Новое Распределяем каналы MAX по категориям и территориям. Читать новость
Аналитика MAXканалы, чаты и посты

Аналитика

MAX
Сборщики информацииbrain-pro.ru Маркировка иноагентовagent-mark.ru
Открытый канал ID 77429137816288

Biba.pro - Рабочие лайфхаки: Excel, DataLens, 1С

Практические лайфхаки по Excel, Yandex DataLens и 1С для бухгалтеров, аналитиков, финансистов и всех, кто работает с данными. На канале — автоматизация отчетов, формулы Excel, сводные таблицы, Power Query, VBA, дашборды в DataLens, настройка отчетов в 1С, обработка больших объемов данных, сверка документов, анализ данных, финансовый учет, бухгалтерские инструменты и реальные кейсы из практики.

Экономика и финансы Программы и приложения
Каналов в рубрике
5 157
Место этого канала
№ 2 149
Открыть рубрику →
Каналов в рубрике
1 775
Место этого канала
№ 707
Открыть рубрику →
Открыть в MAX

Публикации за период

По реакциям

Поиск и вся лента — после бесплатной регистрации. Свои даты — по подписке; владелец канала видит их бесплатно. Сортировка по реакциям — по подписке. Зарегистрироваться

Загрузка…

Загружаем изображение…
💡 Лайфхак по DataLens: как быстро посчитать долю от общего итога

Если нужно показать, какую долю занимает каждая категория, регион или другой показатель в общем объёме, не обязательно создавать отдельный расчёт в датасете.

✅Можно использовать формулу:

SUM([Продажи]) / SUM([Продажи] TOTAL)

Например, так легко посчитать, какой процент общей выручки приходится на каждую категорию товаров.

☝️А если важно, чтобы при фильтрации процент продолжал считаться от исходного общего объёма, пригодится `BEFORE FILTER BY`.

Это особенно удобно в дашбордах: пользователь выбирает нужный регион, а вы всё равно можете показать его долю относительно всей компании, а не только относительно отфильтрованных данных.

Небольшая формула — а дашборд становится намного информативнее 🚀

#даталенс #datalens #лайфхак #аналитика #совет
90
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
💡 Лайфхак DataLens: делайте отдельную версию дашборда для встраивания

Если дашборд нужно встроить на сайт, в портал или внутреннюю базу знаний, не обязательно встраивать его «как есть».

👍Лучше создать отдельную версию специально под iframe:

— убрать лишние заголовки и пояснения;
— оставить только действительно нужные фильтры;
— перестроить графики под ширину блока, в котором будет открыт дашборд;
— расположить ключевые показатели выше, чтобы пользователь видел главное без прокрутки.

В итоге один и тот же набор данных можно показывать по-разному: полноценный аналитический дашборд — аналитикам, а компактную встроенную версию — всем остальным.

Особенно полезно, когда DataLens становится частью продукта или корпоративного портала: пользователь получает аналитику прямо там, где работает, и ему не нужно отдельно открывать DataLens.

Мелочь, но сильно улучшает UX 👌

#даталенс #datalens #лайфхак #аналитика #совет
139
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
📊 Динамические параметры в DataLens - это настоящий must-have для создания гибких дашбордов!

Представьте, что вы создаете отчет, который должен показывать данные для разных отделов, временных периодов или регионов. Вместо создания множества копий одного и того же дашборда, можно использовать динамические параметры!

🎚️Как это работает?
1. Создаете параметр (например, "Отдел")
2. Настраиваете его значения (Маркетинг, Продажи, HR)
3. Подключаете параметр к визуализациям

Теперь пользователи могут самостоятельно выбирать интересующие их значения прямо на дашборде!

Преимущества очевидны:
✅ Экономия времени на создании отчетов
✅ Меньше ошибок при копировании дашбордов
✅ Более удобный пользовательский опыт
✅ Легкость в поддержке и обновлении

Попробуйте внедрить динамические параметры в свои дашборды - и оцените, как это упростит работу с данными! 🎯

#datalens #дашборды #бизнесаналитика #даталенс
131
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
💡 Excel-лайфхак: выделить только видимые строки

Отфильтровали таблицу и хотите скопировать результат? Excel иногда прихватывает и скрытые строки.

После выделения диапазона нажмите Alt + ;

Excel выберет только видимые ячейки — теперь можно спокойно копировать, удалять или форматировать данные, не затрагивая скрытые строки.

Мелочь, которая особенно спасает при работе с большими реестрами 👌

#эксель #excel #лайфхак #советы #финансы #бухгалтерия
129
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
💡 Лайфхак: создайте единый показатель с защитой от деления на ноль

Во многих дашбордах приходится считать конверсию, средний чек, маржинальность и другие показатели через деление. Если знаменатель равен 0 или `NULL`, графики начинают отображать ошибки или пустые значения.

Вместо обычной формулы:

SUM([Выручка]) / SUM([Заказы])

используйте безопасный вариант:

IF(SUM([Заказы]) = 0,
NULL,
SUM([Выручка]) / SUM([Заказы])
)

или

SUM([Выручка]) / IFNULL(SUM([Заказы]), 0)

Почему это полезно

✅ дашборд не ломается при отсутствии данных;
✅ не появляются бесконечности и ошибки;
✅ визуализации остаются чистыми даже при фильтрации по редким сегментам.

🎁Бонус

Создайте такой показатель один раз в датасете (например, «Средний чек») и используйте его во всех чартах. Если формулу потребуется изменить, достаточно сделать это в одном месте — все графики обновятся автоматически.

💪Такой подход особенно полезен для KPI-дашбордов, где пользователи часто меняют фильтры по датам, регионам или категориям.

#даталенс #datalens #аналитика #лайфхак #уроки #обучение
141
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
💡 Лайфхак Excel: быстро найти все формулы, которые были случайно заменены числами

Представьте: кто-то скопировал формулы и вставил их как значения. Таблица выглядит нормально, но расчеты больше не обновляются.

Вместо того чтобы искать ошибку вручную:
✅Выделите нужный диапазон.
✅Нажмите F5 → «Выделить» (Special).
✅Выберите «Формулы» и нажмите «ОК». Excel выделит все ячейки с формулами.
✅Теперь нажмите Ctrl+G → «Специально» → «Константы» — будут выделены только обычные значения.

Если среди констант оказались ячейки, где по логике должны быть формулы, вы сразу найдете место, где формулу случайно «сломали».

📌 Этот способ особенно полезен перед сдачей финансовых отчетов, бюджетов и файлов коллегам — можно за минуту проверить, что в расчетных колонках не осталось случайно вставленных чисел.

#эксель #excel #лайфхак #финансы
126
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
📊 Формула дня в DataLens: ранжируем данные! 🏅

Хотите быстро найти:
🔸 топ‑5 самых продаваемых товаров?
🔸 лучших менеджеров?

Тогда используйте функцию RANK! 💪

🔎 Формула:
RANK(SUM([Продажи]))

🤔 Что она делает?
Присваивает ранг каждой строке — начиная с 1 для максимума, дальше по убыванию продаж. 📈

🛠 Как применить — 3 простых шага:

1️⃣ Создайте вычисляемое поле в чарте.
2️⃣ Подставьте вместо [Продажи] нужное поле.
3️⃣ Добавьте поле в фильтры и задайте условие ≤ 5 — вуаля, у вас топ‑5! ✨

💡 Где пригодится:
✔️ составление топа товаров или категорий;
✔️ рейтинг филиалов или сотрудников;
✔️ выявление аутсайдеров для дальнейшего анализа.

Попробуйте — и сразу увидите своих лидеров! 👇🤩

#DataLens #Аналитика #Рейтинг #БизнесАналитика #даталенс
129
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
👍Лайфхак. Группировка редких значений в «Другое» (чтобы не портить графики)

🔶Суть: если у тебя много мелких категорий (например, «Прочие товары»), сгруппируй их, чтобы чарт оставался читаемым.

🔹Формула:

IF [sales] < 1000 THEN "Другое" ELSE [category] END

Или через ранжирование по сумме, если нужно оставить топ‑N категорий, а всё остальное — в «Другое».

⭐️Зачем: график не «разваливается» на кучу мелких кусков; фокус на важном.

#лайфхак #аналитика #даталенс #datalens #дашборды
115
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
Загружаем изображение…
🤫 Знаете, как за секунду выделить всю таблицу в Excel, даже если она огромная?

Нажмите любую ячейку внутри таблицы и используйте сочетание клавиш Ctrl + A.

1️⃣ Первое нажатие выделит только саму таблицу без лишних пустых строк и столбцов.

2️⃣ Второе нажатие выделит уже весь лист. Это особенно удобно перед сортировкой, созданием сводной таблицы или применением форматирования. Больше не нужно тянуть выделение мышкой через тысячи строк.


#Excel #Эксель #ЛайфхакиExcel #РаботаСДанными #Автоматизация #Офис #Таблицы #Финансы #Бухгалтерия
111
Перейти в пост Открыть в MAX Сообщить о неточности
ВКонтакте Телеграм Одноклассники
Избранное в datool.ru

Следите за каналом в личном кабинете

Зарегистрируйтесь в datool.ru, чтобы добавить канал «Biba.pro - Рабочие лайфхаки: Excel, DataLens, 1С» в избранное и отслеживать его показатели.

Зарегистрироваться Для владельцев каналов

Подтвердите свой канал

Войдите или зарегистрируйтесь в datool.ru, затем добавьте нашего бота в канал по инструкции в личном кабинете. После проверки владения замок исчезнет и вам станет доступно управление каналом.

Войти или зарегистрироваться

Сообщить о неточности

Опишите, что нужно исправить. Если есть источник, добавьте ссылку.

Вы покидаете datool.ru

Ссылка ведёт на внешний сайт. datool.ru не отвечает за его содержимое — проверьте адрес, прежде чем вводить пароли или платёжные данные.

Переход через 10 с

Перейти