⁉️Когда работодателя уже нет: исправляем ошибки в трудовой книжке…
⁉️Когда работодателя уже нет: исправляем ошибки в трудовой книжке, если компания реорганизована.
Коллеги, добрый день. Делюсь свежей ситуацией из практики и напоминанием от «Онлайнинспекции», чтобы у вас была готовая шпаргалка.
Сегодня ко мне на прием пришла кандидатка. Классическая головная боль кадровика:
В бумажной трудовой книжке есть запись о приеме в ООО «Ромашка», но нет записи об увольнении.
Данные в бумажной книжке не совпадают с выпиской из ЭТК (электронной трудовой) — там этого периода работы вообще нет.
ООО «Ромашка» не существует — компания была ликведирована.
Эксперты Роструда четко разъяснили порядок действий для такого случая. Давайте разберем два варианта, компания ликведированна или организация реорганизована.
Если невозможно обратиться к бывшему работодателю, задача перекладывается на текущего. Но есть важный нюанс, касающийся именно реорганизации.
Что говорит закон (п. 30 Приложения 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н):
Если организация реорганизована — исправление вносит её правопреемник.
Если организация ликвидирована — исправление вносит работодатель по новому месту работы (то есть мы) или тот, кто внес последнюю запись.
Алгоритм действий для нашей ситуации (реорганизация):
Определяем правопреемника. Просим у кандидата выписку из ЕГРЮЛ по ИНН «Ромашки», чтобы понять, к кому ушли документы.
Направляем запрос. Пишем официальное письмо правопреемнику с просьбой на основании их кадровых архивов внести в бумажную трудовую книжку недостающую запись об увольнении.
Правим ЭТК. Параллельно правопреемник должен подать в СФР корректирующую форму ЕФС-1, чтобы данные о стаже появились в электронной системе. Без этого у сотрудницы будет разрыв стажа для расчета больничных.
Если правопреемник не отвечает. Если от правопреемника получен официальный отказ или ответа нет более 30 дней, мы (текущий работодатель) вносим исправления сами на основании имеющихся у кандидата документов (трудовой договор, справки 2-НДФЛ, банковские выписки). В графе 3 трудовой книжки пишем: «Запись за номером (номер приема) недействительна в связи с реорганизацией ООО "Ромашка" и отсутствием подтверждающих документов об увольнении от правопреемника». Затем вносим запись о приеме на работу уже в нашу компанию.
Если же компания была бы именно ликвидирована (исключена из реестра), мы бы вносили запись об увольнении сразу, не дожидаясь ответов от правопреемников, на основании справок из городского архива или документов, которые принесет сам работник.
Коллеги, добрый день. Делюсь свежей ситуацией из практики и напоминанием от «Онлайнинспекции», чтобы у вас была готовая шпаргалка.
Сегодня ко мне на прием пришла кандидатка. Классическая головная боль кадровика:
В бумажной трудовой книжке есть запись о приеме в ООО «Ромашка», но нет записи об увольнении.
Данные в бумажной книжке не совпадают с выпиской из ЭТК (электронной трудовой) — там этого периода работы вообще нет.
ООО «Ромашка» не существует — компания была ликведирована.
Эксперты Роструда четко разъяснили порядок действий для такого случая. Давайте разберем два варианта, компания ликведированна или организация реорганизована.
Если невозможно обратиться к бывшему работодателю, задача перекладывается на текущего. Но есть важный нюанс, касающийся именно реорганизации.
Что говорит закон (п. 30 Приложения 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н):
Если организация реорганизована — исправление вносит её правопреемник.
Если организация ликвидирована — исправление вносит работодатель по новому месту работы (то есть мы) или тот, кто внес последнюю запись.
Алгоритм действий для нашей ситуации (реорганизация):
Определяем правопреемника. Просим у кандидата выписку из ЕГРЮЛ по ИНН «Ромашки», чтобы понять, к кому ушли документы.
Направляем запрос. Пишем официальное письмо правопреемнику с просьбой на основании их кадровых архивов внести в бумажную трудовую книжку недостающую запись об увольнении.
Правим ЭТК. Параллельно правопреемник должен подать в СФР корректирующую форму ЕФС-1, чтобы данные о стаже появились в электронной системе. Без этого у сотрудницы будет разрыв стажа для расчета больничных.
Если правопреемник не отвечает. Если от правопреемника получен официальный отказ или ответа нет более 30 дней, мы (текущий работодатель) вносим исправления сами на основании имеющихся у кандидата документов (трудовой договор, справки 2-НДФЛ, банковские выписки). В графе 3 трудовой книжки пишем: «Запись за номером (номер приема) недействительна в связи с реорганизацией ООО "Ромашка" и отсутствием подтверждающих документов об увольнении от правопреемника». Затем вносим запись о приеме на работу уже в нашу компанию.
Если же компания была бы именно ликвидирована (исключена из реестра), мы бы вносили запись об увольнении сразу, не дожидаясь ответов от правопреемников, на основании справок из городского архива или документов, которые принесет сам работник.
Просмотры: 62