Жизнь счёта-фактуры в ЭДО

В настоящее время контрагенты могут обмениваться электронными счетами-фактурами при взаимном согласии сторон и при наличии технической возможности.
Только если они не решили обменяться товарами, подлежащими прослеживаемости (не маркировке!) – в таком случае электронная форма обязательна (п.1.1 ст. 169 НК РФ).

За электронную инкарнацию документа отвечают два ведомства: Минфин России устанавливает порядок выставления и получения электронных счетов-фактур, а ФНС России утверждает электронные форматы. Ошибка в формате электронного документа может повлиять на его корректный учёт и налоговый вычет.

ФНС России описывает электронный счёт-фактуру как юридически значимый оригинал: он формируется в установленном формате, подписывается УКЭП и передаётся через оператора ЭДО. Это значит, что специалистам бухгалтерского учёта необходимо работать с формализованным электронным документом.

Важно помнить, что оператор ЭДО не является тем, кто решает, правильно ли компания исчислила НДС. Его задача – обеспечить электронный обмен документами в соответствии с установленными требованиями. Налоговую оценку операции в конечном счёте даёт ФНС России.

В следующий раз расскажем об императиве для электронных счетов-фактур.

📲 Всё про ЭДО в MAX