📌 Зарплатная отчётность за 9 месяцев: два момента, которые легко упустить
26 октября — последний день сдачи основной зарплатной отчётности за 9 месяцев 2026 года.
Перед отправкой обратите внимание на две ситуации.
🔹 1. Зарплату начислили, а в 6-НДФЛ её нет
Окончательный расчёт по зарплате за сентябрь начислили 30 сентября, а выплатили сотрудникам 5 октября.
В РСВ за 9 месяцев эта сумма есть, а в 6-НДФЛ — нет.
Ошибка? Нет.
Доход в виде зарплаты признаётся в день её фактической выплаты сотруднику. Если зарплату начислили, но не выплатили, в 6-НДФЛ её не отражают.
Поэтому выплата 5 октября попадёт в годовой расчёт 6-НДФЛ. При этом доход отражается в сумме до удержания налога.
А в РСВ зарплату отражают в месяце начисления, независимо от даты выплаты.
Но это лишь одна из причин расхождений между 6-НДФЛ и РСВ.
Есть и другие. Например, пособие за первые три дня болезни, выплаченное работодателем, облагается НДФЛ, но не страховыми взносами.
Поэтому не нужно пытаться сделать суммы одинаковыми. Нужно разобраться в причине расхождения.
🔹 2. Отчёт заполнен правильно, а налоговая его не принимает
Такое возможно с персонифицированными сведениями за сентябрь.
По НК РФ их представляют ежемесячно.
Но ФНС разъяснила: если сведения за сентябрь включены в раздел 3 РСВ за 9 месяцев, отдельную форму можно не сдавать.
Основание — письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@.
А если вы решили сдать обе формы?
Сначала отправьте персонифицированные сведения за сентябрь и дождитесь их приёма. Только после этого направляйте РСВ.
Если РСВ уже принят, налоговая может отказать в приёме персонифицированных сведений за тот же период.
📌 Что сдаём до 26 октября?
За 9 месяцев 2026 года:
✔️ 6-НДФЛ — в ФНС.
✔️ РСВ — в ФНС.
✔️ Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) — в СФР.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по приёму и увольнению работников представляют при соответствующих кадровых событиях, а не раз в квартал.
И ещё один важный момент: после отправки отчётов обязательно проверьте, что они приняты. Отправленный отчёт не всегда означает сданный.
❗ Это основной набор отчётов для работодателей на обычных налоговых режимах. Для АУСН действуют особые правила.
💬 Какой отчёт вызывает больше вопросов — 6-НДФЛ, РСВ или ЕФС-1? Разберём его отдельно.