Выплата вне ФОТ: связка КВР/КОСГУ за 5 шагов (и почему взносы не всегда в 213)
🤔 Руководитель просит выплатить сотруднику что-то не из фонда оплаты труда (ФОТ) — и в плане финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) начинается угадайка.
💡 Суть совета: связку «код вида расходов (КВР) / классификация операций сектора госуправления (КОСГУ)» выбирает основание выплаты.
✅ Шаг 1. Найдите основание выплаты в норме — по Трудовому кодексу (ТК РФ) или иному закону. Пример: двухнедельное выходное пособие при увольнении в связи с призывом. Это п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и ст. 178 ТК РФ.
✅ Шаг 2. Определите КВР. Выплаты по оплате труда — 111 «Фонд оплаты труда учреждений». Пособия, компенсации и иные выплаты не из оплаты труда — 112 (п. 53.1.1.2 приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н); для бюджетных и автономных — казённые ПФХД не составляют.
✅ Шаг 3. Определите КОСГУ. Зарплата и оплата за дни выполнения гособязанностей (день явки по повестке) — 211 (п. 10.1.1). Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме — 266 (п. 10.6.6 приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н) — для увольнений вне ликвидации и сокращений штата; наш случай подпадает. Нормы слово «призыв» не называют — связку 112/266 применяем по экономическому смыслу.
✅ Шаг 4. Проверьте взносы. Сначала — облагается ли выплата: компенсации при увольнении не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 217 и ст. 422 Налогового кодекса (НК РФ)); двухнедельное пособие этот лимит обычно не превышает. Если облагается: 213 — только для взносов с выплат по 211, 212 и 214; по остальным взносы повторяют КОСГУ самой выплаты (п. 10.1.3 № 209н), а КВР — 119 (п. 51.2 № 82н). 213 — не общий карман для взносов.
✅ Шаг 5. Сверьте дословно. Откройте пункт Порядка, проверьте редакцию. Дайте Qwen актуальные редакции актов и попросите выдать цитату пункта.
⚠️ Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении под это освобождение не попадает — её облагают (ст. 217 и ст. 422 НК РФ).
📌 Итог: связку определяет основание выплаты, а не привычка.
📎 Ставили взносы по привычке в 213 — или сверяете каждый раз?
🔎 В среду — кейс: учреждение культуры, призыв, три операции и одна ловушка.
#СоветЭксперта #КВР #КОСГУ #ЗанимательныйБюджет