда условий:

— численность работников — до 15 человек, доход — до 120 млн рублей;

— не менее 50% работников или членов организации относятся к членам одной семьи.

Статус социального предприятия открывает доступ, например к субсидиям, льготной аренде государственного и муниципального имущества, а также участию в закупках.

⏺️ К 2027 году сформируют единую концепцию переходного налогового режима для самозанятых и пользователей АУСН

Экспериментальный режим самозанятости рассчитан до 2028 года включительно, АУСН — до 2027-го.

⏺️ С 1 января 2027 года для бизнеса на АУСН вырастут взносы на травматизм — 3 160 ₽ в год. Это на 201 ₽ больше, чем бизнес платит в 2026 году.

⏺️ Стажировки официально закрепят в ТК РФ с 1 марта 2027 года. У стажеров появятся отдельный статус, срочный трудовой договор сроком до шести месяцев и обязательное наставничество.

Если после окончания стажировки работодатель заключит с бывшим стажером новый трудовой договор, устанавливать ему испытательный срок будет нельзя.

⏺️ Кабмин хочет увеличить срок оплачиваемого больничного по уходу за ребенком. Максимальный период такого больничного планируют увеличить на 30 дней.

Сегодня в зависимости от болезни и возраста ребенка в год работнику могут предоставить от 45 до 120 оплачиваемых дней.

💬 Отправляйте коллегам!

Мы в Телеграме | Максе | ВК | TikTok

❗️ Цифровой кошелек: сколько их может быть у бизнеса

С 1 сентября 2026 года компании, ИП и люди без такого статуса могут открывать онлайн цифровые кошельки. Это возможно сделать только через банки‑участники из определенного списка.

⏺️ Компания и обычный человек могут иметь только один кошелек.

⏺️ У ИП их может быть два: как у физлица и как у предпринимателя, разъяснил Центробанк. Так предприниматель не будет смешивать личные переводы и бизнес‑операции.

📌 Чем отличаются цифровые кошельки обычных физлиц и ИП

Личный кошелек ИП работает так же, как кошелек обычного физлица. Отличается только бизнес‑кошелек. Разберем по критериям.

⏺️ Назначение:

— личный кошелек — личные покупки, переводы друзьям и родственникам;
— бизнес-кошелек — расчеты с покупателями, контрагентами и бюджетом.

⏺️ Лимит на пополнение:

— личный кошелек — не более 300 000 ₽ в месяц;
— бизнес-кошелек — без ограничений.

⏺️ Комиссии за операции:

— личный кошелек — бесплатно;
— бизнес-кошелек — до конца 2026 года комиссий нет.

С 2027 года тарифы такие:
— прием платежей от физлиц — 0,3% от суммы транзакции, но не более 1 500 ₽ за перевод;
— переводы бизнесу — 15 ₽ независимо от суммы платежа.

📌 Может ли ИП использовать личный кошелек для бизнеса

Цифровые счета разделяются по назначению. Поэтому нельзя использовать личный кошелек одновременно для покупки продуктов домой и для получения оплаты от клиентов — п. 3.1 Положения ЦБ № 820‑П.

Но это не означает, что ИП обязан заводить два кошелька только потому, что у него есть предпринимательский статус. Если он планирует использовать цифровые рубли только для личных целей или, наоборот, только в бизнесе, ему достаточно открыть один цифровой кошелек.

▶️ Больше нюансов разбираем в статье.

Мы в Телеграме | Максе | ВК | TikTok

🪙 Несем подарок вам и вашей команде: 6 месяцев Pro бесплатно для сотрудников

С зарплатным проектом преимущества получают и сотрудники, и бухгалтерия, и сам бизнес. Причем у каждого они свои.

✨ Сотрудникам — 6 месяцев подписки Pro бесплатно. С ней доступны 8 категорий кэшбэка, повышенный доход от сбережений, бесплатная мобильная связь и другие преимущества. А получать зарплату по-прежнему можно на карту любого банка.

✨ Бухгалтеру — меньше ручной работы. Платежки формируются автоматически, повторные выплаты проходят в одно нажатие, есть интеграция с 1С и другими бухгалтерскими системами. Перечислять зарплату можно круглосуточно. На карты сторонних банков перечисления также доступны.

✨ И бизнесу — бесплатное подключение и обслуживание зарплатного проекта, а также выплаты без комиссии на карты Т-Банка.

Чтобы сотрудники получили 6 месяцев Pro бесплатно, оставьте заявку до 30 ноября.

➡️ Подключить зарплатный проект: https://t.tb.ru/salary-maxbuh

👆 Лайфхак, как бизнесу уменьшить налоги

Шутки шутками, а вот ИП на УСН может законно оптимизировать налоги. Про пять вариантов рассказали в статье.

А к вам предприниматель приходил с необычной просьбой?

🔥 — да; ⚡️ — нет.

Все ролики для бухгалтеров — в нашем TikTok.