Saby (СБИС) для бухгалтеров

🎓 Как построить систему защиты персональных данных в компании?

На курсе Saby разберём, как организовать работу с данными и подготовить документы. Дадим шаблоны политик, согласий, приказов и регламентов.

🔗 Программа курса

🏆 Проект Saby и Kitfort победил в номинации «Лучший внешний ЭДО»

Жюри конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ» отметило проект электронного обмена документами между Россией и Беларусью.

Kitfort, производитель техники для дома, отправляет белорусским партнёрам УПД и упаковочные листы через Saby. Система интегрирована с 1С: сотрудники отправляют документы в один клик, без повторного ввода данных.

⚡ Согласовать и подписать накладную теперь можно примерно за час. Электронные документы доходят до партнёров за минуту — вместо пяти дней с курьером.

Saby получает награду конкурса второй год подряд. В прошлом году победил проект перехода «Красцветмета» на кадровый ЭДО.

🔗 Подробнее о проекте Kitfort и обмене документами с партнёрами из Беларуси

🔹 Работайте с клиентами в одном приложении, даже если у них отдельный аккаунт.

В рилсе показываем, как работать в Saby Buhta без переключений между кабинетами.

📱 Как подписать документы, если вы не у рабочего компьютера?
Договор ждёт подписи, а вы в дороге? Подписать его можно со смартфона — в приложении Saby.

Для этого можно выпустить мобильную подпись или подключить совместимый «Рутокен» через NFC или Type-C. Ещё один вариант — настроить дистанционное подписание: ключ останется на включённом компьютере, а вы отправите запрос с телефона.

👉 В статье разобрали пять способов: что потребуется для каждого и какие есть ограничения.

💬 Приходилось возвращаться к компьютеру ради подписи на одном документе?

📈 Почему одни аутсорсеры зарабатывают на 25% больше других?

В октябре мы провели масштабную конференцию для бухгалтеров-аутсорсеров.
Обсуждали, как бухгалтерской компании перестать выживать и начать управлять бизнесом. Здесь вы можете посмотреть записи выступлений, а в этом письме — два способа найти резервы для роста.

Фиксируйте трудозатраты и вы найдете потери времени

Команда задерживается допоздна, и кажется, что без нового сотрудника не обойтись. Но прежде чем расширять штат выясните, насколько эффективно организована работа.
Фотография рабочего дня (ФРД) помогает увидеть, сколько часов команда тратит на обслуживание каждого клиента. Если сопоставить трудозатраты с оплатой, можно выявить убытки. А еще можно показать клиенту, что на выполнение задач ушло больше времени, чем планировалось.

Используйте автоматизацию при расширении базы

Клиент прислал договор в один мессенджер, задал вопрос в другом, а срочную просьбу — в третьем. Чем больше клиентов, тем сложнее отвечать вовремя.
Можно нанять отдельного сотрудника для контроля сообщений, но это дополнительные расходы. Автоматизируйте переписку: соберите клиентские чаты в одном окне.

🔹 Найдите резервы для роста в Saby

В Saby Buhta время работы над задачей фиксируется автоматически: руководитель сразу видит разницу между фактом и планом в готовом отчете.
А еще система сама соберет все чаты с клиентами в одном окне, напомнит о новых сообщениях, вернет к незавершенным диалогам и оформит задачу на бухгалтера в пару кликов. Даже если клиент прислал первичку — пара кликов и документ уже в учете, без скачиваний и ручного ввода.

Посмотрите, как инструменты Saby помогут контролировать время и ничего не упускать в общении с клиентами.

👉 Записаться на презентацию

Уже работаете с Saby? Рекомендуйте Saby Buhta коллегам и присоединяйтесь к реферальной программе.

👉 Узнать о реферальной программе

🔑 Для сдачи отчётности за клиентов используйте свою электронную подпись и МЧД. В рилсе разбираем три мифа о доверенностях и подписании.

📨 Как отправлять документы в госорганы и отслеживать ответы

Отправили письмо в ведомство и не знаете, что с ним? Через ГосЭДО можно обмениваться документами с подключёнными госорганами и следить за статусом отправлений.

28 октября в 10:00 на вебинаре «Как работает ГосЭДО: ликбез для бизнеса» эксперты Saby и центра компетенций Минцифры покажут:

🔹 Какие документы и в какие ведомства можно отправлять.
🔹 Как отправить документ в Saby и получить ответ.
🔹 Как отслеживать переписку и не пропускать входящие.
🔹 Что нужно для подключения.

За час разберём путь документа и ответим на ваши вопросы в прямом эфире.

👉 Зарегистрироваться на вебинар

💬 Как сейчас отправляете документы в госорганы: через порталы, по почте или с курьером?

🏃 На старт — налоговый марафон!

В октябре бегуны закрывают сезон, а мы решили не отставать от спортсменов и пройти свой марафон, но налоговый.

23 октября 2026 года Академия ФНС ЛАБ проводит Всероссийский просветительский налоговый марафон. С экспертами можно будет разобрать, какой налоговый режим выбрать, как применять вычеты и пользоваться сервисами ФНС.

Присоединиться можно в двух форматах:
🔹 Очно — в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Ставрополе и Владивостоке.
🔹 Онлайн — из любого города.
В программе три трека: налоги для жизни и управления капиталом, сервисы и технологии ФНС для бизнеса, «Налоговый экспресс» для молодёжи.

Чтобы участвовать, зарегистрируйтесь на сайте Академии ФНС ЛАБ в разделе «Налоговый марафон». Для очного участия выберите площадку

👍 — если планируете подключиться онлайн.
🔥 — если хотите поучаствовать очно.

🌍 Документы за границу — без ожидания международной почты

Чтобы перевести переписку с иностранным партнёром в цифру, сначала уточните страну контрагента и виды документов.

Для обмена с Беларусью, Казахстаном и Узбекистаном в Saby доступен трансграничный ЭДО — ТЭДО. Стороны работают в своих системах и используют привычные электронные подписи. Обмениваться можно любыми документами, даже формализованными - УПД, счета-фактуры и т.п.

Для партнёров из других стран можно рассмотреть МЭДО. Он поможет перевести в цифру договоры, счета и допсоглашения и другие неформализованные документы.

📌 В карточках — отличия двух вариантов и шаги для подключения.

👉 В статье «МЭДО и ТЭДО»: как перевести документооборот с иностранцами в цифру» разбираем подписи, доступные документы и работу с маркировкой

А настроить обмен поможет Saby Docs

💬 С какой страной вы работаете и какие документы пока отправляете на бумаге?

▶️ Что проверить в учёте и как настроить ЭДО: 4 вебинара Saby

🔹 Взаиморасчёты: как найти ошибки в первичке и сверить расчёты с контрагентами - https://vkvideo.ru/video-156877526_456240502

🔹 НДС на УСН: как настроить учёт, проверить расчёты и подготовить декларацию - https://vkvideo.ru/video-156877526_456240511

🔹 УСН «Доходы минус расходы»: как проверить доходы и расходы перед сдачей отчётности в 2026 году - https://vkvideo.ru/video-156877526_456240514

🔹 ЭДО с Узбекистаном: как подключить контрагента и обмениваться документами без бумаги - https://vkvideo.ru/video-156877526_456240517

Смотрите записи и повторяйте настройки в Saby.

💬 Что сейчас отнимает больше времени: сверка с контрагентами или проверка налогов?