1. Контролируйте все входящие требования ФНС.
У руководителя должна быть возможность видеть, какие требования поступили, что интересует ФНС, кто отвечает за их исполнение и в какой срок должен быть подготовлен ответ.
2. Введите реестр требований.
Дата поступления, предмет запроса, срок ответа, ответственный сотрудник, дата отправки и подтверждение приёма ФНС.
Даже простая таблица позволяет избежать многих проблем.
3. Требуйте ежемесячный отчёт главного бухгалтера о взаимодействии с ФНС.
Сколько требований поступило? На какие ответили? Есть ли просроченные? Вызывали ли сотрудников или директора в инспекцию?
4. Обращайте внимание на повторные запросы и вызовы в налоговую.
Особенно если инспекция начинает активно собирать информацию о вашей компании у контрагентов.
Это ещё не означает, что выездная проверка назначена. Но игнорировать такие сигналы точно нельзя.
5. Проводите независимую оценку налоговых рисков.
Главный бухгалтер отвечает за ведение учёта, но далеко не всегда оценивает деятельность компании с позиции налогового контроля.
Важно заранее понимать, какие операции могут вызвать вопросы у ФНС и насколько компания готова подтвердить их документами.
Мой главный вывод из этой ситуации:
Самая дорогая ошибка руководителя — считать, что если в компании есть главный бухгалтер, то налоговая безопасность обеспечена автоматически.
Сегодня гораздо дешевле выстроить контроль и своевременно устранить риски, чем потом восстанавливать документы за три года и готовиться к возможной выездной проверке.
Я рекомендую собственникам начинать не с поиска ошибок бухгалтера, а с независимой диагностики налоговых рисков компании.
Она позволяет оценить состояние учёта, выявить проблемные операции, проверить исполнение требований ФНС и определить, какие вопросы необходимо решить в первую очередь.
Если вы давно не проверяли, как ваша бухгалтерия взаимодействует с ФНС, — возможно, сейчас самое время.
Напишите мне @IrinaTimofeeva_nsk — разберём, какие налоговые риски есть у вашего бизнеса и что нужно сделать, чтобы не доводить ситуацию до серьёзных претензий ФНС.
Ирина Тимофеева
Налоговый консультант
Записаться на консультацию 89139160274