Совещания как инвестиция в капитал

 
Рабочие совещания — это не пустая трата времени, а инструмент, который повышает выручку и зарплаты, показало исследование норвежских экономистов. По их расчетам, средний работник тратит на встречи 4,7 часа в неделю, а компании с более интенсивными совещаниями получают большую выручку и растут быстрее по зарплатам сотрудников. Авторы называют это инвестицией в организационный капитал.

Старший эксперт аналитического центра «Яков и Партнёры» Диана Емельянова отметила, Задача компании — не сокращать или увеличивать число совещаний само по себе, а повышать эффективность встреч, сохраняя те форматы взаимодействия, которые действительно создают ценность. Для этого прежде всего важно разделять встречи по назначению и не смешивать разные задачи в одном формате. Типичная ошибка — пытаться в одном часовом созвоне одновременно обсудить статусы, принять несколько решений и провести мозговой штурм.
 
Емельянова добавила, что что необходимо заранее четко прописывать цель и повестку встречи, ограничивать длительность, приглашать только необходимых участников, в зависимости от количества участников назначать координатора встречи, и завершать встречу конкретным результатом. Эффективная встреча должна либо ускорять принятие решения, либо улучшать координацию, либо обеспечивать содержательный обмен знаниями и идеями.

Совещания — это параметр организационного дизайна. Главное — уметь их настраивать так, чтобы они работали на рост бизнеса, а не просто занимали время.