Журналы по охране труда: обязательные формы и порядок ведения

Часть 2
Нумерация, шнуровка и опечатывание
Все страницы журнала должны быть пронумерованы последовательно до начала его ведения, если это предусмотрено внутренним локальным документом.
После заполнения последней страницы перед сдачей  на хранение в архив (независимо от наличия локальных распоряжений) журналы прошиваются плотной нитью, концы выводятся на наклейку с указанием общего количества листов. На наклейке ставится подпись руководителя или уполномоченного им лица и печать организации при её наличии.
Прошивка исключает возможность замены или изъятия листов. При расследовании несчастного случая или трудового спора журнал из архива без шнуровки и опечатывания не принимается как надлежащее доказательство.
 
Сроки хранения журналов по охране труда
Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов». Несоблюдение сроков хранения — тоже нарушение- приравнивается к отсутствию самого журнала.
 
Уничтожение журналов до истечения установленного срока по статье 13.20 КоАП РФ влечёт штраф для должностных лиц от 3 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей. Если уничтоженный журнал касается расследования несчастного случая или трудового спора, последствия значительно серьёзнее — вплоть до уголовной ответственности по статье 325 УК РФ.
 
Сроки хранения по каждому типу журнала:
Журнал регистрации вводного инструктажа. Срок хранения: 45 лет. При работах с вредными и опасными условиями труда — 75 лет.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Срок хранения: 45 лет. При работах с вредными и опасными условиями труда — 75 лет.
Журнал учёта присвоения группы по электробезопасности. Срок хранения: 45 лет.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Срок хранения: постоянно — на протяжении всей деятельности организации.
Журнал учёта микротравм. Срок хранения: не менее 1 года (ст. 226 ТК РФ).
 
Важно! При ликвидации организации все журналы со сроком хранения 45 лет и более передаются в государственный или муниципальный архив. Их уничтожение при ликвидации —нарушение законодательства об архивном деле.

Предупреждаем наших партнеров о Типичных ошибках при заполнении журнала
Отсутствует подпись инструктируемого. Запись без подписи работника юридически недействительна — считается, что инструктаж не проводился.
Указана неверная дата. Дата в журнале должна совпадать с датой фактического проведения инструктажа и датой приёма на работу.
Не заполнено поле «должность» или «подразделение». Особенно критично для предприятий с разветвлённой структурой.
Пропуски строк между записями. Незаполненные строки должны прочёркиваться, чтобы исключить возможность внесения записей задним числом.
Использован корректор или замазка. Ошибочная запись зачёркивается одной чертой — рядом вносится верная с подписью и датой исправления.
Журнал ведётся в произвольной форме. Форма должна соответствовать Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
 
Отсутствие обязательных журналов по охране труда — нарушение требований охраны труда, ответственность за которое предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ
Размеры штрафов:
Должностное лицо — от 2 000 до 5 000 рублей.
Индивидуальный предприниматель — от 2 000 до 5 000 рублей.
Юридическое лицо — от 50 000 до 80 000 рублей.
 
При повторном нарушении санкции резко возрастают:
Должностное лицо — от 30 000 до 40 000 рублей.
Индивидуальный предприниматель — от 30 000 до 40 000 рублей.
Юридическое лицо — от 100 000 до 200 000 рублей.
 
Важно! При повторном нарушении суд вправе применить к должностному лицу дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ) — запрет занимать руководящие должности на весь срок дисквалификации. Помимо штрафов ГИТ, отсутствие журналов лишает работодателя доказательной базы при трудовых спорах: если работник заявит, что инструктаж с ним не проводился, а журнала нет — суд примет сторону работника.