Карман строителя

Активность участников

👋 Всем привет!

⭐ В Pocket появился новый виджет в Отчётах. Он показывает усреднённое затраченное время сотрудников по своим задачам.

Цель: отслеживаться продуктивность коллег при выполнении задач в системе.

Как рассчитывается время?
Время — только рабочие часы: 09:00–18:00 с обедом 13:00–14:00 (8 ч в день), без выходных и праздников по производственному календарю РФ, в часовом поясе проекта.

Задачи: «В работе» засчитывается исполнителю, «На проверке» — автору. Замечания: «В работе» — исполнителю, после «Исправлено» время не идёт. Процессы: согласующему — от активации шага до его решения.


Возвраты в работу складываются; незавершённые считаются до текущего момента. Время засчитывается текущему исполнителю.


Просрочка — рабочее время после 18:00 дня планового срока, в том числе у уже закрытых сущностей. Среднее — на одну сущность, где у участника было время (или просрочка).

➕ Также можно просматривать и в количественном эквиваленте

Rutube
ВК
Youtube

Круть )

Новое: Комплекты документов 📦

Знакомая ситуация? Перед каждым согласованием кто-то вручную собирает пакет: ищет нужные листы по папкам, проверяет, что версии актуальные, и всё равно что-то забывает. А состав пакета знает только тот, кто собирал его в прошлый раз. 😤

Комплекты решают эту задачу 🤩.

Что такое комплект Это сохранённый поиск по проекту: запрос плюс фильтры (статус, тег, тип файла, даты, папка). Список файлов в нём не замораживается, а пересчитывается при каждом открытии. Новые документы, которые подходят под условия, попадают в комплект сами, и вы всегда работаете с актуальным составом.

Где собрать ✍️

Откройте поиск в проекте или в папке.
Настройте запрос и фильтры так, чтобы в выдаче был нужный набор документов.
Нажмите кнопку со слоями в строке запроса, дайте комплекту название и сохраните.
Создавать комплекты может администратор проекта. Пользоваться ими могут все участники, кроме наблюдателей. Условия любого комплекта можно посмотреть в списке «Комплекты проекта».

Как использовать в согласовании «Задать процесс» → «Согласование» → «Выбрать комплект». Комплект можно выбрать и прямо в окне запуска согласования. • В процесс попадают файлы из зоны «В работе». • Первый файл становится основным, остальные добавляются как дополнительные. • Процесс автоматически называется по имени комплекта.

Комплект можно выбрать и при создании передачи.

Какие проблемы это решает:
✅ Пакет на согласование собирается в пару кликов, а не по полчаса.

✅ Меньше ошибок: документ не потеряется, старая версия не уйдёт на согласование.

✅ Одинаковый состав пакета для всей команды, без привязки к одному человеку.

✅ Каждый видит только те файлы, к которым у него есть доступ.

🚀 Соберите первый комплект для типового согласования, и в следующий раз пакет будет готов сразу.

🚀 Новости разработки: «Старт и завершение проекта»

Теперь у проекта есть понятный жизненный цикл: черновик → в работе → работы окончены → архив. Создать проект ещё не значит начать работы. Проект можно спокойно подготовить и стартовать, когда команда действительно готова.

💼 Зачем это бизнесу • Видно, какие проекты готовятся, какие идут, а какие сданы. В портфеле нет путаницы. • Сроки зафиксированы в системе, а не в переписке и Excel. • Есть история: кто и когда запустил, перенёс, завершил или продлил проект.

👨‍💻 Администратору проекта • Пока проект в черновике, можно загрузить документы, настроить папки и пригласить участников. Замечания и согласования станут доступны после старта, поэтому до начала работ они не создадутся случайно. • Можно стартовать сразу или запланировать дату. В назначенный день проект запустится автоматически. • Плановую дату старта можно перенести или отменить. • Можно указать часовой пояс проекта, чтобы даты совпадали с местом работ.

👨‍💼 Руководителю • Плановая дата завершения обязательна при старте, так что срок есть у каждого проекта. • Напоминания приходят сами: участникам — за день до старта, администраторам — за 7 дней и за 1 день до планового завершения. Если срок прошёл, администраторы получают напоминание каждый день. • Все изменения сроков видны в ленте проекта в канале «Сроки» и сохраняются в журнале.

Завершение проекта • Кнопка «Работы окончены» переводит проект в режим «только чтение». Документацию уже нельзя случайно изменить, но она остаётся доступной для просмотра. • Если работы продолжаются, нажмите «Продлить проект» и укажите новую плановую дату. Проект вернётся в работу. • Дальше проект можно отправить в архив.

👉 Итог: проект запускается вовремя, сроки под контролем, а сданная документация защищена от изменений.