▶ видео
Читаю статьи экспертов 🧐, как настроить электронный перевозочный документооборот. Ну например: «Сформируйте проектную команду из бухгалтера, логиста, юриста и ИТ-специалиста. Интегрируйте свою учетную систему с ИС ЭПД, оформите МЧД и УКЭП на сотрудников, УНЭП на водителей, разработайте внутренний регламент по всем типовым и нештатным ситуациям».
⠀
Вы серьезно❓ Вы это кому пишите? 🤔 У кого в штате есть бухгалтер, логист, юрист, ИТ-специалист, тем ваши советы триста лет в обед не нужны, они уже давно лучше вас все знают. А вот что делать малым перевозчикам, у кого три-четыре водителя, сам директор и девочка на документации? Они половину слов не поняли: УКЭП, УНЭП, МЧД, ИС ЭПД - что это и с чем это едят?
⠀
Итак, какой квест 🧩 нужно пройти, чтобы перейти на ЭТрН маленькой такой компании из пяти «калек»? Поскакали:
⠀
🐎 Нужно получить сертификаты электронной подписи для всех подписантов. Средняя цена за токен (выглядит как флэшка) 1800 - 2000💸, услуга по выпуску сертификата 4000💸 в год на человека.
⠀
🐎 Отправить водителей в МФЦ или в Сбер получить бесплатную электронную подпись. Либо изучить, как ее получить по скану загранпаспорта и учетной записи Госуслуг.
⠀
🐎 Оплатить оператору ЭДО 3500💸 в год минимальный тариф КонтурЛогистики и 3000💸 КонтурДиадок.
⠀
🐎 Настроить интеграцию транспортного ЭДО с учетной системой от 20000💸 Сумма зависит от конфигурации 1С и тарифов оператора. Можно за 20000💸 купить интеграцию Диадок-1С и + за 9700💸 докупить плагин логистики. Тогда не только транспортные, а все документы можно из 1С отправлять и входящие получать. Но не со всеми 1С эта история работает. Я пишу про цены продуктов Контура, потому что сама работаю в Контуре и знаю расценки. Возможно, что есть дешевле, но примерно плюс минус у всех все похоже.
⠀
🐎 Услуги ИТ-специалиста в среднем обойдутся от 5000 до 20000💸, в зависимости от того, прошаренный ли вы пользователь или просто юзер. Как один из простых примеров - оформление МЧД на сотрудника. Ее можно сделать самому совершенно безвозмездно, то есть даром, на блокчейн платформе ФНС, или заплатить кому-то, кто вам поможет, или купить у оператора ЭДО допсервис по созданию доверенностей. Up to you!
⠀
Но дело не столько в деньгах, сколько во времени ⏱️ и необходимости совершать непривычные и сложные для себя действия. Ну а самый дорогой и ценный ресурс - это сотрудники 👤👤 Их нужно обучить (за бесплатно обучить можно не всех и не всегда), обеспечить ноутбуками, планшетами, телефонами (можно купить б/у или бюджетные). В моем случае у большинства моих клиентов нет своей 1С, поэтому доступ для второго пользователя обойдется еще в 2000💸 в мес.
⠀
Подбивать итог не буду, потому что у каждого свои нюансы. У кого-то может даже и девочки 👱♀️ на документах нет, собственник многорукий многорук и за директора, и за логиста, и за офис-менеджера, и даже за айтишника сам все будет делать. А кому-то, крути-не крути, а придётся расширять штат и брать себе помощника.
⠀
Какой важный момент упустила реформа? Поразмышляем в следующем выпуске. Подписывайтесь на мой канал и рекомендуйте друзьям. С уважением к вам и вашему бизнесу - Бухгалтерский центр Акула 🦈
⠀
Вы серьезно❓ Вы это кому пишите? 🤔 У кого в штате есть бухгалтер, логист, юрист, ИТ-специалист, тем ваши советы триста лет в обед не нужны, они уже давно лучше вас все знают. А вот что делать малым перевозчикам, у кого три-четыре водителя, сам директор и девочка на документации? Они половину слов не поняли: УКЭП, УНЭП, МЧД, ИС ЭПД - что это и с чем это едят?
⠀
Итак, какой квест 🧩 нужно пройти, чтобы перейти на ЭТрН маленькой такой компании из пяти «калек»? Поскакали:
⠀
🐎 Нужно получить сертификаты электронной подписи для всех подписантов. Средняя цена за токен (выглядит как флэшка) 1800 - 2000💸, услуга по выпуску сертификата 4000💸 в год на человека.
⠀
🐎 Отправить водителей в МФЦ или в Сбер получить бесплатную электронную подпись. Либо изучить, как ее получить по скану загранпаспорта и учетной записи Госуслуг.
⠀
🐎 Оплатить оператору ЭДО 3500💸 в год минимальный тариф КонтурЛогистики и 3000💸 КонтурДиадок.
⠀
🐎 Настроить интеграцию транспортного ЭДО с учетной системой от 20000💸 Сумма зависит от конфигурации 1С и тарифов оператора. Можно за 20000💸 купить интеграцию Диадок-1С и + за 9700💸 докупить плагин логистики. Тогда не только транспортные, а все документы можно из 1С отправлять и входящие получать. Но не со всеми 1С эта история работает. Я пишу про цены продуктов Контура, потому что сама работаю в Контуре и знаю расценки. Возможно, что есть дешевле, но примерно плюс минус у всех все похоже.
⠀
🐎 Услуги ИТ-специалиста в среднем обойдутся от 5000 до 20000💸, в зависимости от того, прошаренный ли вы пользователь или просто юзер. Как один из простых примеров - оформление МЧД на сотрудника. Ее можно сделать самому совершенно безвозмездно, то есть даром, на блокчейн платформе ФНС, или заплатить кому-то, кто вам поможет, или купить у оператора ЭДО допсервис по созданию доверенностей. Up to you!
⠀
Но дело не столько в деньгах, сколько во времени ⏱️ и необходимости совершать непривычные и сложные для себя действия. Ну а самый дорогой и ценный ресурс - это сотрудники 👤👤 Их нужно обучить (за бесплатно обучить можно не всех и не всегда), обеспечить ноутбуками, планшетами, телефонами (можно купить б/у или бюджетные). В моем случае у большинства моих клиентов нет своей 1С, поэтому доступ для второго пользователя обойдется еще в 2000💸 в мес.
⠀
Подбивать итог не буду, потому что у каждого свои нюансы. У кого-то может даже и девочки 👱♀️ на документах нет, собственник многорукий многорук и за директора, и за логиста, и за офис-менеджера, и даже за айтишника сам все будет делать. А кому-то, крути-не крути, а придётся расширять штат и брать себе помощника.
⠀
Какой важный момент упустила реформа? Поразмышляем в следующем выпуске. Подписывайтесь на мой канал и рекомендуйте друзьям. С уважением к вам и вашему бизнесу - Бухгалтерский центр Акула 🦈
Просмотры: 16