Новое: Комплекты документов 📦

Знакомая ситуация? Перед каждым согласованием кто-то вручную собирает пакет: ищет нужные листы по папкам, проверяет, что версии актуальные, и всё равно что-то забывает. А состав пакета знает только тот, кто собирал его в прошлый раз. 😤

Комплекты решают эту задачу 🤩.

Что такое комплект Это сохранённый поиск по проекту: запрос плюс фильтры (статус, тег, тип файла, даты, папка). Список файлов в нём не замораживается, а пересчитывается при каждом открытии. Новые документы, которые подходят под условия, попадают в комплект сами, и вы всегда работаете с актуальным составом.

Где собрать ✍️

Откройте поиск в проекте или в папке.
Настройте запрос и фильтры так, чтобы в выдаче был нужный набор документов.
Нажмите кнопку со слоями в строке запроса, дайте комплекту название и сохраните.
Создавать комплекты может администратор проекта. Пользоваться ими могут все участники, кроме наблюдателей. Условия любого комплекта можно посмотреть в списке «Комплекты проекта».

Как использовать в согласовании «Задать процесс» → «Согласование» → «Выбрать комплект». Комплект можно выбрать и прямо в окне запуска согласования. • В процесс попадают файлы из зоны «В работе». • Первый файл становится основным, остальные добавляются как дополнительные. • Процесс автоматически называется по имени комплекта.

Комплект можно выбрать и при создании передачи.

Какие проблемы это решает:
✅ Пакет на согласование собирается в пару кликов, а не по полчаса.

✅ Меньше ошибок: документ не потеряется, старая версия не уйдёт на согласование.

✅ Одинаковый состав пакета для всей команды, без привязки к одному человеку.

✅ Каждый видит только те файлы, к которым у него есть доступ.

🚀 Соберите первый комплект для типового согласования, и в следующий раз пакет будет готов сразу.