Чем обезличивать письмо, прежде чем отдать его нейросети?

Самое надёжное - это использовать встроенные средства: замените детали прямо в исходном файле через «Найти и заменить», а скрытые правки, комментарии и автора удалите в Word через «Файл - Сведения - Проверка наличия проблем - Инспектировать документ».

Замечу, что в PDF чёрный прямоугольник текст не удаляет: правьте исходник и сохраняйте заново.

Если писем много, помогут программы, которые, по описанию авторов, работают на вашем компьютере и ничего не отправляют в сеть:

- [Umbra](https://github.com/akonyaev-ru/Umbra) (Windows, macOS, Linux) - docx, pdf, xlsx; ставит вместо ФИО, организаций и реквизитов метки, а в ответе нейросети возвращает их обратно;

- [legal-anonymizer](https://github.com/mynka999/legal-anonymizer) (Windows) - docx, pdf и сканы; находит ФИО, ИНН, СНИЛС, паспорта и даёт проверить найденное глазами;

- [DOCXдодыр](https://vc.ru/ai/2149939-programma-dlja-anonimizacii-dokumentov-docxdodyr) (Windows, macOS) - только docx.

Это бесплатные проекты небольших разработчиков без независимой проверки. Находят они не всё (!): имена и адреса пропускают чаще, чем номера телефонов, а сочетание вроде «объект и авария» не ищут вовсе.

Поэтому результат очень важно проверить самостоятельно, а файл, где программа хранит таблицу замен, берегите как персональные данные: в нём все оригиналы.

Вам ничего не мешает использовать эти рабочие программы на личном ноутбуке с личными переписками, но когда речь идет о рабочих файлах, то я рекомендую их использовать только если правила работодателя это разрешают, и лучше привлеките к установке вашу IT-службу.

Онлайн-«обезличиватели» не годятся: чтобы убрать данные, они загружают ваш файл на свой сервер, то есть делают ровно то, от чего обезличивание должно защищать.

Если по правилам информационной безопасности или по вашим личным убеждениям (всякое бывает) письмо отдавать нейросети нельзя, то это совершенно не значит, что вы не можете отработать данный навык: возьмите вымышленное письмо той же формы и попрактикуйтесь на нём - как ставить задачу и как проверять ответ (на что обращать внимание).

Навык останется с вами, а рисковать чужим письмом не придётся.

#приём