«Подождите в коридоре», «Ваше заявление ещё на согласовании», «Система временно не работает — приходите позже».
Познакомился со всеми «прелестями» ожидания и наш кот Василий.
🤔 Он точно знает, что это одна из самых заметных потерь в работе госучреждений. Это время, когда человек не получает услугу, хотя уже пришёл, собрал документы и сделал всё, что от него требуется.
Для гражданина ожидание — это не просто несколько лишних минут.
Это:
- очередь в приёмной;
- необходимость отпрашиваться с работы;
- повторный визит из-за отсутствующего сотрудника или недоступной системы;
- недели ожидания ответа по заявлению;
- неопределённость: «Документы приняли — а что дальше?»
Часто причина не в том, что сотрудники не хотят помочь. Время теряется из-за сложных маршрутов документов, лишних согласований, неравномерной записи на приём или отсутствия понятного информирования.
Что можно улучшить?
Электронная запись, уведомления о статусе заявления, понятный список документов до визита, приём по принципу «одного окна» и сокращение ненужных согласований.
😎 А мы с Василием точно знаем, что хорошая государственная услуга начинается с уважения ко времени человека. Чем меньше ожидания — тем больше доверия к учреждению.
Поддерживаем? ♥️