Как заполнять ЭПД для грузов, подлежащих учету в госсистемах

ФНС РФ опубликовала порядок заполнения электронных перевозочных документов (ЭПД) при учете грузов в государственных информационных системах. Такие грузы включают алкоголь, зерно, лесоматериалы, продукцию животного и растительного происхождения, маркированные товары и грузы в рамках северного завоза.

Для ЭТрН в таблице 5.10 предусмотрена отметка «УчГосСист». В ней указываются код системы и идентификационный номер документа в ней. Если груз учитывается в нескольких системах, коды перечисляются через запятую без пробелов.

Для электронного путевого листа в поле «Идентификатор файла информационного поля» указывается ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в таблице 5.26 — код системы и номер документа.

Используемые коды:
• 01 — ЕГАИС (алкоголь)
• 02 — ГИС МТ («Честный знак»)
• 03 — ФГИС «ВетИС» (продукция животного происхождения)
• 04 — ФГИС ЛК (древесина и лесоматериалы)
• 05 — ФГИС «Зерно»
• 06 — ФГИС «Северный завоз»

Для ФГИС «Аргус-Фито» отдельного кода пока нет, поэтому наименование указывается текстом.

Аналогичная отметка о государственном учете предусмотрена в электронных форматах железнодорожной, грузовой накладной и экспедиторских документов.

Что это значит для заказчика: заказчику стоит проверить, подлежит ли его груз учету в госсистеме, и в случае подтверждения — уточнить код системы и идентификатор документа в ней в договоре или заявке на перевозку. Важно правильно заполнить поля ЭПД, чтобы избежать отказа в приеме груза или нарушений при сопровождении документации.

Источник: https://t.me/worldoflogistics/5094