Финест | Аутсорсинг бухгалтерии

⚠️По этим признакам налоговая ищет нелегальную занятость

В каждом квартале у вас минимум 10 сотрудников получают зарплату ниже МРОТ, и эти сотрудники составляют более 10% от общей численности персонала.

Много самозанятых в компании. Например, в клининговой компании 40 самозанятых. У каждого установлен трудовой график, и все получают одну и ту же зарплату примерно в одно и то же время. Это может насторожить налоговую.

Бывшие сотрудники компании стали самозанятыми. Нельзя заключать договор ГПХ с бывшим сотрудником в течение двух лет.

Зарплата ниже среднеотраслевой. Например, если в вашей отрасли средняя зарплата 80 000 рублей, а вы платите сотрудникам 40 000 это прямой сигнал для ФНС уделить вашей компании более пристальное внимание.

Касса есть, кассира нет. Например, у вас пять касс, но три кассира. Или в чеке ФИО кассира, но он не устроен официально.

Нарушения в рамках камеральной или налоговой проверки. Если налоговая увидела какие-то другие признаки нелегальной занятости, скорее всего, вам доначислят пени и штрафы.

Комбинация всех или нескольких перечисленных признаков. Чем их больше, тем больше козырей у налоговой.

❗️Не дожидайтесь вызова от налоговой, подготовьтесь заранее, запишитесь к нам на консультацию. Посмотрим ваш бухгалтерский учет и риски по налогам. Дадим рекомендации, как законно избежать проблем. Пишите Служба поддержки Финест

Подпишись - канал для собственников бизнеса: налоги, разбор законов, новости

📍Проверка имущества в компании: что важно учесть при инвентаризации

Согласно статье 11 федерального закона № 402 обязаны проводить ежегодную инвентаризацию: ООО, ПАО, НПАО и НКО.

Если у вас ИП и вы не ведёте бухучёт, необязательно проводить инвентаризацию. Вы можете провести инвентаризацию добровольно, например, чтобы проверить, сколько товаров осталось на складе, как работают кассиры или сотрудники склада.

Ещё проверка нужна, если вы маркируете товары через систему «Честный знак». Если предприниматель не сверяет реальные товары с теми, что указаны в личном кабинете, при нарушениях правил маркировки ему может грозить административная ответственность.

Проверка помогает понять, есть ли у компании нехватка или лишние товары,, проблемы с тем, как их хранят, а также хватает ли денег, чтобы расплатиться по своим обязательствам.

Инвентаризацию проводят в следующих случаях

- Перед тем как сдать бухгалтерскую отчётность.
- Когда передаёте имущество арендаторам, тем, кто отвечает за хранение, перевозчикам или подрядчикам.
- На работе сменились кассиры, продавцы, кладовщики или заведующие производством.
- Имущество украли, потеряли или испортили.
Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, наводнение, авария или стихийное бедствие.
- При ликвидации или реорганизации компании.

Руководитель должен издать приказ и утвердить постоянную группу сотрудников, ответственных за проверку.

Председателем комиссии может быть:
- замдиректора,
- главный бухгалтер,
- руководитель подразделения.

Продавцы, кассиры, кладовщики, не могут входить в состав комиссии, потому что они несут ответственность за имущество.

Иногда можно не создавать инвентаризационную комиссию. Такие случаи указаны в ФСБУ 28/2023.

Например:
- в компании работает только руководитель и главный бухгалтер или только один руководитель;
- компания заключила договор с внешним аудитором;
- в компании уже есть ревизионная комиссия, она может проводить инвентаризацию.

После издания приказа алгоритм действий следующий

- Пересчитайте товары, деньги, оборудование и имущество, которое находится на ответственном хранении.

- В описях и актах зафиксируйте, чего не хватает, чего оказалось больше, а также какие предметы повреждены.

- Сравните полученные данные с теми, что есть в бухгалтерии, и оформите сличительные ведомости.

- Подготовьте сводную ведомость и передайте все документы в бухгалтерию.

Что делать после инвентаризации

Зафиксируйте расхождения в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата проверки. Это требование статьи 11 закона № 402‑ФЗ. Если инвентаризация была годовой, включите её результаты в годовую бухгалтерскую отчетность.

Как учесть разные ситуации

Излишки. Их нужно отразить как доходы — по рыночной стоимости на дату инвентаризации.

Недостачи. Если недостача небольшая или это естественная убыль имущества, ее относят на издержки производства. Если недостача существенная, убытки возмещает сотрудник, который отвечает за товар или имущество, например, продавец, кассир или кладовщик.

Пересортица. Если товары одинаковые по стоимости, излишки можно зачесть в счет недостачи. Для этого руководитель издает приказ о зачете пересортицы, а бухгалтер вносит правки в учёт. Если стоимость товаров разная, излишки показывают как доход, а недостачи как расходы.

Правильно проведенная инвентаризация помогает вовремя выявить расхождения, минимизировать риски и соблюсти требования закона.

Запишитесь к нам на бесплатную консультацию, и мы поможем корректно отразить результаты в учете, чтобы в будущем вы могли избежать проблем из-за неправильно оформленных документов. Пишите Служба поддержки Финест

Подпишись - канал для собственников бизнеса: налоги, разбор законов, новости

🔴 Главное за неделю

▪️7 страхов, из-за которых бизнес откладывает переход на аутсорсинг бухгалтерии

▪️Как ликвидировать ООО в упрощённом порядке
▪️Как бизнесу вернуть деньги со счета, если у банка отозвали лицензию

▪️ Новости недели

Подпишись - канал для собственников бизнеса: налоги, разбор законов, новости

⁉️Как бизнесу вернуть деньги со счёта, если у банка отозвали лицензию

Вклады автоматически застрахованы, никаких договоров заключать не нужно.

Агентство по страхованию вкладов вернёт деньги, но не больше 1,4 миллиона рублей.

Алгоритм действий

- Посмотрите информацию на сайте Агентства по страхованию вкладов (АСВ). Там после отзыва лицензии у банка публикуют, когда начнутся выплаты и что нужно делать.

- Сумма возмещения обычно — до 1,4 миллиона рублей в одном банке.

- Чтобы получить деньги, подайте заявление на выплату — это можно сделать через сайт АСВ, Госуслуги или банк‑агент, который выдаёт деньги клиентам закрывшегося банка.

- Укажите в заявлении свой расчётный счёт, куда должны перевести выплату.

- Если вы не согласны с суммой, которую предлагают, подайте заявление о несогласии. К нему можно приложить договоры, выписки и платёжные документы.

- Если на счёте было больше 1,4 миллиона рублей, оставшуюся сумму нужно заявить в реестр требований кредиторов. Вернут её или нет — зависит от того, хватит ли у банка имущества, чтобы рассчитаться с кредиторами.

Для валютных счетов возмещение всё равно будет в рублях. Сумму пересчитают по курсу Центробанка на день, когда наступил страховой случай.

Если компанию исключили из реестра МСП уже после отзыва лицензии, возмещение всё равно сохранится. Главное, чтобы компания была в реестре на день наступления страхового случая.

Подпишись - канал для собственников бизнеса: налоги, разбор законов, новости

🖥Новости недели

В ФНС анонсировали «единый переходный налоговый режим» для микробизнеса

В Москве открылся Дом предпринимателя. Что там будет и как это поможет вести бизнес

Ритейлеры предложили создать спецрежим работы на случай сбоя госсистем

В Госдуме предложили защищать малый бизнес от банкротства при росте ставок по кредитам

Бизнес выступил против нового пакета мер по борьбе с мошенничеством

Бизнес вправе воспользоваться рассрочкой или отсрочкой по уплате налогов

Подпишись - канал для собственников бизнеса: налоги, разбор законов, новости