С 01.09.2026 для всех грузоперевозчиков вводится обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Формат документов утверждается ФНС по согласованию с Минтрансом России. Правила обмена электронными перевозочными документами между участниками и порядок направления таких документов в ГИС ЭПД установлены в постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.

ГИС ЭПД — это федеральная информационная система, которая регистрирует перевозочные документы и предоставляет информацию госорганам. Через систему можно оформлять электронные:
· транспортные накладные;
· заказы-наряды;
· сопроводительные ведомости;
· путевые листы;
· заказы (заявки);
· договоры фрахтования.

НАПОМИНАЕМ участникам транспортно-логистической деятельности о том, что подготовительный период заканчивается. Работа с ЭПД возможна через аккредитованные Минтрансом России компании, которые предоставляют сервисы для оформления ЭПД и обеспечивают их передачу в ГИС ЭПД.

Чтобы подключиться к ГИС ЭПД, участники процесса должны:
1. Выбрать оператора ИС ЭПД, включенного в реестр Минтранса России и заключить с ним договор.
2. Оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) через аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись нужна каждому сотруднику, который участвует в отгрузке и приемке.
3. Установить специальное программное обеспечение, предоставленное оператором ИС ЭПД. Либо начать работать через веб-версию, если она есть у оператора.
4. Обучить сотрудников работе с сервисом.

Таким образом, с 01.09.2026 в случае заключения договора по организации перевозки экспедиторские документы должны будут оформляться в электронном виде. Заключать договоры перевозки возможно как с юридическим лицом, так и с индивидуальным предпринимателем, включенными в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.