Таблицы. Помощь с Excel и Google (помощь с Эксель и Гугл)

Недавно вспомнил об одном раннем, относительно большом на тот момент, своём проекте в Google таблицах.

😊 Прям ностальгия, честное слово)

Тогда нужно было разработать систему учёта по продаже духов. Владелец бизнеса продавал сам, продавали и его сотрудники. Стояла задача разделить каждого, чтобы друг друга не видели, а вели у себя учёт самостоятельно, но, при этом, владелец аккумулировал у себя итоговые цифры всей команды.

🙄 Продавались как моно духи, так и наборы из них. А ещё были подарки духов, которые нужно было учитывать отдельно и не платить по ним зарплату)

✅ Был реализован штучный учёт духов, учёт и формирование стоимости набора духов в любом их сочетании, расчёт прибыли и заработной платы по каждому работнику. Все сотрудники были обеспечены рабочим инструментом, в котором могли бы работать и, в режиме онлайн, в момент продажи, отслеживать свой заработок. Ну и, конечно, все показатели видел владелец бизнеса, как это и требовалось.

Задача была интересной для реализации. В карточках коротко показал, как это выглядело.

#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Если вы получили файл и он содержит макрос, то, скорее всего, столкнетесь с проблемой его работоспособности.

(напомню - это файлы с расширением .xlsm или .xlsb)

❗ Дело в том, что система безопасности по умолчанию блокирует работу таких файлов. Чтобы он заработал нужно дать разрешения.

Такие настройки делаются один раз, что-то включить, что-то отключить. Для этого загляните по адресу:

💡 Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью.

И уже там, в разных пунктах меню, дать все разрешения (первый скрин)

❗ Но есть и второй контур защиты.

Даже если всё настроено и работает, для каждого нового файла с макросом нужно выдавать точечное разрешение.

Для этого: правой кнопкой мыши по файлу - Свойства - поставить отметку "Разблокировать" (второй скрин)

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Меня часто спрашивают использую ли я ИИ в таблицах?

❗ Нет, не использую и это принципиально. Я уже упоминал это здесь.

🤗 Для меня таблицы — в большей степени хобби. Решая какие-то задачи, можно подумать, попробовать разные варианты. Они не только прекрасно развивают когнитивные способности, но и позволяют шире смотреть на различные процессы — например, на структуры управления.

В них прячется целая вселенная логики: пробуешь варианты, ищешь связи, выстраиваешь процессы. Это не просто ячейки и формулы — это способ учиться видеть структуру в любом деле, от быта до управления бизнесом.

✔️ ИИ — отличный помощник, но только если ты сам разбираешься в теме. Чтобы получить от него толк, нужно правильно поставить задачу — а тут как раз и кроется сложность.
Например, в бухгалтерском учёте или системах учёта недостаточно сказать “сделай таблицу”: важно понимать логику проводок, структуру отчётов, правила агрегации данных. Без этого даже самый продвинутый ИИ будет гадать, а не решать.
Простые операции (суммы, фильтры, базовые своды) ИИ, наверное, сделает уверенно. А сложные процессы — только в связке с человеком, который знает, как всё должно работать.

🫣 А потом за ним нужно проверить и как-то скорректировать... Замкнутый круг!

⚡ Ну и самое главное, почему я не хочу перепоручать задачи ИИ - это магия таблиц в моих руках! Когда сам выстраиваешь структуру, начинаешь чувствовать данные: видишь нестыковки, подмечаешь закономерности, понимаешь, где логика работает, а где ломается. Это не просто заполнение ячеек — это погружение в суть задачи.

О канале | Донат каналу

Всем хороших выходных!

Сегодня покажу неочевидный способ использования функции ИНДЕКС

❗ Предположим, у вас есть какой-то список с данными по месяцам. И требуется отдельно найти сумму по конкретному месяцу. Или, в зависимости от задачи, это итоговое значение использовать в другой формуле для последующих расчетов.

Это можно сделать с помощью функций СУММ и ИНДЕКС.

❗ При этом, в функции ИНДЕКС определяется только номер столбца по названию месяца, а в качестве аргумента "номер_строки" следует указать 0.

=СУММ(ИНДЕКС(C3:N7;0;ПОИСКПОЗ(P2;C2:N2;0)))

✅ Excel внутри себя определит заданный столбец и просуммирует все значения из него в указанном диапазоне.

Ниже таблицы я добавил строку итогов только для сравнения результата, она не входит в диапазон формулы.

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

⚡ И вот теперь здесь мы можем заменить жёстко заданные значения 3 и 5 на функции ПОИСКПОЗ

=ИНДЕКС(C28:G32;ПОИСКПОЗ(E36;B28:B32;0);ПОИСКПОЗ(E34;C27:G27;0))

❗ При изменении искомых значений будут найдены новые позиции строки и столбца и вернётся соответствующее значение из диапазона поиска.

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Функция ПОИСКПОЗ

Выполняет поиск значения и возвращает номер его позиции в указанном диапазоне.

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

❗ Просматриваемый массив всегда должен состоять из одной строки или одного столбца и иметь одинаковую размерность с рассматриваемым массивом.

Простыми словами:

❗ Всё крутится относительно массива с данными.

Если рассматриваем массив C28:G32, в котором ищем, то поиск позиции значения С по строкам следует искать в диапазоне B28:B32

=ПОИСКПОЗ(D36;B28:B32;0)

Аналогичная ситуация и со столбцами - для диапазона со значениями C28:G32 диапазон поиска позиции столбца со значением 5 будет C27:G27

=ПОИСКПОЗ(D34;C27:G27;0)

❗❗❗ Еще раз обращаю внимание на важный нюанс - просматриваемый массив должен быть одной размерности по строкам или столбцам с массивом значений.

Третий аргумент чаще всего 0 (ЛОЖЬ). Про него забывать не стоит, иначе работать будет неправильно.

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Функция ИНДЕКС

❗ Она возвращает значение из диапазона.

При вводе функции, подсказка Excel может запутать, т.к. существует два варианта её использования - с массивом и с областями. В 99% реальных задач - это работа с массивом, поэтому синтаксис следующий:

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

😉 На примере тестового задания я сравнил бы работу функции с "морским боем", игрой, в которую мы, когда-то, все играли на листочках:

Массив - это поле боя. В нём нужно указать номер строки и номер столбца. На их пересечении будет значение, которое и вернет формула.

=ИНДЕКС(C28:G32;3;5)

❗ Для диападона C28:G32 заданная буква С располагается в строке 3, а заданный номер столбца 5 - в столбце G листа Excel. Но рассматривается выбранный диапазон, а не лист, поэтому искомые координаты, куда нужно "бить" - это 3 и 5. Тогда "корабль" будет убит)

Если массив одномерный, состоящий из одного столбца, то аргумент "[номер_столбца]" можно указать как 1 или не указывать вовсе, т.к. он, в данном случае, будет необязательным.

💡 Эти позиции строки 3 и столбца 5 можно и нужно автоматизировать, чтобы при изменении искомых значений функция определяла новые координаты. Но про ПОИСКПОЗ в следующий раз.

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу