📋
Инструкция как правильно оформить личную карточку охранника (ЛКО) или личную карточку работника (ЛКР)
❗Данный порядок действий применим только к бланкам личных карточек, приобретенных через ФКЦ РОС
Требования по оформлению отражены в приказе Росгвардии от 04.06.2026 № 198 «Об установлении образца личной карточки работника частной охранной организации и требований к ее бланку»
1️⃣ Бланк личной карточки не должен содержать символику и аббревиатуры федеральных органов исполнительной власти, федеральных государственных органов, в которых законом предусмотрена военная и (или) приравненная к ней служба, иных органов государственной власти Российской Федерации, а также символику частной охранной организации
2️⃣ В бланке личной карточки размещаются сведения о работнике:
Фотография работника в черно-белом или цветном исполнении, соответствующей следующим требованиям:
▪️ Размер 30 х 40 мм с изображением лица анфас без головного убора
▪️На изображении лица на фотографии должны быть отображены все особенности лица фотографируемого, глаза работника должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их
▪️Для лиц, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол, фотографирование в темных очках допускается только по медицинским показаниям
▪️Не допускается размещение фотографии в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка, а также с отредактированным изображением в целях улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки
▪️Фон фотографии должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней
3️⃣ С правой стороны указываются следующие сведения:
▪️ фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
▪️сокращенное наименование частной охранной организации, например ООО ЧОО «Василек»
4️⃣ Проставленный на бланке личной карточки оттиск печати ЧОО не должен содержать дефектов, затрудняющих распознавание изображения и надписей, а также должен целиком присутствовать на бланке личной карточки
5️⃣ Надписи на бланке личной карточки выполняются полужирным шрифтом Liberation Serif (в случае невозможности использования шрифта Liberation Serif применяется шрифт РТ Astra Serif), черного цвета, размером (кеглем) от 10 до 14 пунктов
6️⃣ Заполненный бланк личной карточки ламинируется
⛔
Заполнение личных карточек «от руки» запрещено и будет расцениваться, как неправильно оформленная личная карточкаТребований к цвету и составу чернил для росписи в личной карточке руководителя ЧОО нет, но мы рекомендуем использовать синий цвет чернил, т.к. это самый традиционный и универсальный цвет, который разрешен практически во всех ведомствах и организациях
📋
Порядок действий для внесения сведений в личную карточку:1. Установите на компьютер шрифт Liberation Serif
2. Сделайте копию бланка
3. Используя шаблон личной карточки, внесите все необходимые сведения, учите, что текст печатается размером (кеглем) от 10 до 14 пунктов
4. Установите копию бланка в принтер и отправьте заполненный шаблон на печать
5. Если текст не попадает точно в позиции личной карточки, скорректируйте настройки принтера
6. После удачных экспериментов с копией личной карточки, произведите печать на оригинале личной карточки
7. Наклейте фотографию охранника (требования к фото, смотри выше)
8. Далее директор ставит свою подпись на личной карточке и печать организации
9. Обрезаем лишние поля бланка по графическим границам личной карточки
10. Сгибаем пополам
11. Согнутый пополам и обрезанный бланк личной карточки вставляем в ламинационный конверт, сторона (более тонкая) с голограммами должна быть лицевой, более плотная часть – тыльной. Обратите внимание, что на ламинационном конверте имеются отверстия для крепления на форме охранника, они должны быть в верхней части личной карточки
12. Производим ламинацию
✅
Работайте по закону, это гарантирует безопасность!