Бухгалтер без завалов

Манифест спокойного бухгалтера

Пост заряжен на внутреннее спокойствие, профессиональное достоинство и на то, как важно сохранять холодную голову в мире бесконечных изменений, сроков и задач.

💬 «За много лет выработала золотое правило: выше головы не прыгнешь, лишняя суета вызывает панику и отнимает драгоценное время. Поэтому все в рабочем порядке, без паники. Собака лает-караван идёт. Я все равно все успею.»

💬 «Я уже много лет спокойна. Я знаю свои возможности, знаю, какое время затрачиваю на ту или иную операцию. В конце концов, выше головы не прыгнешь. Смысл торопиться и торопить других, если быстрее, чем за час / день... не сделаешь. Бывают моменты, что горит, но и результат будет подгулявшим, а не точным.»

Идеально! Коллеги подсветили фундаментальные принципы нашей работы:

👍Знание своих возможностей. Когда мы знаем свой предел, мы работаем не на износ, а на результат.
👍Выше головы не прыгнешь. Иногда и мы забываем, что в сутках всё те же 24 часа.
👍Лишняя суета вызывает панику и отнимает время. Время, потраченное на панику, - это время, украденное у самой работы.
👍Риск ошибки. В спешке мы можем совершить ошибку, но ошибка эта - не от незнания, а именно из-за суеты. В итоге мы потратим в два раза больше времени, чтобы найти её и исправить.
👍Установка «Я всё успею». Идеальный психологический настрой, который позволяет методично закрывать задачи одну за другой, не допуская хаоса в голове.

Тот случай, когда добавить нечего - коллеги всё сказали.

🍸Бух. без завалов

Нейросети для бухгалтера и финансиста

Как быстрее разобрать объёмный договор, обработать таблицу или собрать отчёт из выгрузки 1С? Узнайте на онлайн-воркшопе 10 ноября в 11:00 Мск.

Зарегистрируйтесь на мероприятие прямо сейчас, чтобы получить ссылку на подключение 👉 зарегистрироваться.

📍Воркшоп ведёт Софья Бурцева
финансовый директор · создатель сервиса финансового анализа FinAILab · 16 лет в финансах · 3 года внедрения ИИ в бизнес-процессы компаний

60 минут полезного контента. Мы разберём:
✅ Что изменилось в работе с нейросетями за последние 1,5 года
✅ Какие нейросети для каких задач применять. Самые актуальные модели на данный момент
✅ Алгоритм решения любой задачи с помощью нейросети
✅ Безопасность данных при работе с нейросетями

⚡️30 минут практического блока. Эксперт покажет 5 кейсов оптимизации рутинных задач:
1. Ответ на требование налоговой
2. Обязательства по договору
3. Обработка ОСВ
4. Калькулятор налогообложения
5. Дашборд из выгрузки 1С

Кому точно стоит прийти на воркшоп?
Бухгалтерам, финансистам и всем специалистам, кто работает с учётом, отчётностью и финансами.

Опыт работы с нейросетями не важен.
Софья покажет действия с нуля, чтобы после встречи вы могли повторить шаги и попробовать решить свою задачу.

📅 10 ноября 11:00 Мск
💻 Онлайн, бесплатно

👉 Зарегистрироваться на воркшоп

#реклама
О рекламодателе

Мы очень любим, когда коллеги делятся своим реальным опытом. Ловите еще одну находку по «оформлению» задач👇

💬 «Всё отмела кроме блокнотика в котором можно дела записывать голосом , а он превращает в текст. У меня Ок.блокнотик. Голосом говорю дату время и текст, и сохраняется и напоминается. Перепробовала всё из всех магазинов, у меня сработал только вот такой простой вариант.»

Мы полностью поддерживаем этот подход: попробовать все возможные варианты и найти «свой». Комфорт и экономия ресурса - прежде всего.

Особенно сейчас, когда голова и так постоянно в режиме многозадачности, важно, чтобы планировщик разгружал, а не добавлял задач.

Собрали подборку других планировщиков и «инструментария» коллег, о которых мы писали ранее:

▪️Word и его «продолжение»
▪️Яндекс календарь
▪️Собственные задачи в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3
▪️Наш бух.календарь
▪️Ежедневник
▪️Настенный календарь
▪️Замена ежедневнику
▪️Магнитная доска
▪️Google календарь
▪️Почтовый клиент Thunderbird
▪️Календарь Mail.ru
▪️Мои задачи в 1C:Бухгалтерия 8 ред.3
▪️Лайфхак для рабочего стола ПК бухгалтера

🍸 Бух. без завалов

А вы работали в выходные?

Бухгалтерский юмор

Эту фразу мы недавно прочитали в комментариях у коллеги. И, признаться, она запала в душу:

💬 «Я бухгалтером только работаю, вне работы я женщина обыкновенная.»

Звучит идеально. Но на деле наш внутренний контролер редко уходит на перерыв вместе с нами.

Мы так привыкли держать руку на пульсе, что часто забываем, как это - просто расслабиться и побыть «обыкновенными». Не проверять реквизиты на чеке в кафе и не считать сдачу в магазине быстрее кассира.

Умение вовремя «сдать пост» и превратиться в просто счастливого человека - пожалуй, самый сложный навык, которому нигде не учат. Но его всегда можно освоить самостоятельно. Главное - начать. Сегодня. Сейчас. ❤️

🍸Бух. без завалов

Как ввод цифрового рубля повлияет на командировки?

Топ-менеджеры «Альфа-Банка», «1С» и Smartway подробно разберут, что изменится в корпоративных расчетах и что важно знать о бухучете командировок в 2027 году на Большой конференции про деловые поездки 30 октября.

Присоединяйтесь онлайн или в Технопарке «Сколково», чтобы узнать:
   
— Как цифровой рубль и новые сценарии корпоративных расчетов изменят бухучет в 2027 году.
— Как ускорить учет расходов в «1С» и снизить число ручных операций.
— Как избежать разрыва между фактическими расходами и отчетностью по командировкам.

Уже более 1 500 участников зарегистрировались на одно из главных событий сезона для компаний, которые ежедневно работают с учетом деловых поездок. Успейте занять место. 

Зарегистрироваться бесплатно
Не открывается ссылка? Используйте Яндекс.Форму

Ранее мы говорили о том, что когда мозг кипит от многозадачности, важно и нужно переключиться на другое механическое занятие.

Но когда действительно «не идет, не сходится» важно не бросить, а иногда оставить задачу в покое. И как показывает практика и опыт коллег, решение не заставляет себя долго ждать и приходит в самый неожиданный момент.

Делимся вашими историями о бухгалтерских озарениях 👇

💬 «Если не «горящий» вопрос, который требует незамедлительного решения, и есть время на «подумать», откладываю и переключаюсь на что-то другое. Очень часто бывает, что вот вроде именно в данный момент и думать уже забыла про это, но тут бац! в середине какого-нибудь фильма или разговора - «Эврика! Я нашла решение!…»

💬 «Однажды не шла ЗП, когда ещё 1C не было вообще, а была программка самописная. Не могла найти сумму одну, а человек 300 по штату и на завтра нужно уже выплачивать....Это когда ещё платёжки сами набирали и везли в банк. В общем, ночью приснилась мне это сумма и в каком сотруднике. Утром прибежала и сразу проверять, так и оказалось. Нужная сумма нашлась там, где и была во сне. Тогда я убедилась в работе бессознательного. И чуть позже отучилась и на психолога.»

Почему это работает?

Когда мы зацикливаемся на ошибке, фокус внимания сужается, и мы перестаем замечать очевидное.
Психологи называют это «эффектом инкубации»: пока вы отдыхаете, подсознание перебирает варианты и выдает готовый результат.

🍸 Бух. без завалов

Для того чтобы сгруппировать данные в оборотно-сальдовой ведомости по группам, которые мы создали в справочнике Контрагенты, нужно изменить настройки группировки. В 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 это делается следующим образом:

Откройте ОСВ по конкретному счету - Показать настройки - вкладка Группировка - поле Контрагенты: тип группировки выберите С группами.

Что изменится в отчете

▪️В ОСВ появятся жирные строки с названиями ваших групп (папок).
▪️Внутри каждой папки будут перечислены конкретные контрагенты, а в строке группы вы увидите общий итог (сальдо и обороты) по всем компаниям, входящим в эту группу.

Маленькая хитрость для удобства

Если вы хотите видеть только итоги по группам без детализации до каждой компании: в тех же настройках группировки в колонке Тип группировки выберите вариант Только группы. Тогда отчет станет максимально компактным и покажет общие цифры по категориям.

Для визуального удобства

Цвет и шрифт текста в отчетах привязаны к стандартному макету оформления. Однако вы можете сделать итоговые строки по группам визуально заметнее с помощью встроенных вариантов оформления.

1. Смена варианта оформления.
Настройки - вкладка Оформление. Самый «удачный» здесь вариант оформления: яркий, античный или арктика.

2. Настройка условного оформления.
Если вы хотите изменить только строки с группами, не меняя весь отчет, можно задать свои правила:
Настройки - вкладка Оформление - Добавить.

В открывшемся окне:
▪️На вкладке Оформление установите параметры Цвет фона и Цвет текста.
▪️На вкладке Условие выберите: поле: Контрагенты.Это группа; вид сравнения: Равно; значение: Да.

Теперь каждая строка, которая является папкой (группой), будет автоматически подсвечена выбранным вами цветом, и она перестанет сливаться с обычными контрагентами.

🍸 Бух. без завалов

Знать всё невозможно, и это нормально

Сейчас профессионализм бухгалтера - это не память, как у компьютера, а навык быстро найти нужный нам пункт закона или нормативного акта по возникшему вопросу.

Информации вокруг море, но её нужно фильтровать. Одно дело - прочитать совет в чате, и совсем другое - уметь работать с первоисточником, найти нужную статью в законе. Умение пользоваться справочниками и читать нормативку «между строк» → это и есть наш козырь.

Коллеги, а как вы ищете ответы на сложные вопросы?
- сразу «иду» в закон, умею легко ориентироваться в статьях и довольно быстро нахожу ответ
- ищу в интернете (статьи, форумы), как правило изучаю сразу несколько источников
- сразу спрашиваю у коллег
- свой вариант

Кстати, когда времени мало или просто лень (да такое бывает) проще всего закинуть свой вопрос боту ИИ-главбух. Многие коллеги обожают его, но есть и те, кто относятся с недоверием к любым ИИ.

🍸 Бух. без завалов

Настрой в последнюю неделю сдачи отчетности 🤪

Бухгалтерский юмор