Что поручить по расписанию, а что дать dot

Команда готовит мероприятие. Дата известна, а программа и договорённости с подрядчиками ещё меняются.
Для регулярной сводки можно создать задачу по расписанию:
«Каждый понедельник в 9:00 по Москве до 30 ноября проверяй указанные документы и подключённую почту по этому мероприятию. Присылай сюда изменения сроков, открытые вопросы и решения, которые нужны от меня. Ничего не отправляй подрядчикам. Подтверди расписание».
В разделе Scheduled можно просматривать задачи и результаты запусков. Сначала полезно выполнить запрос вручную и проверить, правильно ли выбраны источники.
dot можно поручить вести подготовку дальше: учитывать новые договорённости, собирать вопросы и сообщать, если изменение влияет на план. Для него тоже нужно указать источники и границы действий. Он умеет создавать расписания, а продолжающееся поручение может выполнять и между разговорами.
Например: «Помогай вести подготовку этого мероприятия. Отмечай решения, которые требуют моего участия. Если перенос у подрядчика влияет на программу, сообщи мне и предложи варианты».
Успешный запуск стоит проверить по результату: какие материалы прочитаны, что изменилось, какие выводы подтверждены. А если регулярная задача больше не нужна, отмените её расписание отдельно