Утром открываешь список задач — и уже хочется закрыть ноутбук.

🗂Ответить клиенту.
🗂Подготовить КП.
🗂Согласовать договор.
🗂Проверить цифры.
🗂Созвониться с командой.

И где-то между этим ещё «срочно посмотреть» файл, который прислали вчера вечером.

‼️Кажется, что всё важно. Поэтому мы хватаемся за первое попавшееся — обычно за то, что громче всех мигает в чате. А к вечеру выясняется: сообщений стало меньше, а главная задача дня так и осталась нетронутой.

Чтобы не утонуть в списке, попробуйте метод АБВГД. Без сложных таблиц и новой системы планирования.

Просто поставьте рядом с каждой задачей букву:
А — критично. Не сделать нельзя: сорвётся срок, клиент, деньги или важный этап проекта
Б — важно, но мир не рухнет, если сделать завтра
В — можно сделать, когда появится время
Г — делегировать, отложить или вообще убрать из списка

Например:
Ответить клиенту, который ждёт КП сегодня — А
Согласовать план на следующий месяц — Б
Разобрать старые вкладки в браузере — В
Собрать всем напоминание о планёрке — Г

Главное правило: пока не закрыта задача категории А, не перескакивайте на Б и В. Иначе день снова уйдёт на мелочи, а важное останется «на завтра».

Не пытайтесь запихнуть в категорию А весь список. Если срочно всё — срочно ничего.

Сначала выберите одну главную задачу и ещё две-три дополнительные. Этого уже достаточно, чтобы день не превратился в бесконечную гонку.

Сохраните пост на утро понедельника. Или перешлите коллеге, у которого в списке задач сейчас 47 пунктов.

Подробнее о том, как расставлять приоритеты, — в статье Мегаплана.