🔍 Где должна храниться личная карточка учёта выдачи СИЗ?

🔍 Где должна храниться личная карточка учёта выдачи СИЗ?

Спойлер:  у ответственного за ведение карточек учёта выдачи СИЗ.

Что говорит закон?
Согласно п. 10 Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766Н, работодатель обязан разработать ЛНА, который:

✅ устанавливает порядок обеспечения работников СИЗ и ДСИЗ;

✅ распределяет обязанности и ответственность должностных лиц по обеспечению работников СИЗ и ДСИЗ.

👥 Лица, ответственные за ведение и хранение карточек, назначаются с учётом структуры управления организации.

Важные ограничения ⛔️Карточки учёта содержат персональные данные работника, поэтому:

❌ нельзя хранить их в открытом доступе;
❌ запрещено передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных законом).

Сроки хранения 📅В соответствии с п. 427 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236
документы об обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами хранятся 3 года.

Электронный формат 💻

Допускается вести карточки в электронном виде, с учетом требований п. 26 Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766Н.

👉 Если учёт ведётся электронно, бумажные карточки не требуются.
Чем грозят нарушения? ⚠️Отсутствие или ошибки в оформлении карточки могут расценить как необеспечение работников СИЗ.

По п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

💼 для должностных лиц: 20 000–30 000 руб.;
🏢 для ИП: 20 000–30 000 руб.;
🏣 для юрлиц: 130 000–150 000 руб.