Фандрайзеру пора думать не только о проекте, но и о подтверждающих материалах

Компании всё чаще должны не просто рассказать о социальном проекте, а подтвердить, что он действительно был реализован. Особенно это важно при прохождении анкетирования в рамках рейтинга ЭКГ.

В качестве подтверждения компания может предоставить
копии внутренних документов: коллективные договоры, приказы, регламенты;
отчёты по корпоративной социальной ответственности и устойчивому развитию; пресс-релизы и публикации в СМИ; договоры и соглашения; платёжные документы и другие материалы.

Если в анкете речь идёт о материальной поддержке, одной внутренней бумаги компании недостаточно. Нужно приложить как минимум один документ, подтверждающий сам факт выплаты.

И вот здесь начинается зона ответственности НКО.

Если вы получили деньги от бизнеса на благотворительный или социальный проект, будьте готовы помочь партнёру собрать доказательную базу. Это могут быть: договор; акт; письмо-подтверждение; отчёт о реализации проекта; фотографии и публикации; документы, подтверждающие расходы или передачу помощи; данные о количестве участников и результатах проекта.

Не потому, что бизнес вам не доверяет. А потому, что доверие и подтверждаемость не одно и то же.
Я бы рекомендовала НКО завести отдельную папку с материалами для бизнеса. И складывать туда не только фотографии с мероприятий.

Если компания профинансировала обучение, должно быть подтверждение, что оно состоялось. Если закупили оборудование, то документы и подтверждение передачи.

Если вместе реализовали социальный проект, предоставить материалы, которые позволяют ответить на три вопроса: что сделали, сколько вложили и какой результат получили.

Это часть качественной работы с партнёром.

Фандрайзер сегодня не только привлекает деньги. Он ещё помогает бизнесу подтвердить общественную ценность своего участия, свою деловую репутацию.

И это может пригодиться не только для рейтинга ЭКГ. Такие материалы нужны для годового отчёта компании, презентации руководству, публичных коммуникаций и продления партнёрства.

Поэтому после каждого проекта стоит задавать себе не только вопрос «что мы сделали?», но и «чем мы можем это подтвердить?».