Роструд разъяснил порядок оформления инструктажа по охране труда «на расстоянии».

———
Согласно Правилам обучения по охране труда (постановление Правительства РФ № 2464) порядок регистрации проведенного инструктажа и форма его документирования утверждаются самим работодателем.

По мнению специалистов Роструда, это позволяет адаптировать форму и порядок оформления инструктажей под особенности организации, закрепив выбранный подход локальным нормативным актом.

Так, можно отказаться от единого журнала и оформлять инструктажи по принципу «один лист – один человек»: на каждого сотрудника готовить отдельный документ с необходимыми реквизитами и подписями.

А в ситуациях, когда рабочее место находится на значительном удалении от непосредственного руководителя работника (например, пост КПП), можно получать подписи последовательно: сначала работник расписывается в листке проведения инструктажа, затем руководитель - после передачи документа.

Также допустимо параллельное ведение двух журналов: в одном ставит подпись инструктируемый, во втором – непосредственный руководитель.

При этом важно помнить, что документы, подтверждающие прохождение инструктажа, должны подписываться работником лично на бумажном носителе.

ТК РФ исключает возможность электронного документооборота для них.

Ответ онлайнинспекции от 30.09.2026
Ответ онлайнинспекции от 01.10.2026

Источник