ФГИС ЛК помощь

Подготовили для вас памятку, как начать работать с ФГИС ЛК, какие могут возникнуть проблемы и что с этим делать.

🛡️Разобраться с нами

Скачать 👇

ФГИС ЛК. А вы точно хотите всю жизнь искать ответы? 😁

Я иногда смотрю, какие вопросы задают пользователи ФГИС ЛК, и понимаю: некоторые из них можно уже в рамочку и на стену.

- Как начать работать во ФГИС ЛК?
- В какие сроки вносить сделки?
- Есть ли сроки внесения отчетов?
- Почему нельзя в документах указывать прочие хвойные и лиственные породы?
- Почему таможня не выпускает?
- Почему не оформляется ЭСД?

Меняется законодательство, интерфейс, появляются новые ситуации. А вопросы остаются.

И знаете, что я заметила за время обучения специалистов?🤔

Можно годами работать во ФГИС ЛК и при этом каждый день начинать практически с нуля.

Сегодня только разобрались, как оформить документ, а завтра уже другая ситуация и вы снова ищете ответы по чатам и форумам.
И вроде человек работает с системой давно. А уверенности так и нет.

Почему❓

Потому что между «я знаю, куда нажать» и «я понимаю, что делаю» огромная разница.

И я убеждена: специалист по ФГИС ЛК — это профессия, которой нужно учиться системно.

Причем хороший специалист не обязан помнить абсолютно все! Но он должен понимать, где искать ответ, как проверить данные и почему необходимо действовать именно так.

Именно на таком подходе построено наше обучение.

Мы не ставим перед собой задачу просто показать вам очередную инструкцию.

Мы учим думать как специалист по ФГИС ЛК. Разбирать реальные ситуации, видеть связи и самостоятельно находить решения.

Ну что, начинаем с самого начала 😉👇🏻

А сколько у вас сейчас древесины? 🌲

Казалось бы, простой вопрос. Но попробуйте ответить на него сразу, без звонков, сверок и открытия десятка документов😂

Сколько заготовили? Сколько вывезли? Что осталось на лесосеке? Сколько поступило на склад? А сколько еще можно отгрузить по сделке?

И ведь все эти цифры где-то есть!

Есть ФГИС ЛК, ЭСД, отчеты, сделки, лесные декларации.

Информации много. А целостной картины иногда нет😣

И вот что я заметила за время работы с предприятиями лесной отрасли.

Мы научились оформлять документы, исправлять ошибки, разбираться в требованиях законодательства. А собственный учет зачастую остается набором разрозненных цифр.

Но ФГИС ЛК и учет предприятия — не одно и то же.

Государственной системе нужны сведения о древесине. А руководителю нужно понимать, что происходит с его бизнесом.

И желательно не после трех дней сверок😉

Именно поэтому у нас появились две таблицы.

🌲 Первая — для учета движения древесины.

Приход, отгрузка, переработка, пересортировка, инвентаризация, остатки, исполнение сделок.

Чтобы не собирать цифры по крупицам каждый раз, когда бухгалтер или руководитель запросил отчет.

🌲 Вторая — учет движения+заготовка.

Лесные декларации, лесосеки, кварталы, выделы, объемы заготовки, контроль лимитов и данные для 1-ИЛ.

Чтобы видеть не только сколько заготовили, но и где, на каком основании и сколько еще можно.

Мы не пытались создать еще одну ФГИС ЛК🙄

Мы хотели сделать инструменты, в которых удобно работать со своими цифрами.

Да, данные вносятся самостоятельно. Зато все движения складываются в понятную картину.

И главное — хороший учет нужен не только для проверок. Он нужен, чтобы понимать, что происходит на собственном предприятии.

Оставлю ссылки на обе таблицы:

🔗Таблицы

❓А теперь интересно: вы можете за пару минут назвать точные остатки древесины на каждом объекте учета?😉

🌲 ФГИС ЛК: что и в какие сроки нужно внести? Сохраняйте шпаргалку!

Кажется, все давно работают во ФГИС ЛК, но вопросы о сроках по-прежнему возникают. Особенно когда путают сделки и отчеты.

Давайте коротко, по пунктам👇🏻

✅ 1. Сделки между юридическими лицами и ИП

Конкретного срока в 5 дней для таких сделок сейчас нет!

Но сделку необходимо оформить в государственном лесном реестре. И если планируется перевозка, сведения о ней должны быть доступны для оформления ЭСД.

✅ 2. Розничные сделки

Не позднее 5 календарных дней со дня заключения сделки.

Если объединяете сведения о нескольких розничных продажах, направить их нужно не позднее 5 календарных дней со дня первой сделки.

✅ 3. Импорт и экспорт древесины.

Не позднее 5 календарных дней со дня заключения внешнеторговой сделки.

А если товары подлежат таможенному декларированию — еще и не позднее чем за 2 дня до подачи таможенной декларации.

✅ 4. Приемка древесины на МСД или ОЛИ.

Сведения вносятся по факту поступления древесины, но не позднее 1 рабочего дня со дня ее поступления.

✅ 5. Вывоз древесины со склада (МСД).

Не позднее 1 рабочего дня со дня вывоза.

✅ 6. Переработка древесины на ОЛИ.

Переработали древесину? Сведения о переработке и полученной продукции необходимо внести не позднее 1 рабочего дня со дня переработки.

⚠️ Обратите внимание!

Один рабочий день — это не возможность накапливать операции всю неделю, чтобы потом оформить их одним отчетом.

👉🏻И еще: не путайте 5 календарных и 5 рабочих дней!
Это разные сроки.

Вроде бы простые правила, но именно из таких мелочей складывается порядок в учете.

💚 Сохраняйте себе и отправляйте коллегам. Пусть эта шпаргалка всегда будет под рукой!

❓А вы успеваете отражать все операции вовремя или иногда приходится восстанавливать события задним числом? 😉

Скачиваете файл, чтобы был под рукой👇🏻

🚛Одна машина - два ЭСД. Можно ли так перевозить древесину?

Вопрос от подписчицы: часть груза едет одному получателю, часть - другому. Или на одном автомобиле перевозится древесина двух собственников. Можно оформить два ЭСД с одинаковым госномером?🤔

Да, в описанных ситуациях можно. Разберем почему.

В ЭСД указываются собственник древесины, грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, состав и объем груза, сведения о сделке и транспортном средстве. Из этих требований следует, что партии с разными собственниками или получателями оформляются отдельно, даже если едут в одной машине.

📌 Ситуация 1. Один собственник отправляет древесину двум получателям.

В машину загрузили 20 м³ пиломатериалов:

• 8 м³ предназначены ООО «Альфа»;
• 12 м³ - ООО «Вектор».

Оформляем два ЭСД: первый на 8 м³ соответствующему получателю, второй на 12 м³ - другому. В каждом отражаем сведения о соответствующей сделке.

Госномер автомобиля в обоих документах будет одинаковым.

📌 Ситуация 2. С одного МСД вывозят древесину двух собственников.

Например, в машине находятся 10 м³ ООО «Лес» и 15 м³ ИП Иванова.

Каждый собственник или уполномоченное им лицо оформляет ЭСД на свою древесину. Документы должны быть оформлены и подписаны до начала транспортировки. Именно такой порядок предусмотрен пунктом постановлением № 2214.

Общий склад и общий автомобиль сохраняют раздельный учет древесины каждого собственника.

⚠️ Главное - правильно распределить объемы.

Если в машине всего 25 м³, в одном ЭСД указываем 10 м³, в другом - 15 м³. Если поставить по 25 м³ в каждом, в документах получится уже 50 м³.

Перед отправкой проверьте:

✅ Каждый ЭСД описывает свою часть груза: собственника, получателя, виды древесины и объемы.

✅ У водителя доступны оба действующих ЭСД для предъявления при проверке.

✅ При приемке каждый получатель использует соответствующий ЭСД и принимает свой объем.

Мы в ВКонтакте
Чат для общения ФГИС ЛК ПОМОЩЬ
Закрытый клуб

👉🏻Присоединиться к клубу