Финансы малого бизнеса

Перезагрузка бизнеса под сложившуюся действительность

План-фактный анализ помогает управлять бизнесом и корректировать стратегию, сверяя реальность и долгосрочные цели.
Ценность такого анализа не в том, чтобы «попасть в план», а в том, чтобы понять, почему мы в него не попали.

При этом не нужно забывать о ловушках занижения плановых показателей. Соблазн занизить план, чтобы «легко перевыполнить» - это стратегическая ошибка. Слабая цель создаёт ложное чувство безопасности и не показывает реальный потенциал бизнеса.

После того, как план-факт высветил фактические отклонения, важно разобраться в их причинах, спустившись ниже, на уровень первичных показателей.
Именно анализ причин отклонений даёт инсайты для роста.

Чтобы превратить разрыв между планом и реальностью в пользу для бизнеса найдите «корневую причину» отклонения, разложите её на первичные показатели, которые влияют на итог.
Докопайтесь до показателя, который вышел из строя – это и есть точка приложения сил.

Не ограничивайтесь констатацией «выручка ниже на 20%», выясните, что стало причиной: было меньше клиентов или снизился средний чек? Если меньше клиентов: на каком этапе воронки упала конверсия? и т.д.

Ключевой инсайт: если план-факт выявил существенный разрыв по показателю, которого нет в дашборде, значит, дашборд неполный. Есть риск, что вы отслеживаете те показатели, которые легко собрать/проверть, а не те, которые играют ключевую роль в устойчивости бизнеса.

Если при анализе план-факта у вас возникают сложности с поиском причин отклонений записывайтесь на консультацию.
Разберем возможные варианты и определим те, что помогут наладить процесс.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Проблемы в бизнесе: ищем там где светло или там где потеряли?

Когда что-то идёт не так, мы инстинктивно ищем причины там, где привычно и знакомо, где есть готовые ответы и шаблоны действий.
Действуем в зоне «искусственного света», потому что туда где может лежать реальная, но неприятная проблема заглянуть сложно или страшно.

При этом упускается важный момент: решение находится за пределами привычного фокуса. Очевидно, если бы то что знакомо действительно работало, то проблема не возникла, или уже была бы решена.

План-фактный анализ это ваш «прожектор», который беспристрастно освещает место где находятся реальные проблемы и вытаскивает на свет «неудобные» отклонения, которые вы могли игнорировать месяцами.

Регулярный план-факт это формирование привычки смотреть туда где на самом деле проблема, а не туда где психологически комфортнее.
Именно это смещение фокуса с предположений и иллюзий на фактические данные становится точкой роста.

Если чувствуете, что решая одни и те же проблемы ходите по кругу или не понимаете какое отклонение сигналит о главном ограничении записывайтесь на консультацию.
Вместе оценим отклонения и их неочевидные причины

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Ваша финансовая модель соответствует реальности, в которой живет бизнес?

Вы построили финансовую модель, определили ключевые показатели, вынесли их на дашборд, регулярно мониторите значения, что-то делаете для корректировки отклонений…
Это отлично для оперативного контроля, но не содержит стратегической оценки отклонений.

Бизнес это живой организм.
Цифры в финансовой модели это план, а цифры в реальности это факт.

План-фактный анализ это инструмент №1 для синхронизации планов бизнеса с реальностью.
Это ценная обратная связь, которая показывает что происходит сейчас, и насколько это соответствует изначальным ожиданиям.

Если факт стабильно и значительно отклоняется от плана, значит, в модели заложены неверные допущения, ее пора обновить и оценить совокупное влияние отклонений на финансовый результат.

Если вы давно не сверяли финансовую модель с реальностью записывайтесь на консультацию
Расскажу с чего начать и как организовать процесс.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Хотели как лучше… Ловушки копирования чужих решений

Когда в бизнесе сложности, первым делом хочется найти того, кто уже прошёл через это и выяснить как он это сделал.
Возможно, это сэкономит время и поможет быстро решить проблему.
Но нередко одинаковые симптомы (падение выручки, отток клиентов) могут иметь абсолютно разные причины.
Слепое же копирование действий, без понимания контекста проблемы, может привести к противоположному эффекту и ускорить процессы которые вы пытаетесь замедлить.

Самый простой и быстрый способ оценить насколько чужое решение подходит вашему бизнесу – глядя в свой дашборд задать себе пару вопросов:

⁉️ как решение, которое помогло другому бизнесу, связано с ключевыми показателями моего дашборда;
⁉️ какие ключевые показатели связаны с этим чужим решением и почему их нет в моем дашборде.

Поиск ответов на эти вопросы поможет не только понять подходит или нет вам чужое решение, но и получить рабочие инсайты.
Вместо хаотичного копирования чьих-то удачных практик вы начинаете управлять ситуацией на основе собственных данных.
И тогда успешный опыт других предпринимателей станет действительно применим и полезен для вашего бизнеса.

Если нет уверенности насколько чужое решение подойдет для решения проблемы вашего бизнеса записывайтесь на консультацию

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

М – мотивация или модель.
Усталость от хаоса, а не от работы: как финансовая модель возвращает фокус

Предпринимательская мотивация — это внутренняя сила, которая побуждает действовать, брать на себя риски и преодолевать трудности.

В тоже время, можно гореть идеей, работать на износ, но не получать желаемого результата. Энергия рассеивается в операционке и тушении «пожаров».
И, как правило, проблема не в том что нужно работать больше и быстрее, а в отсутствии ясной финансовой картины.

Если вы не видите, как ваши ежедневные действия связаны с конечным результатом, наступает когнитивная перегрузка.

Мозг тратит ресурсы не на решение задач, а на попытки понять, какие задачи решать. Это и выматывает.

Ключ не в количестве действий, а в их точности.
Финансовая модель - это инструмент, который фокусирует на главном.
Отвечает на вопрос «Какие действия из всех возможных принесут максимальный эффект?»

Мотивация даёт вам силу нажать на педаль газа.
Финансовая модель - карта, которая помогает не улететь в кювет и приехать в нужную точку.
Когда у вас есть и то и другое, вы не просто готовы действовать, вы действуете результативно.
Наличие финансовой модели структурирует хаос и заменяет тревогу планом.

Если пришло время обновить ваш план действий записывайтесь на консультацию
Расставим приоритеты.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Стресс-тест бизнеса через финансовое моделирование

Предприниматели, погрузившись в операционку, не всегда могут своевременно заметить надвигающиеся проблемы, а столкнувшись с ними быстро предпринять необходимые меры.

Финансовая модель - идеальный полигон для испытания своего бизнеса на прочность

Вы переходите от реакции к управлению, не ждёте удара, а заранее знаете слабые места.

Вы проверяете реалистичность своих планов. Если в стресс-сценарии бизнес не выживает, значит план слишком хрупкий.

Стресс-тест бизнеса в финансовой модели это ваша возможность безопасно «пережить» кризис заранее, это поможет избежать:

❌ необратимых решений под давлением. Вы будете действовать по плану, а не на эмоциях.

❌ полного паралича при изменении правил игры. Вы не впадаете в ступор, если уже проиграли этот сценарий в модели.

Простой вопрос, который покажет, нужен ли вам стресс-тест
«Какой негативный сценарий может разорить мой бизнес в этом году?»

Если вы знаете ответ, но не знаете точных цифр последствий - вам нужен стресс-тест.
Если вы не знаете ответа - вам нужен стресс-тест в первую очередь.

Что сделать прямо сейчас?
❗Опишите самый пугающий, но реалистичный сценарий для вашей ниши.
❗Посмотрите, в какой точке бизнес сломается.
❗Эта точка - ваша главная уязвимость, которую нужно укреплять сегодня.

Если готовы устроить проверку на прочность своему бизнесу записывайтесь на консультацию.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Бизнес-план «для гранта» или финансовая модель «для себя»

Не редко предприниматели, особенно начинающие, считают, что главное победить в грантовом конкурсе, а дальше всё само как-то сложится.

На деле же главное реализовать проект и выполнять взятые на себя обязательства:
✔️ в течение 3-5 лет вести бизнес в заданном направлении
✔️ сохранять созданные рабочие места
✔️ выполнить производственные и финансовые показатели
Невыполнение грозит как возвратом средств, так и репутационными потерями.

Перед серьёзными обязательствами всегда полезно провести stress-test своего бизнеса.
Финансовая модель здесь ваш главный помощник. Она позволит просчитать долгосрочные последствия до подачи заявки.

Ключевая ошибка сразу заполнять шаблон заявки, подгоняя цифры под критерии конкурса.
Это путь к возможному кризису, когда красивые расчёты для комиссии разойдутся с реальностью вашего бизнеса.

Вместо этого нужно:
❗создать реалистичную финансовую модель для внутреннего использования, которая учитывает все нюансы вашего бизнеса
❗на её основе подготовить бизнес-план для гранта, адаптировав уже готовые, выверенные расчёты под формальные требования

При таком подходе ваша собственная модель станет вашим фундаментом, навигатором и главным инструментом управления на все время действия гранта, а не бесполезным забытым после победы файлом.

Не начинайте с попытки угадать, что хочет увидеть комиссия.
Начните с трезвого расчёта, что сможет выдержать ваш бизнес.
Постройте модель для себя и тогда заявка на грант станет не авантюрой, а обоснованным следующим шагом в развитии бизнеса.

Если вам нужна помощь в создании реалистичной финансовой модели, записывайтесь на консультацию.
Обсудим ваши риски и возможности.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Почему, зная о грантах, многие даже не пытаются их получить?

Почему подав заявку предприниматель, который соответствует всем условиям и требованиям конкурса не проходит отбор?
Можно выделить несколько основных барьеров из-за которых предприниматели не получают, а некоторые даже и не пробуют получить грант:

⁉️ миф о невозможности и недоступности. Предприниматели даже не начинают искать, и пробовать подать заявку, заранее записывая себя в неудачники

⁉️ неумение правильно оформить заявку. Заявка должна быть подготовлена и оформлена в строгом соответствии с требованиями, иначе есть риск что она будет отклонена по формальным признакам, что особенно обидно когда предприниматель честно работает и действительно заслуживает получения этой поддержки

⁉️ незнание и непонимание что нужно сделать, с чего начать подготовку документов, что важное, а что не существенное, на чем нужно сконцентрироваться в первую очередь.
Учитывая сжатые сроки подготовки важно правильно расставить приоритеты и распределить ресурсы

⁉️ страх отчетности и контроля. Предоставление отчетов это обязательная часть, одно из основных требований при получении гранта, но качественно проработанный на старте пакет документов позволит заранее подготовиться и к предстоящей отчетности

Таким образом, получение гранта - это не везение в конкурсе, а четкий алгоритм действий, это не лотерея, это хоть и не всегда простой, но вполне управляемый процесс, в основе которого лежат строгое соблюдение всех требований и своевременная подача заявки.

Если вы уже пробовали самостоятельно получить грант, но получили отказ, хотите разобраться в условиях и требованиях к заявителям, оценить целесообразность получения гранта записывайтесь на консультацию

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Что важно учесть при подготовке пакета документов на получение гранта?

Вы нашли «свой» грант и убедились что соответствуете всем условиям и требованиям.
Вы полны энтузиазма, уже видите как с получением гранта ваш бизнес начал стремительно развиваться.
Остается формальный этап - подготовка и подача заявки.

Как расставить приоритеты, чтобы не утонуть в документах и повысить свои шансы?

Практический план действий может быть таким:

🔎 изучите критерии оценки заявки.
Ваша задача - понять, за что и сколько баллов можно получить. Важно на старте честно оцените себя по каждому критерию и понять что нужно чтобы набрать максимальный для вас балл.

🔎 составьте реалистичный план расходов.
Исходите из максимальной суммы гранта, требований по софинансированию и ваших возможностей. Распределите сумму гранта по статьям, которые разрешены условиями.

🔎 подготовьте проект (бизнес-план).
Как правило, среди конкурсной документации есть утвержденный шаблон, по которому он должен быть выполнен. Это главный документ, включающий описательную часть, где дается описание проекта, его цели, актуальность, ваша экспертизу, план реализации и другая информация, и расчеты, подтверждающие реалистичность проекта и выполнение необходимых показателей

🔎 соберите полный пакет документов.
Кроме проекта требуется комплект других юридических и финансовых документов. Подготовьте чек-лист и собирайте необходимые документы в соответствии с требованиями. К сожалению, любая справка, подготовленная не в соответствии с формой или которой не оказалось в вашей заявке может стать формальным поводом для отказа.
проведите финальную проверку на соответствие.
Перед отправкой еще раз сверьте каждый документ с требованиями: даты получения и сроки действия, форматы файлов, наличие печатей и подписей и другие формальности.

Таким образом, получение гранта это не случайное везение, а системная работа, где важны и стратегия, и внимание к деталям.

Если при изучении требований возникли вопросы, вы не уверены в бизнес-плане или сомневаетесь в корректности расчетов записывайтесь на консультацию.

Разберем вашу ситуацию и составим план действий.

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.

Меры государственной поддержки как внешний источник финансирования вашего бизнеса.

Конец года отличное время, чтобы оценить вероятность получения в следующем году каких-либо мер государственной поддержки.

Не секрет, что наиболее популярными являются гранты, и причины этого очевидны:

❗грант не нужно возвращать и платить проценты за пользование, в отличие от кредитов и займов;
❗грант это деньги, которые предоставляются на реализацию проекта, то есть до того как вы вложили собственные средства, часто даже до регистрации бизнеса, в отличие от субсидий, которые предоставляются как частичная компенсация уже совершенных расходов.

Гранты, как правило, предоставляются на конкурсной основе, и часто бывает важно подать документы в числе первых, так как при прочих равных преимущество будет у заявки поданной раньше других, а момент ее подачи может стать решающим фактором при отборе.

Обидно и неприятно когда именно это формальное правило становится единственной причиной отказа.
Поэтому уже сейчас важно понимать какие гранты вам подходят и ориентировочные сроки проведения конкурсов.
Заблаговременная подготовка документов может стать вашим главным конкурентным преимуществом.

Грантовая поддержка предоставляется органами власти субъектов, муниципальной властью на уровне городов и районов субъекта, а также различными фондами.
Соответственно, актуальную информацию о существующих мерах поддержки и сроках проведения конкурсов можно смотреть на официальных сайтах региональных правительств, портале Мой бизнес, на площадках- агрегаторах.

Если вы ещё не знаете какие меры поддержки может получить ваш бизнес, записывайтесь на консультацию

Первичная консультация бесплатна, полученная информация бесценна.