ПЯТЬ СОТРУДНИКОВ, КАДРОВИКА НЕТ. КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ОШИБКИ?

Небольшой магазин. В штате ООО пять сотрудников. Бухгалтер занимается зарплатой, директор решает остальные вопросы.

Отдельного кадровика нет.

Да и зачем он нужен ради пяти человек?

Представим, что при проверке трудовая инспекция обнаружила несколько нарушений: одного сотрудника забыли ознакомить с обязательными документами, другому неправильно оформили отпуск, а третьему задержали зарплату.

И возникает вопрос: кто за всё это отвечает, если кадровика в компании нет?

Ответ — работодатель.

Трудовой кодекс не обязывает небольшую компанию нанимать отдельного кадровика.

Можно вести документы самостоятельно, поручить эту работу бухгалтеру или передать стороннему специалисту.

Но перед работниками и государством работодателем по-прежнему остаётся компания.

По ст. 5.27 КоАП РФ за нарушения могут привлечь к ответственности организацию, а при наличии оснований — директора или другое должностное лицо. Если работодатель — ИП, ответственность может наступить для него.

А если за кадры отвечает бухгалтер?

Это не значит, что все штрафы теперь его.

За ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей бухгалтер может нести дисциплинарную ответственность. Административная ответственность возможна только при наличии предусмотренных законом оснований.

При этом сам работодатель от ответственности не освобождается.

Как быть, если отдельного кадровика нанимать не хочется?

Для начала достаточно навести порядок:

— определить, кто занимается приёмом, увольнениями и отпусками;

— письменно закрепить обязанности, а дополнительную работу оформить по ТК РФ;

— следить за сроками выплат и обязательной отчётности;

— периодически проверять кадровые документы.

Отдельный кадровик небольшой компании не обязателен. А вот порядок в кадровых документах — обязателен.

Основание: ст. 22, 60.2, 151, 192 ТК РФ; ст. 2.1, 2.4, 5.27 КоАП РФ.

Актуально на 30.10.2026.