Может ли работодатель хранить оригинал военного билета?

https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4816/hdoc

❓Вопрос аудитору: При приеме на работу в организацию военнообязанные сотрудники предъявляют военные билеты. Должен ли оригинал военного билета сотрудника храниться в организации?

✅ Ответ: Военный билет или другие документы воинского учета хранятся у самого военнообязанного сотрудника. При приеме на работу сотрудник предъявляет работодателю военный билет, но не отдает его на хранение в организацию.

🔻Обоснуем ответ.

Перечень документов, предъявляемых гражданином при заключении трудового договора, определен ст. 65 ТК РФ. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при приеме на работу обязаны представлять работодателю документы воинского учета (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Согласно п. 28 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719, к документам воинского учета относятся:
● удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство) – для призывников;
● военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета – для военнообязанных.

На основании указанных документов в организации ведется воинский учет и заполняются карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10, приведенной в Приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

При этом военный билет и другие документы воинского учета должны храниться исключительно у работников. Должностные лица организации не вправе забирать оригиналы этих документов у военнообязанных сотрудников и призывников для хранения в организации.

Этот вывод подтверждают нормы п. 1 ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", согласно которым в целях обеспечения воинского учета граждане обязаны бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В случае утраты указанных документов гражданин обязан в двухнедельный срок обратиться в военкомат или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.