Академия Excel

ЗАЧЕМ УЧИТЬ ВЕСЬ EXCEL, ЕСЛИ ВАША ЗАДАЧА РЕШАЕТСЯ ИНАЧЕ?

Учить Excel подряд, в надежде, что когда-нибудь всё пригодится, — можно очень долго. При этом часто рабочие задачи, из-за которых вы пошли учиться, так и остаются нерешёнными.

Мы отходим от формата «давайте изучим всё, а потом придумаем, куда применить». В «Архитекторе отчётов» идём от задач учеников и результатами мы очень довольны.

Почему тогда здесь мало кейсов?
- Не каждый можно показать: в файлах рабочие данные, у компаний свои ограничения.
- Помочь человеку решить задачу — одна работа. Подготовить понятный разбор с картинками, примерами и объяснениями — отдельная, иногда очень большая.

Сегодня покажу один из таких кейсов. Он одновременно про Excel и про умение посмотреть на задачу шире.

К нам приходит Ирина. Её команда проверяет ипотечные досье: около 3.000 договоров за цикл, примерно 60 параметров в каждом. Сотрудник открывает документы, сверяет их с таблицей, записывает замечания. Потом банк досылает документы — и проверка продолжается.

Что исправили? Какое замечание ещё действует? Почему его сняли? Что теперь включить в письмо кредитору?

На созвонах становится понятно: ещё одна формула, ВПР или сводная эту задачу целиком не решит. Power Query поможет подготовить данные, но здесь нужен инструмент для работы человека: открыть договор, записать результат проверки, снять исправленное замечание и сохранить историю.

Мы сделали карточку договора внутри Excel. Двойной щелчок по строке — и перед сотрудником поля по разделам. Можно отметить расхождение в отчётности или документе, выбрать формулировку из справочника, добавить своё пояснение. Замечания собираются в панели справа, из них формируется рабочий текст письма. Изменения записываются в журнал.

И вот что мне особенно понравилось: в этом проекте я сам не написал ни одной строки кода. Код создавала нейросеть.

Моя работа была в другом: разобраться в процессе, описать правила, проверить, что получилось, найти ошибки и довести сценарии до нужного поведения.

Карточка собрана. Рабочий запуск команды пока не подтверждён, поэтому часы экономии я здесь не скажу. На картинках — настоящая программа с учебными данными. Документы проверяет человек; официальное письмо тоже оформляет и отправляет сотрудник.

Вот ради чего, по-моему, стоит учиться: чтобы решить свою задачу. Иногда для этого хватит формулы, а иногда вы с помощью ИИ создадите инструмент, о котором в начале даже не думали.

МОЙ ПЕРВЫЙ РОЛИК С ПОМОЩЬЮ ИИ

Изучаю нейросети через изучение бесплатных материалов, покупку недорогих и дорогих курсов.

Как автор курсов понимаю что просто купить мало, нужно самому активно делать и внедрять в работу новые знания)

Учебный пример показался слишком простым, поэтому сразу решил реализовать свою задумку. Идею скопировал у зарубежного преподавателя по нейросетям.

Понимаю что можно ещё докручивать, но лучше покажу текущую версию, чем буду жить в иллюзии «вот сейчас ещё чуток доделаю и тогда точно можно будет выкладывать»

Не планирую останавливаться, но есть сомнения. Завтра (уже сегодня) постараюсь поделиться мыслями на этот счет.

КАЛЕНДАРЬ В EXCEL ОДНОЙ ФОРМУЛОЙ

Поставьте первое число месяца в B3, введите формулу в B6 и покажите только номера дней через формат «Д». Меняете месяц — сетка перестраивается.

Используем свежую функцию
=ПОСЛЕД(6;7;B3-ДЕНЬНЕД(B3;2)+1)

Сохраните пост, чтобы повторить шаги.
Нужен Excel 2021, 2024 или Microsoft 365; диапазон B6:H11 должен быть свободен.
Праздники и переносы выходных в учебном примере не отмечены.

АНОНИМАЙЗЕР ДАННЫХ В EXCEL НАДА?

Бывало такое: нужно показать кому-то рабочий Excel-файл, а в нём реальные клиенты, телефоны, суммы и реквизиты?

"Нам нельзя показывать свои файлы"
Изначально я затеял эту штуку для своих учеников и сотрудников компаний, которых отправляют ко мне на обучение. Мне хочется разбирать их настоящие рабочие задачи и строить обучение на их примерах, но часто получают отказ. Доводы, что у нас подписан NDA не работают и вместо живой задачи мы снова учимся на условных яблоках и грушах.

"Так есть же нейросети!"
Можно попросить нейросеть обезличить таблицу, но пожалуйста, не отправляйте чужие или рабочие данные в нейросеть без разрешения.

Поэтому я делаю анонимайзер прямо в Excel. Он нужен, чтобы подготовить копию с вымышленными данными у себя на компьютере и уже на ней разбирать задачу. Не хочется вручную вычищать каждый файл и переживать, не осталось ли что-то на другом листе.

АНОНИМАЙЗЕР 1.0 - КОНСТРУКТОР
В первой версии настройка пробегает по всем столбцам, в итоге создает список всех столбцов, что там за данные, и вы сами должны указать для каждого столбцаменять как-то данные в нем или нет. Если да, то какую логику использовать.

Я попробовал и офигел от того, сколько нужно параметров указывать. Получилась какая-то дополнительная работа, а не облегчение ((

АНОНИМАЙЗЕР 2.0 - ПОЛНЫЙ АВТОМАТ
Во второй версии сделал два режима.
1-ый - полностью автоматический. Надстройка сама как-то по своей логике данные анонимизируют, и нам просто дают результат.
2-ой - после получения ее результата можно посмотреть логику, которую она использовала, и исправить ее, если что-то не устраивает.
2 фотографии
Я опять протестировал. Да, работы стало меньше, но все равно не то :(

АНОНИМАЙЗЕР 3.0 - ПОМОЩНИК
Сейчас работаю над третьей версией. Убираем магию и делаем помощника.
На текущем листе выделяешь нужный столбец или диапазон и заменяешь данные точечно.
Photo
Во-первых, так можно убирать не все данные
Во-вторых, появляется больше контроля над анонимизацией.

Делаю всё по шагам вместе с ИИ:
- обсуждаем сценарий работы,
- составляем план и делаем его проверку независимыми агентами,
- собираем ИИ собирает надстройку,
- проверяем её в Excel (ИИ с помощью агентов),
- исправляем то, что обнаружилось на практике.

Хочу, чтобы инструмент помогал ученикам работать со своими задачами, а не только с учебными примерами.

Кстати, скоро расскажу, когда стартует следующий поток курса «Архитектор отчётов» последний в этом году. Постараюсь выпустить надстройку до старта обучения, чтобы вы смогли без проблем обезличивать файлы и работать над своими проектами.

Голосуйте ниже 👇
А если у вас был случай, когда хотелось показать таблицу, но мешали реальные данные, расскажите в комментариях - без самого файла и личных данных.

У EXCEL ЕСТЬ СВОЙ ЧЕМПИОНАТ МИРА И ЭТО ХОЧЕТСЯ УВИДЕТЬ СВОИМИ ГЛАЗАМИ 🏆

На большой арене в Лас-Вегасе люди сидят за компьютерами. На экранах таблицы, рядом таймер и очки. Зрители следят, кто успеет решить задачу, а кто вылетит из игры.

Какие задачи? Например, в финале 2025 года нужно было складывать виртуальный лист с числами как оригами и рассчитывать, что окажется сверху после сгибов. В финале 2024-го участники отслеживали опыт, золото и другие показатели команды в задаче по мотивам World of Warcraft.

На обычный баттл дают 30 минут. На решающий финал 40.
10 фотографий

Самое интересное: начать можно из дома. Нужны Excel, интернет и желание разобраться. Финансовое образование не требуется. Турнир открыт взрослым участникам; а познакомиться с форматом можно на бесплатных задачах прошлых лет. Навык здесь серьёзный, но первый шаг не требует ни чемпионского титула, ни билета в США.

Чемпионат быстро растёт. В FMWC Open 2021 было 128 мест в плей-офф и $10 000 общего призового фонда. В 2026 году 256 мест на групповом этапе и уже $100 000. Фонд вырос в десять раз.

Финальная неделя: 30 ноября - 2 декабря, HyperX Arena в отеле Luxor. Победителю $20 000: примерно 1,70 млн рублей по курсу ЦБ на 12 октября. Призы получат 50 игроков; всё распределение есть в карусели.

И в нынешнем сезоне есть участник из России: Заур Джемалдинов, группа B. В опубликованной предварительной таблице у него одна победа и одно поражение. Во второй игре — 429 очков. Следующие раунды назначены на 17 октября: до Вегаса ещё нужно добраться, но уже есть за кем следить.

Смотрите официальную запись игры от 10 октября, чтобы почувствовать, что происходит, когда привычный Excel становится соревнованием:
https://www.youtube.com/watch?v=aKZd6VtM_4Q

УЕХАЛ НА ФУТБОЛ - ВЕРНУЛСЯ К РАЗОБРАННОМУ КОМПЬЮТЕРУ

По вторникам и пятницам в 17-00 я везу Мишаню на футбол, а следом в19-30 у меня волейбол.

И я подумал: а чего компьютеру простаивать?

У меня две папки, которые я годами обещал себе разобрать: «Загрузки» и «Изображения». Там всё подряд: КП, лид-магниты, скриншоты, исходники каруселей, видео с конференций, установщики пятилетней давности. 168 ГБ, почти 24 тысячи файлов. Диск C забит под завязку.

В 16:33 дал задачу Claude Code (нейросеть, которая работает прямо с файлами на компьютере):
→ найти дубли и то, что уже лежит на другом диске или в облаке;
→ полезное разложить по рабочим проектам;
→ ничего не удалять, всё лишнее сложить в одну папку «На удаление»;
→ по видео — только рекомендация, решаю я.

После возвращения со спорта мы с Мишаней смотрели футбол и я, честно говоря, забыл про эту задачу)
Сегодня утром открываю и вижу, что в 4:10 утра отчёт был готов. 11,5 часов, из них 10 ушло на одну долгую сверку с Яндекс Диском. На скрине — этот утренний отчёт по одной из папок, «Изображениям».

Что получил:
- около 70 ГБ на диске C освобождается одним удалением папки;
- лид-магниты, КП, файлы кейсов разложены по проектам;
- таблица Excel: каждый файл, откуда взят, куда перенесён и почему. Любой можно вернуть на место;
- лист «Решить вам» — большие видео, по которым решение за мной.


Теперь посчитаем, сколько это стоит делать руками.

24 тысячи файлов. Пусть на каждый уходит 10 секунд: открыть, понять, что это, проверить, нет ли копии, решить, куда деть. Это 67 часов. Почти две рабочие недели без перерыва на обед. Я эти две недели не мог найти несколько лет.

Нанять помощника? Прикиньте сами, за сколько вы бы взялись за 67 часов такой работы. Даже по 150–300 ₽ в час выходит 10–20 тысяч, а нормальный ассистент берёт больше. Плюс объяснить, что где лежит. Плюс проверить за ним. И главный вопрос: какая вероятность, что человек, который первый раз видит ваш компьютер, не удалит нужное? Я бы чужому не доверил.

Здесь страховка простая: ничего не удалено, каждый перенос записан.


«Дмитрий, вы скормили нейросети свои фотографии и документы?»

Честно: сами файлы с компьютера не уходили. Но сказать «вообще ничего не ушло» тоже нельзя. Объясню, как это устроено.

Тяжёлую работу — опись, поиск дублей, перенос — делали скрипты на Python. Нейросеть их написала, а запускались они у меня на компьютере. Дубли ищутся по «отпечатку» файла (контрольной сумме): файл никуда не пересылается, считается короткий код, и коды сравниваются. Гигабайты фото и видео остались на моём диске.

Что нейросеть при этом видела:
→ имена файлов, размеры и даты. По имени «Анкета_Якушев.pdf» всё понятно — это она видела;
→ листы с маленькими миниатюрами примерно по двум десяткам папок — чтобы понять, что там за фото;
→ у PDF без понятного имени — текст первых страниц.

Если вам так не подходит, это настраивается в самой задаче:
→ личные документы заранее в отдельную папку и прямо написать «эту папку не открывать»;
→ разрешить работать только по именам и размерам, без просмотра содержимого. Разбор выйдет грубее, но наружу уйдут только названия;
→ в настройках Claude выключить использование ваших чатов для обучения.

И это ровно та же логика, что с кривыми выгрузками: сначала опись, потом правила, потом всё делает скрипт. Только тут вместо отчёта — собственный компьютер.

Уже завтра расскажу 10 сценариев использования ИИ в работе + в конце (не под запись) покажу как сам использую и какие проекты делаю.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ВЕБИНАР
01 (чт) октября в 19-30 Мск

РЕАКЦИИ НАБРАЛИ. ГОТОВЛЮ ВЕБИНАР

Расскажу минимум 10 сценариев использования ИИ в работе офисного сотрудника. Все с примерами и наглядной демонстрацией.

Как я сам использую тоже обязательно покажу, но мои задачи весьма специфичны и скорее всего мало кому будут интересны.

По датам планируем 01 октября (четверг) в 19:30 мск.

Во вторник начнём собирать регистрации.

Если есть вопросы по теме ИИ или хотите чтобы было что-то конкретное, пишите в комментариях или на почту info@akademia-excel.ru

ТРЕНАЖЕР ГОРЯЧИХ КЛАВИШ и не только...

Не пишу в канале, не выпускаю новые видео, так как готовлю сразу несколько проектов.

Пока пару слов про каждый и на какой стадии они находятся:

1 - Программируем в Excel с помощью ИИ
Пишу уроки по созданию минипрограммы, которая упростит работу в Excel. Всё будет за нас делать ИИ. Мы выступаем в роли заказчиков.

2 - Обезличиватель
Надстройка в Excel, которая помогает убрать/удалить/заменить всю секретную информацию из вашего файла, чтобы можно было смело давать табличку ИИшке, спршивать её совета по формулам, запросам в PQ и макросам, но при этом не отдавать свои данные и данные компании.

3 - Преобразователь 1С
После обезличивание можешь загрузить файл и ИИшка превратит данные в плоский вид + напишет запрос, который можно использовать в Power Query

4 - Диагностика уровня знаний Excel
Пробовал разные варианты от простых тестов до создания голосового робота... ещё в процессе разработки, но идея в том, чтобы за минимальное время с вашей стороны вы получали
- максимально детальную и подробную оценку сильных/слабых сторон в Excel
- персональную траекторию обучения в зависимости от уровня, целей и задач

5 - Тренажёр горячих клавиш
У меня есть шпаргалка на ТОП 60 горячих клавиш. Скоро в Instagram её можно будет забрать по кодовому слову, но по мне скачать pdf-ку не достаточно. Нужна практика. Поэтому пилю тренажёр :)
На картинке к посту приложил процесс отладки (сам тренажёр по другому выглядит). Прикиньте, что ИИшка заморочилась и создала отдельный инструмент для контроля работоспособности этого тренажера в разных браузерах!

Про каждую идею хочется написать "это будет ПУШКА, ПЕСНЯ, БОМБА!", но может вам так не покажется. Не буду навязывать своё мнение)

Поставьте 50 реакций и запишу видео/проведу вебинар на тему Как я использую ИИ в работе.

P.S. чуть не забыл, что ещё себе web приложение для ИП пилю))