Schedule Education

Дистант — в процентах, окна преподавателей — прямо в конструкторе расписания.

Доля дистанта. Раньше, ставя пару дистанционно, нельзя было понять, сколько дистанта у преподавателя уже набралось, — только пересчитывать пары руками. Теперь под переключателем «Дистанционное занятие» написано, например: «Дистант у преподавателя в 1-м семестре: 23% — 7 из 30 пар, с этой парой». До 19% надпись зелёная, от 20 до 30% — жёлтая, больше 30% — красная. Считаются пары, которые уже стоят в расписании этого семестра — и прошедшие, и будущие; отменённые не в счёт. Число меняется сразу, как только включили переключатель, ещё до сохранения.

Колонка «Дистант» у преподавателей. Раньше долю дистанта по всем преподавателям было не увидеть вообще. Теперь в разделе «Преподаватели» есть колонка «Дистант» с процентом и подписью «7 из 30 пар», а над списком — порядок «Больше дистанта сначала»: у кого дистанта больше всего, видно первой строкой.

Окна у преподавателей. Раньше окна — пустые пары между занятыми — показывал только «Заполнить неделю», а неделю, собранную руками, никто не проверял. Теперь в режиме «Все группы» над доской есть строка «Окна у преподавателей: 7 пар у 4 преподавателей». Нажмите её — откроется список: кто, в какой день и какие пары у него пустые («Ср: 2, 3 · Чт: 2»). Нажмите на преподавателя — откроется его неделя, где окна подсвечены прямо в сетке пометкой «окно». Поставили или убрали пару — цифра пересчитывается сразу. Дистанционная пара окном не считается: если 1, 2 и 4 пары очно, а 3-я дистанционно, окна нет.

Проценты и окна считаются сами по уже составленному расписанию, ничего вносить не надо. Видят их учебная часть и руководство; в самом расписании и журнале ничего не меняется.

schedule-edu.ru · v0.14.1

Начали работать в системе не с сентября — теперь часы не потеряются.

Часы, выданные на бумаге. Раньше, если колледж переходил на систему посреди семестра, система ничего не знала о том, что уже пройдено: по дисциплине на 68 часов к ноябрю выдано 30, а в системе — ноль. Теперь на странице группы есть карточка «Выдано до начала учёта» и кнопка «Внести часы». Выбираете семестр учебного плана, и строки плана разложены по модулям: ПМ — его МДК и практики, отдельно — дисциплины вне модулей. Против каждой — «по плану» и поле, куда вписать, сколько часов уже выдано. Часы вносятся на всю группу, даже если дисциплина делится на подгруппы. Можно внести и прошлые семестры.

Расписание — от остатка. Раньше «Заполнить неделю» раскладывала на оставшиеся недели все часы плана, и у колледжа, пришедшего в ноябре, ноябрь и декабрь оказывались перегружены вдвое. Теперь генератор ставит только остаток: если из 68 часов 30 уже выданы, он разложит 38.

Отчёты и учёт часов. Раньше «Выданные часы» показывали провал по каждой дисциплине, а в «Учёте часов» остаток не сходился с бумажной книгой. Теперь внесённые часы считаются выданными: в отчёте у дисциплины видно «из них 30 до учёта», в сверке с планом в конструкторе расписания — «+30 до учёта», а «Учёт часов» вычитает их из плана с начала семестра.

Темы в журнале — с нужной. Раньше первая пара в системе получала первую тему тематического плана, хотя группа уже прошла пятнадцать. Теперь счёт тем продолжается после пройденного: выдано 30 часов — первая пара в системе получит шестнадцатую тему.

Если колледж работает в системе с начала семестра, делать ничего не нужно — всё работает как раньше. Вносить часы нужно только тем, кто начал позже.

schedule-edu.ru · v0.14.0

Исправили поиск людей по ФИО.

В «Пользователях», «Преподавателях» и «Студентах» поиск понимал только одно слово: «Иванов» находил Ивановых, а «Иванов Иван» — никого, хотя человек в системе был. Из-за этого казалось, что человека нет, а при попытке завести его заново панель отвечала, что такой пользователь уже есть. Теперь ФИО можно набирать целиком — «Иванов Иван» находит Ивана Иванова. Поиск по одной фамилии, имени, отчеству и по почте работает как раньше.

Исправление отправлено на серверы автоматически.

schedule-edu.ru · v0.13.4

В панели появилась справка «С чего начать».

Порядок заполнения. Раньше новый сотрудник учебной части открывал панель и не знал, за что браться: группа не заводится без учебного плана, план — без дисциплин, а расписание — пока не готово всё остальное. Теперь на странице «С чего начать» есть список по шагам: специальности, дисциплины, корпуса и аудитории, звонки, учебный год, учебные планы, группы и студенты, преподаватели и нагрузка — и только потом расписание. Каждый шаг — ссылка: нажали и сразу оказались в нужном разделе.

Статья на каждый раздел. Раньше о том, зачем нужен раздел и что в нём делать, приходилось спрашивать у коллег. Теперь в справке описан каждый пункт меню — от «Расписания» и «Журнала» до «Журнала действий» и «Оформления сайта»: зачем он нужен, что в нём можно сделать и как называются кнопки — «Добавить группу», «Скопировать неделю», «Применить импорт».

На что обратить внимание. В статьях отмечено то, на чём обычно спотыкаются. Например: человека сначала заводят в «Пользователях», а потом закрепляют за группой; в каникулы копирование недели пары не ставит, но руками пару поставить можно — для пересдачи или консультации; в дни практики пар у группы не бывает совсем.

Перейти к странице с помощью можно из "Главная -> С чего начать", либо прокрутив панель меню слева в самый низ и выбрав раздел "С чего начать"

schedule-edu.ru · v0.13.3

Расписание — прямо на сайте колледжа.

Окно расписания для сайта колледжа. В «Оформлении сайта» появился блок «Расписание на сайте колледжа». Впишите адрес сайта колледжа, выберите, что показать — всё расписание, одну группу, преподавателя или кабинет, — и тему: светлую для обычного белого сайта или тёмную. Нажмите «Скопировать» и передайте код тому, кто ведёт сайт колледжа: он вставит его на страницу, и расписание появится там окном. Уходить на другой сайт студенту не нужно: группы, преподаватели, кабинеты и недели листаются прямо в окне, а окно само подстраивается по высоте — и на компьютере, и на телефоне. Кнопка «Войти в личный кабинет» открывает вход в новой вкладке. Поставить расписание к себе могут только сайты из вашего списка — чужой сайт его не встроит.

Окно — компактное. На странице колледжа расписание занимает меньше места, чем на нашем сайте: пары идут плотнее, время пары записано в одну строку, а день без занятий — одна строчка вместо пустой карточки. Неделя группы стала примерно на четверть короче, а всё, что было видно, осталось на месте: преподаватель, кабинет, вид занятия, подгруппа.

Тематические планы заполняют преподаватели. В журнале появился раздел «Тематические планы» — он же в меню под именем. Там планы по дисциплинам, которые ведёт преподаватель, по всем специальностям и годам набора. Темы можно набрать, вставить из Excel или загрузить книгой по макету рабочей программы — так же, как в учебной части. План один на все группы набора и на всех преподавателей дисциплины: правка видна всем сразу. Кто и что поменял, видно в «Журнале действий», в разделе «Тематические планы». Учебная часть по-прежнему правит планы у себя.

Дисциплины — в карточке преподавателя. Что ведёт преподаватель, теперь отмечается прямо в его карточке: галочки и поиск по справочнику. Если поставить преподавателя в нагрузку группы, дисциплина отметится сама. А в окне нагрузки первыми предлагаются те, кто эту дисциплину ведёт, остальные — по кнопке «Показать всех». От этих же галочек зависит, какие тематические планы преподаватель увидит в журнале.

С чего начать: откройте «Оформление сайта» → «Расписание на сайте колледжа», впишите адрес сайта и отдайте код тому, кто его ведёт. А преподавателям скажите, что тематические планы теперь можно заполнять самим, — если кто-то не найдёт своей дисциплины, проверьте галочки в его карточке.

schedule-edu.ru · v0.13.2

Расписание недели — на стенд, хоть на ватман.

Неделя в PDF. В «Расписании» → «Все группы» появилась кнопка «Неделя в PDF». Выберите формат — A4, A3, A2 или ватман — и раскладку: «Компактно» экономит листы, «Крупно, для стенда» делает буквы, которые видно с метра-полутора. Неделя группы всегда целиком на одном листе, а сколько групп на него встанет, система подберёт сама.

Пары ведут и сотрудники. Карточку преподавателя теперь заводят не только преподавателям, но и учебной части, заместителям, директору — всем, кто ведёт дисциплину на ставке. У них появятся «Мои занятия» и журнал своих пар, а права в панели останутся прежними.

Поиск во всех списках. Преподавателя, дисциплину, группу, кабинет или специальность больше не нужно искать глазами: начните набирать — список сузится. В нагрузке группы первыми стоят те, кто уже ведёт эту дисциплину.

Понятные ошибки. Вместо «Сервер ответил ошибкой 500» система говорит, что не так: «Дисциплина с таким названием уже есть», «Удалить нельзя: с этой записью связаны занятия в расписании».

Учебный план. В одном модуле можно завести две учебные практики на один семестр — дайте второй название, например «сварочная», и индексы станут УП.05.01 и УП.05.02. «Разложить по модулям» показывает каждую дисциплину один раз, а название нового модуля можно вписать прямо там.

По мелочи: состав группы и список преподавателей листаются страницами, а у преподавателей в шапке появились «Мои занятия» и «Журнал».

schedule-edu.ru · v0.11.7

Накладки видно сразу, а учёт часов — на экране и у преподавателей.

Накладки — до сохранения. Раньше о том, что преподаватель на этой паре уже ведёт у другой группы, расписание говорило только после нажатия «Сохранить». Теперь это видно, пока вы заполняете занятие. В списке преподавателей и кабинетов занятые на этой паре стоят внизу, под заголовком «Заняты на этой паре», и рядом написано, где именно: «занят: ИС-22 · Физика». Если всё же выбрать занятого преподавателя или кабинет — или поставить пару туда, где у группы уже что-то стоит, — под полем появится красная строка с объяснением, а кнопка «Сохранить» погаснет, пока накладку не уберёте.

Учёт часов — отдельный раздел. В меню «Отчёты и данные» появился пункт «Учёт часов». Выберите группу — и увидите те же таблички по месяцам, что в привычной книге учёта: дисциплина, преподаватель, сколько часов в неделю нужно, чтобы успеть, выдано по дням, выдано за месяц и сколько осталось. Сегодняшний день подсвечен, воскресенья серые. Скачать можно лист одной группы или, как раньше, книгу на все группы.

Учёт часов у преподавателей. Преподаватель видит то же самое: в меню под своим именем — пункт «Учёт часов», все группы и все дисциплины. Смотреть и скачивать можно, изменить ничего нельзя — учёт складывается из проведённых пар сам.

Расписание всех групп — на неделю. В «Расписании» режим «Все группы» теперь показывает всю неделю: дни идут друг под другом, слева крупно название дня, рядом номера пар. Когда листаете таблицу вправо или вниз, названия групп, день и номера пар остаются на месте — раньше номера пар уезжали, если долистать до дальних групп. Если нужен один день, есть переключатель «Неделя / День».

Окна у преподавателей в генераторе. Под строкой «Окон у преподавателей» в отчёте автоматического заполнения появился раскрывающийся список: у кого окна, в какой день и какие пары пустые. Теперь сразу понятно, какой день открыть и что переставить.

Всё это уже на месте: загляните в «Расписание» → «Все группы» — там теперь неделя целиком, а преподавателям подскажите, что учёт часов ждёт их в меню под именем.

schedule-edu.ru · v0.11.6

Расписание группы — прямо в MAX: у бота расписания появилось мини-приложение.

Мини-приложение прилагается каждому колледжу и показывает расписание именно его групп. Группы разложены по курсам, неделя — по дням, а пара, которая идёт сейчас, подсвечена. Ни входа, ни установки: расписание открыто всем, как и на сайте.

Как открыть: найдите бота расписания своего колледжа в MAX и нажмите «Открыть приложение» в меню — или «Открыть в приложении» под неделей группы.

schedule-edu.ru · Бот

Директор, заместители и учебная часть — у каждого теперь своя роль.

Раньше все, кто ведёт расписание и справочники, назывались в системе одинаково — «Администратор». Теперь видно, кто есть кто в колледже.

Учебная часть. Так теперь называется бывший «Администратор». Права те же: справочники, расписание, учебные планы, любой журнал. Всё, что вы делали вчера, работает как раньше.

Руководство. Выше учебной части появились три роли. Заместитель директора — их может быть несколько: по учебной, воспитательной, учебно-производственной работе. Директор — один. И.о. директора — тоже один, на время отпуска или передачи дел. С расписанием и журналом руководство работает так же, как учебная часть.

Кто кем управляет. Роли различаются тем, с кем можно работать в разделе «Пользователи»: поправить ФИО и почту, закрыть доступ, завершить сеансы, удалить или выдать роль можно только тем, кто младше вас. Учебная часть, как и раньше, заводит преподавателей и студентов. Нового сотрудника учебной части добавляет заместитель или директор, заместителей — директор или и.о., а и.о. директор назначает сам, уходя в отпуск, не обращаясь к нам. У старших по роли кнопки в списке погашены. Свою роль поменять нельзя — её меняет тот, кто старше.

Разработчик. В списке пользователей есть и наша учётная запись с ролью «Разработчик». Через неё мы назначаем директора и помогаем, если что-то пошло не так. Мы её не прячем: колледж всегда видит, у кого есть доступ к его данным.

С чего начать: напишите нам, кто в колледже директор, — мы назначим его, а он сам распределит роли заместителей. Сотрудники, которые работали администраторами, уже стали учебной частью и продолжают работать как обычно.

schedule-edu.ru · v0.11.0

Сколько студентов в группе — видно сразу в списке групп.

В разделе «Группы» появилась колонка «Студентов». Чтобы узнать численность группы, больше не нужно открывать каждую группу: цифры по всем группам стоят в одном списке, рядом с годом поступления и куратором. Группа, в которую ещё никого не зачислили, отмечена словом «нет», и её легко заметить.

Цифра считается по спискам студентов и меняется сама: зачислили или отчислили студента в разделе «Студенты» — в списке групп сразу новое число.

schedule-edu.ru · v0.10.1