Мария Русанова | ВЭД и Логистика со смыслом

В завершение серии постов о сертификации хочу рассказать о вишенке на торте процедуре ввоза образцов и необходимых для нее документах. Здесь пишу о стандартном процессе. Для каждого товара есть свои требования, которые нужно прорабатывать дополнительно с лабораторией и сертификационным органом.

Стандартный перечень документов для ввоза образцов:

▶️Договор Уполномоченного Лица.

▶️Договор с органом по сертификации или испытательной лабораторией.

▶️Письмо от органа по сертификации (или лаборатории). В письме должны быть указаны: наименование продукции и изготовитель, точное количество (вес/объем) образцов, необходимое для испытаний. Цель ввоза: «для проведения сертификационных испытаний».

▶️Внешнеторговый контракт (или письмо-основание). Для образцов допускается упрощенная форма — письмо-основание вместо полноценного контракта.

▶️Коммерческий Инвойс. Обязательна прямая ремарка: «Samples for testing purposes, no commercial value» или аналогичная на русском. Стоимость может быть нулевой или символической.

▶️Упаковочный лист

▶️Транспортные документы (CMR/ AWB/ коносамент – зависит от вида транспорта, которым идет поставка образцов).

▶️Техническое описание продукции в целях идентификации товара и корректного определения кода ТН ВЭД.

▶️Сведения об изготовителе: полное наименование и адрес иностранного производителя + (филиалы при наличии).

Чек-лист «Процедура ввоза образцов»

✅Подписание ДУЛ с производителем.

✅Заключение договора с органом по сертификации: выбираем аккредитованный орган, узнаем детали, подаем заявку, получаем договор.

✅Получение письма о количестве образцов. Орган или лаборатория оформляет письмо с точным количеством и целью ввоза.

✅Подготовка комплекта документов из перечня выше + доп документы (при необходимости).

✅Подача и выпуск декларации на товары (ДТ). Важно: графа 37: код особенности перемещения «064» — «Товары, перемещаемые в качестве проб (образцов) для целей проведения оценки соответствия».

✅Уплата таможенных платежей (при необходимости). Платежи уплачиваются в общем порядке, если таможенная стоимость превышает беспошлинный лимит 200 евро.

✅Доставка образцов в офис для проверки, затем передача в лабораторию или сертификационное агентство.

Вот такие незамысловатые процедуры.

Если Вы планируете ввоз образцов и думаете, как лучше все сделать, напишите мне в личные сообщения или на почту logisticsvector@mail.ru и мы вместе пройдем все этапы.

©️Мария Русанова 2026

#ВЭД #сертификация #ввозобразцов #образцыдлясертификации #таможня #декларациянатовары #ДТ #код064 #импорт #логистика #маркетплейсы #ТНВЭД #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #полезныематериалы

Сегодня мой профессиональный праздник - День Учителя. Считаю его по праву своим, так как по первому образованию я - учитель.

В настоящий момент я являюсь практикующим преподавателем по ВЭД и логистике, преподаю в Центре Дополнительного Образования РУНО, разрабатываю, записываю и сопровождаю курсы по ВЭД и Логистике, работаю в этой же сфере, помогаю компаниям строить системную работу в ВЭД. Я люблю то, что делаю, вкладываюсь в продукт, студентов, вижу результат и, конечно, много рефлексирую.

Как и у всех, у меня были и есть свои учителя и наставники. Они всегда сеяли зёрна знаний настолько мудро и правильно, что это до сих пор дает свои плоды. Я вижу, что иногда использую их слова, их подход, их мысли — и даже не всегда помню, откуда это во мне. Как будто бы оно просто проросло и живёт.

Но все мы знаем, что просто так ничего не бывает и тем более само точно расти не будет. Здесь нужно тоже включаться, так как дадут ли семена плоды — зависит не только от того, кто сеет. Зависит от ученика, который берёт, применяет, идёт дальше сам, замечает и тоже делится.

На фото моя учительница по музыке - Мыльникова Ирина Николаевна, которая с первого урока так заинтересовала меня этим прекрасным миром, что у меня до сих пор с музыкой любовь😍

Вчера у нас получилось встретиться и Ирина Николаевна сказала одну прекрасную фразу: "Никаких нет ограничений! Все, за что возьмешься - всегда получится!" У меня выросли крылья! В очередной раз!

Главная цель в работе учителя - заинтересовать, раскрыть потенциал, показать возможности, вдохновить и верить! Верить, что рациональные зерна превратятся в прекрасные плоды.

Мои учителя верят в меня, я верю в своих учеников, а они ... Надеюсь, у них все получается!

С Праздником! С Днем Учителя!

С благодарностью к своим учителям❤️

#ДеньУчителя #ДеньУчителя2026 #учитель #преподаватель #наставник #ВЭД #логистика #образование #обучение #РУНО #МарияРусанова #благодарность #рефлексия #развитие #мотивация@logisticsvector

В пятницу о важном.

На этой неделе поймала себя на мысли о том, что я выбрала для себя достаточно непростой путь. Каждый раз, когда ко мне приходят в консалтинг или на сопровождение, первое, что я говорю – волшебных таблеток нет, поэтому будем работать.

Конечно, такие прямолинейные ответы вызывают сопротивление, потому что иллюзии разбиваются о суровую реальность… Но это жизнь и мне проще честно обо всем рассказать, чем притворяться и выдумывать то, чего в природе не существует.

Чтобы было легче ПРИНИМАТЬ РЕАЛЬНОСТЬ, предлагаю осознать, что:

📌САМО все НЕ закупается и НЕ приедет.

📌Поставщики САМИ НЕ догадаются, что нужно сделать с нашим товаром, чтобы он был хорошего качества и прошел все процедуры импорта в РФ.

📌Контракты САМИ себя не проработают и не сделают нас в юридически безопасной позиции.

📌ИИшка за нас не решит задачи.

📌Новый сотрудник САМ НЕ разрулит за нас НАШИХ затыков.

Дальше добавляйте из своего списка. Уверенна, что у вас тоже имеются свои пункты в довесок.

И тогда становится понятно, что САМО точно ничего не будет или будет, но до определенного момента, разрулить который будет крайне сложно. С наименьшим участием – возможно и тут важно на начальном этапе выстроить прочный фундамент и контрольные точки в операционном управления цепями поставок.

✅Бесперебойные закупки поставки = система контрольных точек и дедлайнов на каждом участке.

✅Объяснение поставщикам деталей при первой поставке + отправка чек листов перед каждой отгрузкой = своевременное получение качественного продукта.

✅Проработка всех оговорок контракта с юристом + создание единого шаблона + использование для всех последующих сделок + правки только в форме протокола разногласий = безопасное юридическое поле в ВЭД.

✅Проверка предлагаемых решений от ИИ = корректность и безопасность.

✅Для новых сотрудников создание чек листов, регламентов работы, дорожных карт + обратная связь в разрезе ЗАДАЧИ, а не личных качеств человека = сильная уверенная команда.

Я не рассказываю о стране розовых единорогов в ВЭД, от меня никогда не будет волшебных таблеток, после принятия которых все само делается.

Я могу разработать инструменты, шаги, научить видеть ситуацию сверху и на основе этого принимать решения относительно того, что происходит непосредственно с ВАШИМ бизнесом.

Это работа в долгую, но она стоит того, чтобы исключить хаос в процессах и обеспечить рост.

Если вам нужна помощь в аудите, консалтинге, сопровождении сделок ВЭД, построении и настройке прозрачных систем импорта, а также в обучении команды:

🚀Напишите мне в личные сообщения или на электронную почту logisticsvector@mail.ru

🚀Поставьте «+» в комментариях — и я свяжусь с вами сама.

Давайте обсудим вашу ситуацию и подберем решение.

©️Мария Русанова 2026

#ВЭД #консалтинг #импорт #логистика #бизнес #системность #эксперт #фундамент

В ТГ проводила опрос по использованию ИИ в работе. К сожалению в МАКС пока такой возможности нет. Я по традиции возвращаюсь с обратной связью. Активность участников была невысокая, всего 15 человек, но это позволяет в общем и целом понять картину использования ИИ сервисов для работы в ВЭД.

Большинство работают в формате запрос/ответ, а это уже многое. Кто-то закрывает все свои вопросы в платных версиях, кто-то использует ИИ, как своего помощника в работе, а кто-то просто развлекается.

Я сейчас не буду уходить в темы вайбкодинга и платных сервисов, где можно настроить ИИ агентов и делегировать им часть задач. Это отдельная тема, которая требует очень глубокого погружения.

Есть множество задач для работы в ВЭД, в которые можно и нужно подключать сервисы ИИ. Хочу сегодня ими поделиться. Сохраняйте себе, пересылайте всем заинтересованным и пробуйте🤗

Задачи в ВЭД и логистике, с которыми можно работать в ИИ.

1️⃣Перевод и коммуникация с поставщиками: перевод инструкций, писем, контрактов, спецификаций с/на англ, китайский и другие языки. ИИ помогает составить ответ на письма поставщиков, адаптирует тон: официальный запрос, претензия, переговоры о скидке и т.д.

2️⃣Проверка и анализ документов: сверка данных в инвойсе, упаковочном листе, спецификации и контракте. Поиск расхождений: сумма, количество, артикулы, адреса, условия поставки и т д. Проверка комплектности документов по чек-листу.

3️⃣Составление и проверка контрактов: подготовка проекта контракта по вашим параметрам. Проверка готового контракта на риски: отсутствие арбитражной оговорки, размытые сроки, слабые штрафные санкции, предложение формулировок для спорных пунктов.

4️⃣Поиск и проверка поставщиков: анализ сайтов и каталогов поставщиков, предоставление контактов и ключевых данных. Помощь в составлении вопросов для проверки благонадежности поставщиков. Перевод информации с китайских площадок (1688, Alibaba).

5️⃣Анализ рынка и конкурентов: сбор данных о ценах на аналогичные товары. Аналитика трендов спроса и вычленение топовых товаров.

Давайте для наглядности приведу ПРИМЕРЫ САМЫХ ПРОСТЫХ ПРОМПТОВ В ВЭД для понимания.

🔸️Промпт 1. «Ты — менеджер ВЭД, который специализируется на закупке (вставить название продукции). Составь ответное письмо поставщику на английском языке. Тон — официальный, но доброжелательный. Нужно: подтвердить получение коммерческого предложения, запросить актуальные сроки производства и уточнить, возможна ли скидка при заказе от 500 единиц. Вот текст письма поставщика: (вставить текст)».

🔸️Промпт 2. Ты - менеджер ВЭД, который специализируется на закупке и поставке (вставить название товара). Проверь комплект документов по поставке. Вот инвойс, упаковочный лист, спецификация и контракт (прикладываем файлы). Найди расхождения: по суммам, количеству, артикулам, адресам, условиям поставки. Выведи список несоответствий в таблице

Это далеко не все, что можно делать в ВЭД с помощью ИИ, наверное 0.5%, если откровенно. Я все это к чему? Чтобы уже перестали бояться, что ИИ нас заменит, а использовали его, как ресурс, который безграничен. Здесь важно помнить о безопасности.

Главные правила работы с ИИ сервисами для ВЭД:

✅️ИИ — это помощник, а не замена. Все критичные данные проверяем у экспертов + повышаем свою экспертизу, так как эксперты тоже могут ошибаться.

✅️Всегда помним о безопасности и конфиденциальности при работе с документацией ВЭД. Чувствительные данные на открытые платформы не загружаем и проверяем возможности работы с ними через ИИ. Если по условиям контрактов все на стопе, то ищем варианты.

☝🏻Также помним: ИИ ошибается, так как данные в системы загружает человек, алгоритмы прописывает человек и сам же человек строит взаимодействие. Поэтому, как бы там ни было, мы несем ответственность за работу ИИ, результаты и последствия. Все начинается с нас и упирается опять же в нас самих, а ответственность никто не отменял.

Всем продуктивной работы!

©️Мария Русанова 2026

В пятницу о важном

В последнее время начала замечать, что ИИ как-то разболтался, стал делать ошибки, неправильно трактовать мои же слова, переворачивать формулировки закона, теоретической информации, додумывать факты и т д. Прям еще один юный врунишка и газлайтер появляется у меня в поле.

Когда его подлавливаешь на всем этом и об этом говоришь, то он раскаивается, просит прощения исправляет все в моменте, но дальше продолжает делать то же самое.

К слову, полгода назад такого количества ошибок, перевираний и переворачиваний со стороны ИИшки я не наблюдала, хотя работала с ним не меньше, чем сейчас.
Дальше я порефлексировала и вышла на такую гипотезу: ИИ копирует человека, как ребенок копирует родителя. Если верить тому, что все ИИ модели самообучающиеся, то обучаются они и от общения самогО человека с ИИ.

Что делает человек в данном случае: пишет с ошибками, размыто ставит задачу, безалаберно подходит к самой коммуникации, как будто бы факт того, что по ту сторону находится робот/алгоритм позволяет безответственно строить коммуникации.

А дальше ИИ все понял, копирнул и, привет шаляй-валяйный хулиган, который выдает инфо точно также, как и человек. Как говорится, с кем поведешься.

Есть еще одна история, которую я узнала на ВК конфе на этой неделе. Компаниям, которые выпускают и настраивают нейронки важно понимать запросы клиентов, а для этого им нужно, чтобы клиент общался с ИИ. Возможно, причина большого количества ошибок кроется в этом.

Ну и третья – это деньги. Бесплатные версии с большим количеством ошибок подталкивают к покупке платных версий, где все можно настроить под себя и работать, но тут пока больше вопросов, чем понимания.

Пока для себя я нашла решение: фокус на том, что тебе нужно (без этого никак) и перепроверка. Занимает больше времени, но это все равно не так много, если собирать информацию без ИИ. И, конечно, указывать ему на его ошибки и настраивать под свою работу. Это обязательно. Опять же по моей гипотезе, это дисциплинирует: и меня и ИИшку. А дальше изучать возможности платных версий, тестировать их и обучаться работе с нейронками.

Как у вас в коммуникациях с нейронками? Общаетесь?

#ВЭД #ИИ #нейросеть #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #бизнес2026 #эксперт

После небольшого перерыва возвращаюсь к серии постов о сертификации.

Сегодня хочу затронуть основные изменения законодательства 2026. Их много и здесь важно отслеживать те группы товаров, с которыми ведется работа. Основное касается ужесточения контроля за ввозом образцов, создания единого реестра уполномоченных лиц и сквозного контроля поставок товаров. Давайте разбираться.

Основные требования законодательства в сертификации.

1️⃣Ввоз образцов для сертификации: новые правила. Главное — это сквозной контроль, который связывает сертификат с таможенной декларацией на образцы.

Ключевые требования:

✅️Легальный ввоз: Орган по сертификации обязан требовать от заявителя документальное подтверждение легального ввоза образцов — таможенную декларацию.

✅️Прослеживаемость: Сведения о декларации на образцы вносятся в реестр Росаккредитации вместе с сертификатом. Система автоматически сверяет их.

✅️Ответственность импортёра: Декларации о соответствии регистрируются импортёром самостоятельно под его электронной подписью, поэтому именно он несёт ответственность за легальность ввозимых образцов.

2️⃣Единый реестр уполномоченных лиц (УИЛ). Создаётся проект закона о едином реестре уполномоченных изготовителями лиц. Это касается всех, кто подписывает Договор Уполномоченного Лица (ДУЛ).

Основные положения проекта:

✅️Уведомительный порядок: Включение в реестр происходит по заявлению. Однако на практике проект содержит элементы разрешительной процедуры — уполномоченный орган принимает решение о включении или отказе в течение 3 рабочих дней.

☝🏻Последствия для бизнеса: Если сведения об УИЛ отсутствуют в реестре, сертификаты и декларации на серийную продукцию не будут регистрироваться. Это делает наличие записи в реестре обязательным условием для работы.
Для включения нужно заявление и копия действующего договора с изготовителем (ДУЛ).

❗️ВАЖНО: Проект предусматривает, что до внесения записи в реестр у компании будет временное подтверждение статуса (электронное подтверждение приёма заявления), чтобы не блокировать деятельность.

3️⃣Усиление надзора за сертификатами. С 7 февраля 2026 года расширены основания для приостановки сертификатов и деклараций, выданных в других странах ЕАЭС.

❗️Ключевое основание: Информация от ФТС России о том, что ввоз проб или образцов для испытаний не подтверждён.

❗️Риск: При системных нарушениях у органа по сертификации действие всех выданных им документов на территории России может быть приостановлено на 12 месяцев.

Что делать бизнесу уже сейчас?

✅️Проверить свои сертификаты: под каждым документом должны быть реальные протоколы испытаний и подтверждение ввоза образцов в соответствие с выбранной схемой.
 
✅️Провести аудит ДУЛ: Если ведется работа по ДУЛ с производителем, проверить его на соответствие требованиям для будущего реестра (реквизиты, перечень продукции).

✅️Отказаться от «серых» схем: Не использовать образцы, ввезённые без таможенного оформления, и не работать с органами, предлагающими «быстрые» сертификаты без доказательной базы.

✅️Следить за реестром: Периодически проверять новый реестр Росаккредитации на предмет информации о приостановленных документах.

❗️Следить за обновлением законодательства по своей товарной группе и своевременно принимать соответствующие меры.

Сейчас законодательство в сфере сертификации стремительно меняется и некоторые документы имеют разночтения. Важно проверять не только постановления, но и тех регламенты, дальше принимать решение.

Продолжение следует…  

©️Мария Русанова 2026
 
#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова #полезныематериалы@logisticsvector

Сегодня мы завершили запись курса, посвященный управлению отделом ВЭД. Ура🥳

В продолжение серии постов о сертификации сегодня на очереди СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ. Как работают и когда применяются, разбираю в сегодняшнем материале.

Существует 2 варианта выпуска: на серию и на партию.

1️⃣Серийный выпуск (1с, 2с, 5с, 7с, 8с) подходит, если планируются регулярные поставки одного и того же товара. Срок действия сертификата — до 5 лет.

✅Схема 1с — самая строгая и полная. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства (АСП) и ежегодный инспекционный контроль со стороны органа по сертификации. Ответственность за организацию всех этапов лежит на заявителе, а за качество процедуры — на органе по сертификации.

✅Схема 2с — более простая схема для предприятий, у которых уже есть сертифицированная система менеджмента качества (СМК) (например, ISO 9001). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Анализ состояния производства не требуется — вместо него предоставляется сертификат СМК. Инспекционный контроль проводится, но без АСП.

✅Схема 5с — применяется для технически сложной продукции (машиностроение, оборудование). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Вместо обычных испытаний проводится исследование типа продукции. Обязателен анализ состояния производства и ежегодный инспекционный контроль. Срок действия сертификата определяется сроком действия сертификата на тип.

✅Схема 7с — Используется для товаров с повышенными рисками (взрывчатые вещества, химически опасные материалы, продукция для атомной промышленности). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и проверка системы управления качеством на всех этапах. Инспекционный контроль проводится ежегодно с особым вниманием к безопасности.

✅Схема 8с — применяется для продукции, где важна не только безопасность, но и прослеживаемость на всех этапах жизненного цикла (например, медицинские изделия). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и анализ документации на всех этапах жизненного цикла. Инспекционный контроль — ежегодный.

2️⃣Партия или единичное изделие (3с, 4с, 9с). Используется для разовых поставок. Сертификат действует только на конкретную партию товара, которую закупаем и везем в настоящий момент времени. Срок действия не устанавливается — действует до реализации партии.

✅Схема 3с — партия с испытаниями в аккредитованной лаборатории. Стандартная схема для партии товара. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на образцах из партии. Анализ состояния производства и инспекционный контроль не требуются.

✅Схема 4с — единичное изделие с испытаниями. Используется для единичных изделий, которые невозможно проверить по партии. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на каждом изделии (при условии, что испытания не разрушают товар). Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.
 
✅Схема 9с — упрощённая для партии сложного оборудования. Применяется для ограниченных партий сложной высокотехнологичной продукции, которую невозможно доставить в лабораторию (например, крупное оборудование). Заявителем может быть импортёр или продавец (без ДУЛ). Испытания не проводятся — вместо них проводится анализ технической документации. Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.

Чек лист "На что ориентироваться при выборе схемы сертификации?" оставлю в комментариях.

©️Мария Русанова 2026

#ВЭД #сертификация #таможня #импорт #логистика #ТНВЭД