На этой неделе мы были в жюри федеральной премии АРКС и послушали много по-настоящему классных защит. Но увидели и некоторые промахи выступающих, которые помешали им донести суть проекта в отведённый лимит времени.
Поэтому мы запускаем еженедельную рубрику — «Советы участникам премии». И сегодня начнём с главного: с презентации.
Что важно помнить, когда у вас 7 минут на защиту.
1. Презентация — не отчёт, а опора.
Слайды не должны дублировать вашу речь. Если на слайде всё, что вы говорите, — он лишний. Слайд должен работать, даже когда вы молчите.
2. Один слайд — одна мысль.
На 7 минут — 8–10 слайдов максимум. Больше — вы начнёте часто листать, а жюри — терять нить.
3. Первый слайд — не «О компании», а суть проекта.
Название, одна цифра-результат или одна проблема. Жюри должно понять, о чём речь, за 5 секунд.
4. Цифры — крупно и визуально.
Не таблицы на 20 строк, а 2–3 ключевых показателя: вовлечённость, охват, динамика. Один слайд — один график.
5. Схема вместо текста.
Механику проекта — как вовлекали, как считали, как мотивировали — лучше показать схемой из 3–4 блоков, а не текстовым абзацем.
6. «До / после» — самый убедительный слайд.
Покажите, как изменилось что-то в цифрах: было — стало.
7. Люди сильнее процессов.
1–2 фото или цитаты сотрудников работают лучше, чем фраза «мы вовлекли N человек».
8. Финал — не «Спасибо за внимание», а вывод.
Последний слайд — одна фраза, ради которой всё говорилось.
Чего избегать:
— мелкого шрифта (жюри не читает — оно слушает);
— слайдов «наша компания» и «наша команда», если это не часть истории проекта;
— перечисления всех активностей без акцента на результате;
— больше 10 слайдов и больших текстов на слайде.
На следующей неделе разберём, как уложить саму речь в 7 минут — и не скомкать финал.