Перед мероприятием менеджер проекта обычно проверяет площадку. Как…
Загружаем изображение…
Перед мероприятием менеджер проекта обычно проверяет площадку. Как правило, на плане всё выглядит готовым, но на месте всегда находятся косяки, которые надо доделать. Тут розетки не хватает, в проходе поставили коробки, кулер перенести ближе к регистрации, там не довезли удлинители, проектор не проверили, лампочка перегорела. Обычно идешь с блокнотом или с заметками в телефоне, там все фиксируешь, потом раздаешь задачи команде. Меня обычно больше всего напрягает расшифровывать собственные записи, превращать их в какой то удобоваримый документ, желательно, где потом можно отслеживать изменение статуса.
Вместо заметок на ходу — диктофон
Сейчас во время “финального обхода” я записываю замечания на диктофон в телефоне, просто проговариваю, что вижу и что нужно сделать: «Зона регистрации. Поставить кулер справа от стойки, не перекрывая проход. Сделать до открытия регистрации, ответственного пока нет. Основной зал: к техническому столу довезти два удлинителя — Саша из технической команды, сделать до 16:00. Сцена: проверить проектор с финальной презентацией до начала репетиции. Фойе: убрать коробки из прохода, у входа заменить перегоревшие лампочки».
Чтобы потом не разбираться, что означало «вот здесь поправить», я вслух называю зону и конкретный объект.
После обхода передаю запись ИИ
Загружаю аудио в Claude, который умеет работать с записями, и даю задание:
«Преврати запись обхода площадки в реестр задач. Подготовь Excel-файл с колонками: зона, проблема, действие, срок, ответственный, статус.
Каждую задачу вынеси в отдельную строку. Сохрани указанные сроки и имена. Если срок или ответственный не названы, напиши “уточнить” — ничего не придумывай. Неоднозначные замечания вынеси в отдельный список вопросов».
Сначала нейросеть делает расшифровку, потом превращает ее в документ с зонами, проблемами, действиями, сроками, ответственными и статусами, который я проверяю.
Нейросеть может неверно распознать имя, количество или название зоны. Поэтому перед рассылкой я сверяю таблицу, уточняю сроки и назначаю ответственных там, где их ещё нет. В итоге у команды есть единый реестр, в котором можно отмечать выполнение. Не нужно искать задачу в голосовом сообщении или вспоминать, кому я что сказал во время обхода.
Что именно я делегировал нейросети
Я не доверил нейросети проверку площадки, технические решения или контроль исполнения. Я просто передал рутину между наблюдением и постановкой задачи: расшифровку, разделение замечаний по зонам и оформление таблицы.
Для меня это и есть полезное применение нейросетей в ивентах: не заменить менеджера проекта, а убрать лишнюю ручную работу, чтобы он мог заниматься самим проектом.
Такие процессы я планирую включить в курс «Нейросети для ивент-менеджеров и работников культуры и искусства»: как превратить привычные рабочие материалы — записи, переписки и заметки — в инструменты, которыми действительно удобно пользоваться команде.
Вместо заметок на ходу — диктофон
Сейчас во время “финального обхода” я записываю замечания на диктофон в телефоне, просто проговариваю, что вижу и что нужно сделать: «Зона регистрации. Поставить кулер справа от стойки, не перекрывая проход. Сделать до открытия регистрации, ответственного пока нет. Основной зал: к техническому столу довезти два удлинителя — Саша из технической команды, сделать до 16:00. Сцена: проверить проектор с финальной презентацией до начала репетиции. Фойе: убрать коробки из прохода, у входа заменить перегоревшие лампочки».
Чтобы потом не разбираться, что означало «вот здесь поправить», я вслух называю зону и конкретный объект.
После обхода передаю запись ИИ
Загружаю аудио в Claude, который умеет работать с записями, и даю задание:
«Преврати запись обхода площадки в реестр задач. Подготовь Excel-файл с колонками: зона, проблема, действие, срок, ответственный, статус.
Каждую задачу вынеси в отдельную строку. Сохрани указанные сроки и имена. Если срок или ответственный не названы, напиши “уточнить” — ничего не придумывай. Неоднозначные замечания вынеси в отдельный список вопросов».
Сначала нейросеть делает расшифровку, потом превращает ее в документ с зонами, проблемами, действиями, сроками, ответственными и статусами, который я проверяю.
Нейросеть может неверно распознать имя, количество или название зоны. Поэтому перед рассылкой я сверяю таблицу, уточняю сроки и назначаю ответственных там, где их ещё нет. В итоге у команды есть единый реестр, в котором можно отмечать выполнение. Не нужно искать задачу в голосовом сообщении или вспоминать, кому я что сказал во время обхода.
Что именно я делегировал нейросети
Я не доверил нейросети проверку площадки, технические решения или контроль исполнения. Я просто передал рутину между наблюдением и постановкой задачи: расшифровку, разделение замечаний по зонам и оформление таблицы.
Для меня это и есть полезное применение нейросетей в ивентах: не заменить менеджера проекта, а убрать лишнюю ручную работу, чтобы он мог заниматься самим проектом.
Такие процессы я планирую включить в курс «Нейросети для ивент-менеджеров и работников культуры и искусства»: как превратить привычные рабочие материалы — записи, переписки и заметки — в инструменты, которыми действительно удобно пользоваться команде.