Новое Распределяем каналы MAX по категориям и территориям. Читать новость
Аналитика MAXканалы, чаты и посты

Аналитика

MAX
Сборщики информацииbrain-pro.ru Маркировка иноагентовagent-mark.ru
Открытый канал ID 77989680498112

Школьный помощник

Официальный канал сервиса «Школьный помощник» в MAX.

Для родителей, классных руководителей и родительских комитетов:
• учёт взносов и расходов;
• организация закупок и мероприятий;
• календарь и напоминания.

В канале — новости проекта, обзоры возможностей и руководства по работе с сервисом.

Образование и обучение Семья и дети
Каналов в рубрике
101 481
Место этого канала
№ 90 675
Открыть рубрику →
Каналов в рубрике
69 158
Место этого канала
№ 63 691
Открыть рубрику →
Россия
Открыть в MAX

Публикации за период

По реакциям

Поиск и вся лента — после бесплатной регистрации. Свои даты — по подписке; владелец канала видит их бесплатно. Сортировка по реакциям — по подписке. Зарегистрироваться

Загрузка…

Загружаем изображение…
Казначей меняется. Как передать дела?

Один родитель больше не может вести деньги класса. Новому казначею нужно понять, сколько собрано, что уже купили, какие сборы ещё открыты и какой остаток должен перейти к нему. Фраза «вроде всё сошлось» здесь не помогает.

Уполномоченный участник класса назначает новому ответственному роль казначея. После этого ему доступны прежние сборы, история фонда, годовой отчёт и сводка «Передача дел»: поступления, расходы, остаток и открытые сборы. Начинать учёт заново не нужно.

Фактический остаток сверяют с отчётом и передают новому казначею отдельно: сервис деньги не переводит. После передачи прежнему казначею снимают роль, чтобы он больше не действовал в сервисе как казначей.

Подробнее о роли казначея: материал на сайте.
13
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Что у класса на следующей неделе?

Про собрание написали в понедельник, дату поездки уточнили в четверг. К выходным родитель помнит, что оба дела скоро, но снова листает чат в поисках времени.

В «Школьном помощнике» события класса собраны в календаре. Открыв следующую неделю, семья видит заведённые встречи и поездки с актуальными датами. Если событие перенесли, ответственному нужно изменить его там же — тогда старая дата не остаётся единственным ориентиром.

Календарь не читает переписку и не заводит события за людей. Его польза появляется, когда организатор записывает договорённость в одном месте и поддерживает её в порядке.

Посмотреть разделы сервиса: возможности.
14
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Когда провести родительское собрание?

Учитель предложил два вечера. В чате началось: «во вторник могу», «лучше в четверг», «у нас тренировка». Через день уже трудно понять, какой вариант подходит большинству и кто ещё не ответил.

В «Школьном помощнике» для такого вопроса можно открыть опрос класса без сбора денег. Семья выбирает вариант один раз, а общий итог остаётся рядом с вопросом. Не нужно пересчитывать реплики и реакции в чате.

Опрос помогает увидеть предпочтения. Окончательное время всё равно выбирает организатор вместе с учителем; если договорились, событие в календаре он добавляет сам.

Посмотреть, какие ещё задачи ведёт сервис: возможности.
14
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Как подключить свой класс?

Класс решил попробовать вести сборы и общие дела в одном месте. У организатора первый вопрос: что подготовить, прежде чем отправлять приглашение родителям?

Начните с заявки: укажите класс и свою роль. Для ответа оставьте ник в MAX или напишите боту. Мы уточним состав и роли, поможем завести класс и передадим приглашение. После этого учитель или комитет сможет позвать родителей. Семья увидит свои дела, а ответственные — общую картину класса.

Не нужно заранее переносить в сервис всю историю переписки. Сначала определите, какое текущее дело класса стоит вести там — например, новый сбор или ближайшее событие. Его заводит ответственный человек.

Оставить заявку на подключение.
17
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Можно попробовать сервис до подключения?

Родительскому комитету предлагают новый способ вести дела класса. Но звать всех родителей, пока сам не понял, что увидят учитель и семья, не хочется.

Для знакомства есть демонстрационный кабинет «Школьного помощника». Можно войти за родителя, учителя или представителя комитета и посмотреть, как выглядят дела, ответы и сборы на примере вымышленного класса. Приглашать свой класс для этого не нужно.

Бот к демонстрационному кабинету не подключён. Каждую ночь в нём восстанавливается исходное состояние, поэтому настоящие имена и телефоны вводить не следует. Здесь можно изучить разделы сервиса и действия участников; дела вашего класса появятся только после его подключения.

Открыть демонстрационный кабинет.
17
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Уборка в субботу: кто придёт и что принесёт?

В чате договорились убрать кабинет. Один родитель может к десяти, другой — после обеда. Кто-то обещал принести ведро, а про тряпки спросили позже. Накануне приходится снова выяснять, хватает ли людей и что уже взяли на себя.

В «Школьном помощнике» организатор создаёт работу, указывает время, число мест и нужные вещи. Родители записываются на подходящий отрезок и отмечают, что принесут. Перед субботой видно состав по времени и кто взял инвентарь.

Обсуждать саму уборку можно в чате. Сервис сохраняет договорённости как отдельную задачу, чтобы список участников и вещей не приходилось собирать по репликам.

Работу и перечень инвентаря всё равно задаёт человек. Сервис не распределяет участие без ответа родителей.

Посмотреть возможности сервиса: на сайте проекта.
18
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Кто видит мой взнос в классе?

В общем чате снова спрашивают, кто ещё не перевёл деньги. Родителю может быть неловко отвечать публично. Казначею при этом нужен точный список полученных взносов, иначе он не сможет свести сбор.

В «Школьном помощнике» эти взгляды разделены. Семья видит состояние своего взноса. Казначей видит отметки участников и подтверждает поступившие деньги. Для класса есть общие итоги без необходимости обсуждать личный перевод в общей ленте.

Настройки видимости важны: перед началом сбора организатору нужно проверить, какие сведения открыты его участникам. Сервис не делает денежные вопросы полностью анонимными для казначея — именно он отвечает за учёт.

Как распределены роли в сервисе: на сайте проекта.
14
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Экскурсия завтра. Кто едет?

Вечером перед поездкой организатор сверяет список. В чате есть дата, несколько родителей ответили лично, кто-то написал «скорее всего», а сопровождающих договаривались искать отдельно. Итоговый состав приходится собирать заново.

В «Школьном помощнике» поездка оформляется как событие. Семья видит дату и отвечает об участии, организатор видит текущий состав и назначенных сопровождающих. Если планы меняются, ответ можно уточнить рядом с событием.

Сервис помогает держать организационную картину в одном месте. Он не решает за взрослых, можно ли ребёнку ехать, и не заменяет проверку необходимых для поездки согласований. Эту часть ответственные люди проводят отдельно.

Посмотреть, как устроены события класса: на сайте проекта.
16
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Кто купит принтер для класса и как вернуть деньги?

Класс договорился купить принтер. Один родитель готов съездить в магазин. В чате осталось «я возьму», но через несколько дней уже неясно, куплена ли вещь, есть ли чек и вернули ли человеку деньги из фонда.

В «Школьном помощнике» такую покупку можно провести как одну задачу: взрослый берёт её на себя, после покупки отмечает сумму и прикладывает чек. Казначей проверяет расход и отмечает возмещение. В книге фонда остаётся запись, связанная с покупкой.

Так видно, на каком шаге остановились: ждём покупку, ждём проверки или вопрос закрыт. Не приходится восстанавливать цепочку по сообщениям нескольких людей.

Покупку, проверку чека и сам возврат по-прежнему делают люди. Сервис не заказывает принтер и не переводит деньги автоматически.

Как устроены закупки для класса: на сайте проекта.
15
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
Как понять, кто ещё не ответил учителю?

Учитель спросил родителей, кто сможет помочь с подготовкой классного праздника. Одни ответили в общем чате, другие — лично, кто-то написал «уточню вечером». На следующий день нужно понять не только ответы, но и кому вопрос ещё открыт.

В чате для этого приходится просматривать сообщения и вести отдельный список. Родитель тоже может не вспомнить, отправил ли окончательный ответ.

В «Школьном помощнике» учитель задаёт один организационный вопрос через анкету. Семья отвечает по своему ребёнку, а учитель видит ответы и сколько семей ещё не заполнили форму. У родителя остаётся его отправленный ответ.

Анкету всё равно нужно составить и отправить, а семье — заполнить. Сервис не читает ответы из старого чата и не отвечает за людей. Его задача здесь — сохранить текущее состояние вопроса в одном месте.

Посмотреть возможности сервиса: на сайте проекта.
16
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Вся лента — после бесплатной регистрации
ВКонтакте Телеграм Одноклассники
Избранное в datool.ru

Следите за каналом в личном кабинете

Зарегистрируйтесь в datool.ru, чтобы добавить канал «Школьный помощник» в избранное и отслеживать его показатели.

Зарегистрироваться Для владельцев каналов

Подтвердите свой канал

Войдите или зарегистрируйтесь в datool.ru, затем добавьте нашего бота в канал по инструкции в личном кабинете. После проверки владения замок исчезнет и вам станет доступно управление каналом.

Войти или зарегистрироваться

Сообщить о неточности

Опишите, что нужно исправить. Если есть источник, добавьте ссылку.

Вы покидаете datool.ru

Ссылка ведёт на внешний сайт. datool.ru не отвечает за его содержимое — проверьте адрес, прежде чем вводить пароли или платёжные данные.

Переход через 10 с

Перейти